会議のチェックイン 入門 気分マップボード｜定例会議の冒頭5分で、元気度×忙しさの位置に自分の顔スタンプを置き、話す順と今日の配慮を決める

定例会議の進行役とメンバーが、毎週の会議の冒頭5分のチェックインで元気度×忙しさの位置に自分の顔スタンプを置き、話す順と今日の配慮を決めるための初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で会議のねらいと今日の議題の候補、参加者ごとの顔スタンプの色と約束ごとを決め、2枚目で元気度×忙しさのマップに一人ずつ顔スタンプを置いてひと言を書き、3枚目で議題を重要度×緊急度の4つの場所に仕分けて話す順と配慮を選び、4枚目で決まったことに担当と期限を付けて来週の進行役を決めます。タスクボードは「次の定例で話す」「今週の担当中」「確認待ち」「完了」の4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。言葉にしにくい調子を位置で見せるので、「最近しんどい」と言い出しにくいメンバーの様子にも気づきやすくなります。気分マップの位置を見てから議題の順番を決めるので、忙しい人や元気が少ない人に長い説明を求めずに会議を進められます。チェックインのやり方が分からない進行役でも、盤面の記入例を書き換えるだけで初回から使えます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、オンラインの定例でも全員が同じ盤面を見ながら進められます。