Check-in de réunion pour débutants : carte d'humeur pour fixer l'ordre de parole en 5 minutes

Ce modèle pour débutants aide les animateurs de réunion d'équipe : en cinq minutes de check-in, chacun place son visage sur une carte énergie × charge. Le tableau blanc compte 4 pages : la page 1 fixe l'objectif, les sujets possibles, la couleur de chaque visage et les règles ; la page 2 place chaque visage sur la carte avec un mot ; la page 3 trie les sujets par importance × urgence et choisit l'ordre de parole et les attentions ; la page 4 donne un responsable et une échéance à chaque décision et désigne l'animateur suivant. Le tableau de tâches compte quatre colonnes (à aborder à la prochaine réunion, en cours cette semaine, à confirmer, terminé) avec 4 tâches parentes de 3 sous-tâches chacune. Une position montre ce qu'on a du mal à dire, donc on repère plus vite un collègue qui n'ose pas avouer que c'est dur. Dans une équipe à visibilité limitée, tout le monde écrit sur le même tableau, y compris à distance.