لوح خريطة المزاج للمبتدئين: الجولة الافتتاحية للاجتماع | حدد ترتيب الكلام حسب الطاقة والانشغال

يستخدم مديرو الاجتماعات الدورية وأعضاؤهم قالب خريطة المزاج للمبتدئين في الجولة الافتتاحية خلال أول خمس دقائق من كل اجتماع، فيضعون ملصقات وجوههم على خريطة الطاقة والانشغال ويحددون ترتيب الكلام. يضم اللوح أربع صفحات: الأولى للهدف وقائمة موضوعات اليوم وألوان ملصقات الوجوه، والثانية لخريطة الطاقة والانشغال مع عبارة قصيرة لكل شخص، والثالثة لترتيب الموضوعات والكلام وما يُراعى، والرابعة للقرارات والمسؤول والمهلة والمنسق القادم. ولوح المهام له أربعة أعمدة: موضوع الاجتماع القادم، ومسؤوليتي هذا الأسبوع، وبانتظار التأكيد، ومكتمل، وفيه أربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية. يُحسم ترتيب الكلام بالنظر إلى خريطة المزاج، فتمضي الاجتماعات دون أن تطلب من أحد شرحًا طويلًا. ويمكن البدء بالقالب حتى لو لم تعرف طريقة الجولة الافتتاحية، بتبديل أمثلة الصفحات فقط، ويمكن الكتابة فيه مع أعضاء فريقك ذي النشر المحدود، فيرى الجميع في الاجتماع الإلكتروني اللوح نفسه.