Check-in Rapat untuk Pemula: Peta Suasana Hati untuk Menentukan Urutan Bicara dalam 5 Menit

Template untuk Pemula ini membantu fasilitator rapat tim rutin: dalam check-in lima menit, setiap orang menaruh stiker wajahnya pada peta energi × kesibukan. Papan tulisnya terdiri dari 4 halaman: halaman 1 menetapkan tujuan, calon agenda, warna stiker, dan kesepakatan; halaman 2 menaruh stiker wajah di peta beserta satu kalimat; halaman 3 memilah agenda menurut kepentingan × urgensi lalu memilih urutan bicara dan pertimbangan; halaman 4 memberi penanggung jawab dan tenggat pada setiap keputusan serta menentukan fasilitator berikutnya. Papan tugas punya empat kolom (Bahas di rapat depan, Dikerjakan minggu ini, Menunggu konfirmasi, Selesai) dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Posisi di peta menunjukkan hal yang sulit diucapkan, sehingga lebih mudah menyadari rekan yang enggan mengaku sedang berat. Anggota tim dengan visibilitas terbatas bisa menulis bersama di papan yang sama, juga saat rapat daring.