Bagan Organisasi untuk Pemula: susun ulang divisi usai mutasi dan urutan serah terima

Tim & SDM

Bagan Organisasi untuk Pemula: susun ulang divisi usai mutasi dan urutan serah terima

Template bagan organisasi untuk pemula: usai mutasi April atau Oktober, kepala divisi, staf umum, dan kepala seksi menyusun ulang bagan dan pengganti, lalu menentukan urutan serah terima. Papan tulis terdiri dari 4 halaman. Halaman 1: yang masuk, keluar, berganti peran, dan pekerjaan yang berubah. Halaman 2: bagan bercabang serta tabel rangkap jabatan dan pengganti. Halaman 3: kontak dan pengganti yang kosong, serah terima diurutkan menurut kepentingan dan urgensi. Halaman 4: tugas pertama tiap penanggung jawab baru dan bahan untuk divisi. Untuk bagan dari atas ke bawah, pasang kerangka berpikir 'Bagan organisasi' dari editor. Papan tugas punya 4 kolom, 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas. Catat dulu apa yang berubah, baru tarik garis. Tulis bersama di tim dengan akses terbatas dan tampilkan hasilnya saat rapat.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
bagan organisasi mutasi serah terima pengganti tahun buku baru
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Bagan Organisasi untuk Pemula: susun ulang divisi usai mutasi dan urutan serah terima
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Tanggal pengumuman dan tujuan (mula... ② Yang masuk ③ Yang keluar ④ Yang berganti peran ⑤ Sebelum → sesudah: pekerjaan dan da... ⑦ Tabel rangkap jabatan dan pengganti... ⑧ Pekerjaan tanpa kontak (dari bagan ⑥) ⑨ Orang tanpa pengganti (dari tabel ⑦) ⑩ Daftar pekerjaan yang diserahkan ⑪ Matriks kepentingan × urgensi (dari... Rencanakan (penting, tidak mendesak) Kerjakan sekarang (penting, mendesak) Jangan dikerjakan (tidak penting, tid... Delegasikan (tidak penting, mendesak) ⑫ Tabel urutan serah terima (tulis da... ⑬ Tugas pertama penanggung jawab baru... ⑭ Yang disampaikan di rapat divisi ⑮ Pertanyaan yang mungkin muncul dan ... ⑯ Pemicu memperbarui bagan ⑰ Pengelola bagan dan tanggal tinjau ... Bagan organisasi ... Cara pakai (4 hal... Struktur baru, ha... Penanggung jawab,... Celah, hal yang b... Yang disampaikan,... 1/4 Catat yang berubah Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Hubungkan struktu... ↙ 3/4 Tanggal pengumuman dan berlakumis. diumumkan 20 September, berlaku 1 Oktober Tujuan menyusun ulang baganmis. agar klien dan rekan tidak bingung harus menghubungi siapa setelah mutasi Cakupanmis. Divisi Penjualan (Seksi 1, Seksi 2, Tim Administrasi)Penulis: kepala divisi, staf umum, kepala seksi mis. Sari Wulandari (dari Divisi Pemasaran ke Seksi 1) mis. Rizky Pratama, lulusan baru (Tim Administrasi) Satu catatan per orang, sertakan asalnya mis. Budi Santoso (dari Seksi 2 ke Akuntansi kantor pusat) mis. Dewi Lestari (cuti melahirkan, rencana kembali April) Tulis juga kontak yang dulu dipegangnya mis. Ayu Rahma (staf Seksi 1 menjadi Kepala Seksi 1) mis. Hendra Wijaya (tetap Kepala Seksi 2, merangkap Tim Administrasi) Tulis dalam bentuk peran lama → peran baru Penanggung jawab ... Penanggung jawab ... Dampak (jika dibi... mis. Kontak klien mis. Budi Santoso mis. Belum diputuskan mis. Permintaan penawaran dari klien A tidak sampai ke siapa pun mis. Persetujuan ... mis. Kepala Seksi 1 lama (pindah ke kantor pusat) mis. Ayu Rahma (kepala seksi baru) mis. Hak akses di layar persetujuan harus dipindahkan mis. Rekap angka ... mis. Dewi Lestari mis. Rizky Pratama, Tim Administrasi mis. Tidak ada panduan tertulis, minggu pertama berisiko terlambat mis. Pembinaan or... mis. Ayu Rahma (sebelum jadi kepala seksi) mis. Ayu Rahma (merangkap kepala seksi) mis. Waktu pembinaan sulit karena tugas kepala seksi ⑥ Bagan baru (tem... mis. Divisi Penjualan (Kepala: Ibu Hartono) mis. Seksi 1 (Kepala Ayu Rahma) Staf Sari Wulandari, klien korporat mis. Tim Administrasi (dirangkap Hendra) Staf Rizky Pratama, rekap angka mingguan mis. Pekerjaan langsung kepala divisi Keputusan anggaran dan perekrutan mis. Seksi 2 (Kepala Hendra Wijaya) Staf Agus Setiawan, penawaran dan kontrak mis. Staf umum (Rina Kusuma) Absensi, perlengkapan, urusan masuk dan keluar mis. Pekerjaan yang kontaknya masih kosong Klien A (lanjut ke ⑧ di halaman 3) Peran utama Pekerjaan rangkap Pengganti saat be... mis. Kepala divisi mis. Keputusan anggaran dan perekrutan mis. Tidak ada mis. Ayu Rahma, Kepala Seksi 1 mis. Kepala Seksi 1 mis. Koordinasi klien korporat mis. Tidak ada mis. Hendra Wijaya, Kepala Seksi 2 mis. Kepala Seksi 2 mis. Pemeriksaan penawaran dan kontrak mis. Koordinasi Tim Administrasi mis. Belum diputuskan mis. Staf umum mis. Absensi dan urusan masuk-keluar mis. Pemesanan perlengkapan mis. Kontak bagian SDM mis. Staf baru mis. Rekap angka mingguan mis. Tidak ada mis. Belum diputuskan 3/4 Urutkan serah terima → 4/4 4/4 Umumkan ke divisi mis. Klien A (belum ada sejak Budi Santoso pindah) mis. Pertanyaan tagihan (belum ada karena cuti Dewi Lestari) Salin dari cabang "masih kosong" di bagan mis. Kepala Seksi 2 (merangkap Tim Administrasi) mis. Staf baru Rizky Pratama Setelah diputuskan, kembalikan namanya ke tabel ⑦ mis. Cara menerima permintaan penawaran klien A mis. Prosedur rekap angka mingguan Satu catatan per pekerjaan, dari ⑤, ⑧, dan ⑨ 縦軸: Kepentingan (... mis. Pembinaan orang baru. Putuskan dalam sebulan setelah mutasi apakah Ayu Rahma melanjutkan atau diserahkan ke orang lain. mis. Klien A. Pekerjaan yang membuat klien kesulitan jika berhenti ditulis di baris pertama tabel ⑫. mis. Tabel yang hanya dipakai pemegang lama. Tanyakan kepala divisi apakah boleh dihentikan. mis. Menghubungi pemasok perlengkapan. Minta staf umum atau yang sedang senggang. Pekerjaan yang di... Penanggung jawab ... Tanggal serah terima Tanda selesai Ke-1 mis. Klien A mis. Budi Santoso → Sari Wulandari mis. 28 September mis. Selesai Ke-2 mis. Persetujuan biaya mis. Kepala Seksi 1 lama → Ayu Rahma mis. 1 Oktober mis. Belum Ke-3 mis. Rekap angka mingguan mis. Dewi Lestari → Rizky Pratama mis. 3 Oktober mis. Belum Penanggung jawab ... Tugas pertama Tenggat Pemeriksa Ke-1 mis. Sari Wulandari mis. Menghubungi klien A soal pergantian kontak mis. 2 Oktober mis. Ayu Rahma Ke-2 mis. Ayu Rahma mis. Memastikan hak akses layar persetujuan biaya mis. 1 Oktober mis. Ibu Hartono Ke-3 mis. Rizky Pratama mis. Rekap pertama sambil membaca panduan mis. 6 Oktober mis. Hendra Wijaya mis. Bagan berlaku 1 Oktober (tampilkan kotak ⑥) mis. Pekerjaan yang kontaknya berubah dan kontak barunya mis. Cara memilih pengganti dan siapa dihubungi saat berhalangan Sediakan sekitar 1 menit per butir mis. Boleh bertanya ke pemegang lama? → Boleh sampai akhir Oktober mis. Jika yang merangkap tidak ada? → Hubungi pengganti di tabel ⑦ mis. Pekerjaan tanpa kontak? → Ke kepala divisi sampai diputuskan Tambahkan pertanyaan dari rapat beserta jawabannya di sini mis. Pengumuman mutasi berikutnya mis. Pengganti ditentukan atau berubah mis. Jumlah orang berubah karena masuk atau cuti mis. Ada orang yang merangkap 3 peran atau lebih Pengelola baganPenanggung jawab: ____mis. Rina Kusuma, staf umum Tanggal tinjau berikutnyamis. seminggu setelah pengumuman mutasi bulan Maret(tanggal: __/__) Pengecekan setelah disampaikanmis. Dua minggu kemudian, tanyakan di rapat apakah pertanyaan sampai tanpa berputar → 2/4 Hubungkan struktu... ↙ 3/4 Urutkan serah terima → 4/4 Umumkan ke divisi
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Akan dikerjakan 16 item

Catat perubahan
Hubungkan struktur
Urutan serah terima
Umumkan ke divisi
Tanggal dan tujuan
Masuk dan keluar
Tabel tugas berubah
Gambar cabang
Catat rangkap tugas
Tentukan pengganti
Temukan celah
Daftar serah terima
Isi tabel urutan
Tugas pertama
Sampaikan di rapat
Pengelola & jadwal

Sedang ditulis 0 item

Dicek divisi 0 item

Selesai 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat