WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Rapat Pagi Remote untuk Pemula: papan cuaca hari ini, 5 menit tiap pagi cari yang butuh bantuan
Pratinjau papan tulis
① Tujuan rapat dan aturan 3 menit (mu...
② Alur rapat pagi 5 menit
③ Arti cuaca dan contoh (sesuaikan de...
④ Cerah (lancar, bisa membantu)
⑤ Berawan (agak cemas)
⑥ Hujan (sedang kesulitan)
⑦ Petir (mendesak, tolong)
⑧ Kendala dan tingkat mendesak (diisi...
⑨ Cuaca pagi ini (satu kalimat)
⑩ Kendala × penolong (salin dari tabe...
⑪ Bantu hari ini
⑫ Mulai besok
⑬ Hari ini dilewati
⑭ PIC, jam, cek sore (dari ⑪ "bantu h...
⑯ Dibawa ke rapat pagi besok
Rapat Pagi: Papan...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, ringkasan...
Aturan, PIC, jam
Kendala, minta ba...
Lancar, temuan
1/4
Samakan aturan
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Taruh cuaca
↙ 3/4
Tujuan rapat mis. Karena tidak saling melihat, tahu kondisi dan kendala tiap pagi lalu saling membantu di hari yang sama
Aturan 3 menit mis. Kendala dibahas total 3 menit saja dalam rapat; sisanya dib icarakan dengan penolong setelah rapat
Saat sulit bicara mis. Tidak perlu alasan, cukup taruh kartu cuaca. Kondisi keseha tan atau urusan rumah tidak perlu diceritakan
Menit 0 sampai 1 Taruh kartu Taruh satu kartu bernama di kolom cuaca halaman 2 (④ sampai ⑦).
Menit 1 sampai 2 Satu kalimat tiap orang Hanya yang berawan, hujan, atau petir menulis k endala di ⑧ dan bicara singkat.
Menit 2 sampai 4 Pilah kendala Di ⑩ pasangkan penolong, lalu bagi ke ⑪ sampai ⑬. Kendala dibahas total 3 menit saja, termasuk bicara singkat di menit 1 sampai 2.
Menit 4 sampai 5 Tentukan PIC dan jam Tulis PIC, jam, dan cara cek sore di ⑭, lalu se lesai.
Arti
Contoh kartu
Sikap orang sekitar
Cerah
Lancar. Ada waktu membantu orang lain
mis. Draf dokumen berjalan sesuai rencana
Tulis nama di "penolong" pada ⑩
Berawan
Agak cemas. Kemajuan belum jelas
mis. Menunggu balasan, pekerjaan sore belum pasti
Sapa singkat setelah rapat
Hujan
Sedang kesulitan. Sendirian tidak bisa maju
mis. Rumus rekap salah sehingga pekerjaan berhenti
Putuskan hari ini siapa yang membantu
Petir
Butuh bantuan segera. Ada tenggat atau gangguan
mis. Berkas untuk klien harus terkirim hari ini pukul 15. 00
Dibahas pertama di rapat
mis. Ani: penawaran selesai pagi ini
mis. Budi: sore ini senggang
Tulis juga jam yang bisa membantu
Pilih cuaca di tabel ③ lalu taruh kartu ber nama
mis. Citra: menunggu balasan, sore belum pa sti
mis. Dedi: pekerjaan baru, cara kerjanya ma sih ragu
Tambahkan satu kata isi kecemasan
Di hari yang sulit, cuaca saja sudah cukup
mis. Eka: rumus salah sehingga berhenti
mis. Fajar: tidak tahu letak berkas
Di sini cukup nama dan satu kata
Isi kendala ditulis di tabel ⑧
mis. Gita: penawaran harus terkirim hari in i pukul 15.00
mis. Hadi: tidak bisa masuk sistem internal
Tulis jam tenggat di kolom mendesak tabel ⑧
Dibahas pertama di rapat
Kendala
Tingkat mendesak
Bantuan yang diha...
Orang berawan
mis. Citra: menunggu balasan klien
Minggu ini
mis. Mohon periksa isi email pengingat
Orang hujan 1
mis. Eka: rumus rekap salah
Hari ini
mis. Mohon dilihat bersama lewat berbagi layar
Orang hujan 2
mis. Fajar: letak berkas
Hari ini
mis. Mohon beri tahu lokasi folder bersama
Orang petir
mis. Gita: penawaran pukul 15.00
Hari ini sebelum pukul 12.00
mis. Mohon satu orang memeriksa nominalnya
Ringkasan pagi ini mis. Cerah 2 orang, berawan 2, hujan 2, petir 2. Pagi ini bantu Gita yang petir lebih dulu
Dibanding kemarin mis. Orang yang hujan berkurang satu. Bantuan kemarin membuat rekap maju
3/4
Pilah kendala
→ 4/4
4/4
Tentukan penolong
Kendala
Penolong
Lama waktu
Cara
Kendala 1
mis. Gita: memeriksa nominal penawaran
mis. Ani
15 menit
mis. Minta tabel nominal lewat chat lalu p eriksa
Kendala 2
mis. Eka: rumus rekap
mis. Budi
30 menit
mis. Perbaiki bersama lewat berbagi layar
Kendala 3
mis. Fajar: letak berkas
mis. Ani
5 menit
mis. Kirim tautan folder bersama
Kendala 4
mis. Citra: menunggu balasan klien
mis. Budi
10 menit
mis. Menulis email pengingat bersama
Kendala 5
mis. Hadi: tidak bisa masuk sistem interna l (dari ⑦)
mis. Bagian yang berwenang
Belum tahu
mis. Hadi menghubungi layanan bantuan
mis. Periksa penawaran Gita (Ani, 11.00)
mis. Rumus Eka (Budi, 14.00), letak berkas Fajar (Ani, setelah rapat)
Masukkan yang tenggatnya hari ini atau selesai dalam 5 menit
mis. Menunggu balasan Citra (dicek di rapat besok)
Tulis tanggal dan jam yang diputuskan dalam kurung
Masukkan yang tidak masalah jika bukan hari ini
mis. Sistem Hadi (diserahkan ke bagian berwenang)
mis. Pemilahan besar untuk semua (dibahas di rapat lain)
Tulis alasan dalam satu kalimat
Kendala
PIC
Jam
Cara cek sore
Bantuan 1
mis. Gita: memeriksa nominal penawaran
mis. Ani
mis. 11.00
mis. Pukul 17.00 balas "beres" lewat chat
Bantuan 2
mis. Eka: rumus rekap
mis. Budi
mis. 14.00
mis. Sore dilihat 5 menit lewat berbagi la yar
Bantuan 3
mis. Fajar: letak berkas
mis. Ani
mis. Setelah rapat
mis. Balas lewat chat jika tautan terbuka
Bantuan 4
(Tulis jika ada tambahan)
PIC: ____
Jam: ____
Cara cek: ____
⑮ Evaluasi YWT so...
Y Yang dilakukan
mis. Memperbaiki rumus rekap bersama Budi dalam 30 menit
mis. Nominal penawaran sudah diperiksa pukul 11.00
W Yang dipelajari
mis. Berbagi layar lebih cepat daripada chat
mis. Orang yang hujan terbantu jika disapa sejak pagi
T Langkah berikutnya
mis. Tulis kendala sejak sore hari sebelumnya
mis. Besok sediakan lagi waktu cek pukul 11.00
Dicek pertama besok mis. Pastikan balasan yang ditunggu Citra (⑫) sudah datang
Aturan dipertahankan atau diubah mis. Orang yang petir juga mengabari lewat chat sebelum rapat
→ 2/4
Taruh cuaca
↙ 3/4
Pilah kendala
→ 4/4
Tentukan penolong
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Rapat Pagi Remote untuk Pemula: papan cuaca hari ini, 5 menit tiap pagi cari yang butuh bantuan
Pratinjau papan tulis
① Tujuan rapat dan aturan 3 menit (mu...
② Alur rapat pagi 5 menit
③ Arti cuaca dan contoh (sesuaikan de...
④ Cerah (lancar, bisa membantu)
⑤ Berawan (agak cemas)
⑥ Hujan (sedang kesulitan)
⑦ Petir (mendesak, tolong)
⑧ Kendala dan tingkat mendesak (diisi...
⑨ Cuaca pagi ini (satu kalimat)
⑩ Kendala × penolong (salin dari tabe...
⑪ Bantu hari ini
⑫ Mulai besok
⑬ Hari ini dilewati
⑭ PIC, jam, cek sore (dari ⑪ "bantu h...
⑯ Dibawa ke rapat pagi besok
Rapat Pagi: Papan...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, ringkasan...
Aturan, PIC, jam
Kendala, minta ba...
Lancar, temuan
1/4
Samakan aturan
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Taruh cuaca
↙ 3/4
Tujuan rapat mis. Karena tidak saling melihat, tahu kondisi dan kendala tiap pagi lalu saling membantu di hari yang sama
Aturan 3 menit mis. Kendala dibahas total 3 menit saja dalam rapat; sisanya dib icarakan dengan penolong setelah rapat
Saat sulit bicara mis. Tidak perlu alasan, cukup taruh kartu cuaca. Kondisi keseha tan atau urusan rumah tidak perlu diceritakan
Menit 0 sampai 1 Taruh kartu Taruh satu kartu bernama di kolom cuaca halaman 2 (④ sampai ⑦).
Menit 1 sampai 2 Satu kalimat tiap orang Hanya yang berawan, hujan, atau petir menulis k endala di ⑧ dan bicara singkat.
Menit 2 sampai 4 Pilah kendala Di ⑩ pasangkan penolong, lalu bagi ke ⑪ sampai ⑬. Kendala dibahas total 3 menit saja, termasuk bicara singkat di menit 1 sampai 2.
Menit 4 sampai 5 Tentukan PIC dan jam Tulis PIC, jam, dan cara cek sore di ⑭, lalu se lesai.
Arti
Contoh kartu
Sikap orang sekitar
Cerah
Lancar. Ada waktu membantu orang lain
mis. Draf dokumen berjalan sesuai rencana
Tulis nama di "penolong" pada ⑩
Berawan
Agak cemas. Kemajuan belum jelas
mis. Menunggu balasan, pekerjaan sore belum pasti
Sapa singkat setelah rapat
Hujan
Sedang kesulitan. Sendirian tidak bisa maju
mis. Rumus rekap salah sehingga pekerjaan berhenti
Putuskan hari ini siapa yang membantu
Petir
Butuh bantuan segera. Ada tenggat atau gangguan
mis. Berkas untuk klien harus terkirim hari ini pukul 15. 00
Dibahas pertama di rapat
mis. Ani: penawaran selesai pagi ini
mis. Budi: sore ini senggang
Tulis juga jam yang bisa membantu
Pilih cuaca di tabel ③ lalu taruh kartu ber nama
mis. Citra: menunggu balasan, sore belum pa sti
mis. Dedi: pekerjaan baru, cara kerjanya ma sih ragu
Tambahkan satu kata isi kecemasan
Di hari yang sulit, cuaca saja sudah cukup
mis. Eka: rumus salah sehingga berhenti
mis. Fajar: tidak tahu letak berkas
Di sini cukup nama dan satu kata
Isi kendala ditulis di tabel ⑧
mis. Gita: penawaran harus terkirim hari in i pukul 15.00
mis. Hadi: tidak bisa masuk sistem internal
Tulis jam tenggat di kolom mendesak tabel ⑧
Dibahas pertama di rapat
Kendala
Tingkat mendesak
Bantuan yang diha...
Orang berawan
mis. Citra: menunggu balasan klien
Minggu ini
mis. Mohon periksa isi email pengingat
Orang hujan 1
mis. Eka: rumus rekap salah
Hari ini
mis. Mohon dilihat bersama lewat berbagi layar
Orang hujan 2
mis. Fajar: letak berkas
Hari ini
mis. Mohon beri tahu lokasi folder bersama
Orang petir
mis. Gita: penawaran pukul 15.00
Hari ini sebelum pukul 12.00
mis. Mohon satu orang memeriksa nominalnya
Ringkasan pagi ini mis. Cerah 2 orang, berawan 2, hujan 2, petir 2. Pagi ini bantu Gita yang petir lebih dulu
Dibanding kemarin mis. Orang yang hujan berkurang satu. Bantuan kemarin membuat rekap maju
3/4
Pilah kendala
→ 4/4
4/4
Tentukan penolong
Kendala
Penolong
Lama waktu
Cara
Kendala 1
mis. Gita: memeriksa nominal penawaran
mis. Ani
15 menit
mis. Minta tabel nominal lewat chat lalu p eriksa
Kendala 2
mis. Eka: rumus rekap
mis. Budi
30 menit
mis. Perbaiki bersama lewat berbagi layar
Kendala 3
mis. Fajar: letak berkas
mis. Ani
5 menit
mis. Kirim tautan folder bersama
Kendala 4
mis. Citra: menunggu balasan klien
mis. Budi
10 menit
mis. Menulis email pengingat bersama
Kendala 5
mis. Hadi: tidak bisa masuk sistem interna l (dari ⑦)
mis. Bagian yang berwenang
Belum tahu
mis. Hadi menghubungi layanan bantuan
mis. Periksa penawaran Gita (Ani, 11.00)
mis. Rumus Eka (Budi, 14.00), letak berkas Fajar (Ani, setelah rapat)
Masukkan yang tenggatnya hari ini atau selesai dalam 5 menit
mis. Menunggu balasan Citra (dicek di rapat besok)
Tulis tanggal dan jam yang diputuskan dalam kurung
Masukkan yang tidak masalah jika bukan hari ini
mis. Sistem Hadi (diserahkan ke bagian berwenang)
mis. Pemilahan besar untuk semua (dibahas di rapat lain)
Tulis alasan dalam satu kalimat
Kendala
PIC
Jam
Cara cek sore
Bantuan 1
mis. Gita: memeriksa nominal penawaran
mis. Ani
mis. 11.00
mis. Pukul 17.00 balas "beres" lewat chat
Bantuan 2
mis. Eka: rumus rekap
mis. Budi
mis. 14.00
mis. Sore dilihat 5 menit lewat berbagi la yar
Bantuan 3
mis. Fajar: letak berkas
mis. Ani
mis. Setelah rapat
mis. Balas lewat chat jika tautan terbuka
Bantuan 4
(Tulis jika ada tambahan)
PIC: ____
Jam: ____
Cara cek: ____
⑮ Evaluasi YWT so...
Y Yang dilakukan
mis. Memperbaiki rumus rekap bersama Budi dalam 30 menit
mis. Nominal penawaran sudah diperiksa pukul 11.00
W Yang dipelajari
mis. Berbagi layar lebih cepat daripada chat
mis. Orang yang hujan terbantu jika disapa sejak pagi
T Langkah berikutnya
mis. Tulis kendala sejak sore hari sebelumnya
mis. Besok sediakan lagi waktu cek pukul 11.00
Dicek pertama besok mis. Pastikan balasan yang ditunggu Citra (⑫) sudah datang
Aturan dipertahankan atau diubah mis. Orang yang petir juga mengabari lewat chat sebelum rapat
→ 2/4
Taruh cuaca
↙ 3/4
Pilah kendala
→ 4/4
Tentukan penolong
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sebelum rapat pagi
16 item
Samakan aturan
Taruh cuaca
Pilah kendala
Tentukan penolong
Tulis tujuan
Cek alur 5 menit
Samakan arti cuaca
Taruh kartu nama
Tulis kendala
Tulis ringkasan
Daftar penolong
Bagi ke 3 kolom
Catat alasan batal
Tentukan PIC, jam
Evaluasi YWT sore
Bawa ke besok
Sedang dibagikan
0 item
Sedang dibantu
0 item
Cek sore
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat