Reunión matinal remota para principiantes: tablero del tiempo para detectar quién necesita ayuda

Equipo y personas

Reunión matinal remota para principiantes: tablero del tiempo para detectar quién necesita ayuda

Plantilla de reunión matinal remota para principiantes, en la que cada persona coloca una nota con su nombre en soleado, nublado, lluvia o tormenta. Son cinco minutos al día y sirven para decidir quién ayuda con qué ese mismo día. La pizarra tiene cuatro páginas - la 1 unifica objetivo, regla de 3 minutos y significado del tiempo; la 2 sirve para colocar el tiempo de hoy y anotar problema y urgencia; la 3 empareja cada problema con quien ayuda y lo ordena en hoy, más adelante o dejar; la 4 fija responsable, hora y revisión de la tarde con un repaso YWT. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de antes de la reunión a hecho, con 4 tareas principales (una por página) y 3 subtareas cada una. Se puede colocar solo el tiempo, sin explicar el motivo. Se puede editar junto con los miembros de un equipo de visibilidad limitada, de modo que un equipo pequeño puede usar el mismo tablero cada mañana.

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① Objetivo y regla de 3 minutos (empi... ② Los 5 minutos de la reunión ③ Significado del tiempo y ejemplos (... ④ Soleado (va bien, puede ayudar) ⑤ Nublado (algo de inquietud) ⑥ Lluvia (con dificultad) ⑦ Tormenta (urgente, ayuda) ⑧ Problemas y urgencia (lo escriben q... ⑨ El tiempo de esta mañana (resúmelo ... ⑩ Problema × quien ayuda (copia de la... ⑪ Ayudar hoy ⑫ Mañana o más adelante ⑬ Dejar hoy ⑭ Responsable, hora y revisión de la ... ⑯ Para llevar a la reunión de mañana Reunión matinal: ... Cómo usarla (4 pá... Objetivo y resume... Reglas, responsab... Problemas y ayuda... Lo que va bien y ... 1/4 Acordar las reglas Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Colocar el tiempo... ↙ 3/4 Objetivo de la reuniónej. Como no nos vemos, saber cada mañana cómo está cada uno y qué le cuesta, y ayudar ese mismo día Regla de 3 minutosej. Hablar de problemas 3 minutos en total como máximo. El resto, con quien ayuda después de la reunión Cuando cuesta hablarej. Se puede colocar solo la nota del tiempo, sin motivo. No hace falta contar salud ni asuntos de casa 0-1 minColocar notasPon una nota con tu nombre en un tiempo de la página 2 (④–⑦). 1-2 minUna palabra cada unoSolo quienes están en nublado, lluvia o tormenta escriben su problema en ⑧ y dicen una palabra. 2-4 minRecoger problemasEmpareja a quien ayuda en ⑩ y ordena en ⑪–⑬. Hablar de problemas, contando la palabra de los minutos 1-2, 3 minutos en total como máximo. 4-5 minResponsable y horaEscribe en ⑭ responsable, hora y revisión de la tarde, y termina. Significado Ejemplo de nota Cómo actúan los d... Soleado Va bien. Hay margen para ayudar a otros ej. El borrador del documento va según lo previsto Pon tu nombre en quién puede ayudar de ⑩ Nublado Algo de inquietud. No se ve el avance ej. Espero una respuesta y la tarde queda sin definir Hablar con esa persona tras la reunión Lluvia Hay dificultad. Sin ayuda no avanza ej. La fórmula de los totales no cuadra y el trabajo está parado Decidir hoy quién ayuda Tormenta Urgente, hace falta ayuda. Hay plazo o avería ej. La entrega a un cliente es hoy a las 15:00 Tratarlo el primero en la reunión ej. Ana: el presupuesto estará listo antes del mediodía ej. Beto: libre por la tarde Añade también en qué horas puedes ayudar Elige un tiempo en la tabla ③ y coloca una nota con tu nombre ej. Carla: espera una respuesta y la tarde queda sin definir ej. Dani: no sabe cómo empezar una tarea nueva Añade una palabra sobre lo que te inquieta Los días que no puedas escribir, basta con el tiempo ej. Elena: la fórmula de los totales no cuadra y está parada ej. Fran: no sabe dónde está guardado el archivo Aquí basta el nombre y una palabra Los detalles del problema van en la tabla ⑧ ej. Gael: el presupuesto se entrega hoy a las 15:00 ej. Hugo: no puede entrar en el sistema de la empresa La hora del plazo va en la urgencia de ⑧ Es lo primero que se trata en la reunión Problema Urgencia Ayuda que se pide Persona en nublado ej. Carla: espera la respuesta de un cliente Esta semana ej. Que alguien mire el texto del correo de recordatorio Persona en lluvia 1 ej. Elena: la fórmula de los totales no cuadra Hoy ej. Mirarlo juntos compartiendo pantalla Persona en lluvia 2 ej. Fran: dónde está el archivo Hoy ej. Que me digan dónde está la carpeta compartida Persona en tormenta ej. Gael: presupuesto para las 15:00 Hoy antes de las 12:00 ej. Que una persona compruebe los importes Resumen de la mañanaej. 2 en soleado, 2 en nublado, 2 en lluvia y 2 en tormenta. Por la mañana, ayudar primero a Gael, en tormenta Comparado con ayerej. Una persona menos en lluvia. La ayuda de ayer hizo avanzar el trabajo de los totales 3/4 Recoger los probl... → 4/4 4/4 Decidir quién ayuda Problema Quién ayuda Tiempo necesario Cómo Problema 1 ej. Gael: comprobar los importes del presupuesto ej. Ana 15 min ej. Pasar la tabla de importes por chat y comprobarla Problema 2 ej. Elena: la fórmula de los totales ej. Beto 30 min ej. Arreglarlo juntos compartiendo pantalla Problema 3 ej. Fran: dónde está el archivo ej. Ana 5 min ej. Enviar el enlace de la carpeta compartida Problema 4 ej. Carla: espera la respuesta de un cliente ej. Beto 10 min ej. Redactar juntos el correo de recordatorio Problema 5 ej. Hugo: no entra en el sistema de la empresa (de ⑦) ej. El departamento de sistemas No se sabe ej. Pedirle que contacte con el servicio de ayuda ej. Comprobar el presupuesto de Gael (Ana, 11:00) ej. Fórmula de totales de Elena (Beto, 14:00), archivo de Fran (Ana, justo después de la reunión) Incluye lo que vence hoy y lo que se resuelve en 5 minutos ej. Espera de respuesta de Carla (mirarlo en la reunión de mañana) Añade entre paréntesis el día y la hora acordados Incluye lo que puede esperar sin problema ej. El sistema de Hugo (lo lleva el departamento de sistemas) ej. Una gran puesta en orden de todo el equipo (en otra reunión) Escribe en una frase el motivo de dejarlo Problema Responsable Hora Revisión de la tarde Ayuda 1 ej. Gael: comprobar los importes del presupuesto ej. Ana ej. 11:00 ej. Responder «Hecho» por chat a las 17:00 Ayuda 2 ej. Elena: la fórmula de los totales ej. Beto ej. 14:00 ej. Mirarlo por la tarde en 5 minutos de pantalla compartida Ayuda 3 ej. Fran: dónde está el archivo ej. Ana ej. Justo después de la reunión ej. Responder por chat cuando se abra el enlace Ayuda 4 (Añade más si hace falta) Responsable: ____ Hora: ____ Revisión: ____ ⑮ Repaso YWT de l... Y Lo que hice ej. Arreglé con Beto la fórmula de los totales en 30 minutos ej. Pude comprobar los importes del presupuesto a las 11:00 W Lo que aprendí ej. Compartir pantalla arregla más rápido que el chat ej. A quien está en lluvia le ayuda que se le hable por la mañana T Lo que haré ej. Escribir los problemas también la tarde anterior ej. Reservar mañana otra vez un rato a las 11:00 para comprobar Lo primero que revisar mañanaej. Comprobar si ha avanzado la espera de respuesta de Carla (⑫) Acuerdos que se mantienen o cambianej. Quien esté en tormenta avisa también por chat antes de la reunión → 2/4 Colocar el tiempo... ↙ 3/4 Recoger los probl... → 4/4 Decidir quién ayuda
100%

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Contenido del tablero de tareas

Antes de la reunión 16 elementos

Acordar las reglas
Colocar el tiempo
Recoger problemas
Decidir quién ayuda
Escribir objetivo
Revisar el flujo
Definir el tiempo
Colocar tu nota
Listar problemas
Nota de la mañana
Listar quién ayuda
Dividir en 3 grupos
Anotar el motivo
Fijar responsable
Repaso YWT
Llevar a mañana

Compartiendo 0 elementos

Ayudando 0 elementos

Revisión de la tarde 0 elementos

Hecho 0 elementos

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