Vista previa de la pizarra
① Objetivo y regla de 3 minutos (empi...
② Los 5 minutos de la reunión
③ Significado del tiempo y ejemplos (...
④ Soleado (va bien, puede ayudar)
⑤ Nublado (algo de inquietud)
⑥ Lluvia (con dificultad)
⑦ Tormenta (urgente, ayuda)
⑧ Problemas y urgencia (lo escriben q...
⑨ El tiempo de esta mañana (resúmelo ...
⑩ Problema × quien ayuda (copia de la...
⑪ Ayudar hoy
⑫ Mañana o más adelante
⑬ Dejar hoy
⑭ Responsable, hora y revisión de la ...
⑯ Para llevar a la reunión de mañana
Reunión matinal: ...
Cómo usarla (4 pá...
Objetivo y resume...
Reglas, responsab...
Problemas y ayuda...
Lo que va bien y ...
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Acordar las reglas
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Colocar el tiempo...
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Objetivo de la reunión ej. Como no nos vemos, saber cada mañana cómo está cada uno y qu é le cuesta, y ayudar ese mismo día
Regla de 3 minutos ej. Hablar de problemas 3 minutos en total como máximo. El resto , con quien ayuda después de la reunión
Cuando cuesta hablar ej. Se puede colocar solo la nota del tiempo, sin motivo. No hac e falta contar salud ni asuntos de casa
0-1 min Colocar notas Pon una nota con tu nombre en un tiempo de la p ágina 2 (④–⑦).
1-2 min Una palabra cada uno Solo quienes están en nublado, lluvia o torment a escriben su problema en ⑧ y dicen una palabra .
2-4 min Recoger problemas Empareja a quien ayuda en ⑩ y ordena en ⑪–⑬. Ha blar de problemas, contando la palabra de los m inutos 1-2, 3 minutos en total como máximo.
4-5 min Responsable y hora Escribe en ⑭ responsable, hora y revisión de la tarde, y termina.
Significado
Ejemplo de nota
Cómo actúan los d...
Soleado
Va bien. Hay margen para ayudar a otros
ej. El borrador del documento va según lo previsto
Pon tu nombre en quién puede ayudar de ⑩
Nublado
Algo de inquietud. No se ve el avance
ej. Espero una respuesta y la tarde queda sin definir
Hablar con esa persona tras la reunión
Lluvia
Hay dificultad. Sin ayuda no avanza
ej. La fórmula de los totales no cuadra y el trabajo está parado
Decidir hoy quién ayuda
Tormenta
Urgente, hace falta ayuda. Hay plazo o avería
ej. La entrega a un cliente es hoy a las 15:00
Tratarlo el primero en la reunión
ej. Ana: el presupuesto estará listo antes del mediodía
ej. Beto: libre por la tarde
Añade también en qué horas puedes ayudar
Elige un tiempo en la tabla ③ y coloca una nota con tu nombre
ej. Carla: espera una respuesta y la tarde queda sin definir
ej. Dani: no sabe cómo empezar una tarea nu eva
Añade una palabra sobre lo que te inquieta
Los días que no puedas escribir, basta con el tiempo
ej. Elena: la fórmula de los totales no cua dra y está parada
ej. Fran: no sabe dónde está guardado el ar chivo
Aquí basta el nombre y una palabra
Los detalles del problema van en la tabla ⑧
ej. Gael: el presupuesto se entrega hoy a l as 15:00
ej. Hugo: no puede entrar en el sistema de la empresa
La hora del plazo va en la urgencia de ⑧
Es lo primero que se trata en la reunión
Problema
Urgencia
Ayuda que se pide
Persona en nublado
ej. Carla: espera la respuesta de un cliente
Esta semana
ej. Que alguien mire el texto del correo de recordatorio
Persona en lluvia 1
ej. Elena: la fórmula de los totales no cuadra
Hoy
ej. Mirarlo juntos compartiendo pantalla
Persona en lluvia 2
ej. Fran: dónde está el archivo
Hoy
ej. Que me digan dónde está la carpeta compartida
Persona en tormenta
ej. Gael: presupuesto para las 15:00
Hoy antes de las 12:00
ej. Que una persona compruebe los importes
Resumen de la mañana ej. 2 en soleado, 2 en nublado, 2 en lluvia y 2 en tormenta. Por la mañana, ayudar primero a Gael, en tormenta
Comparado con ayer ej. Una persona menos en lluvia. La ayuda de ayer hizo avanzar el trabajo de los totales
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Recoger los probl...
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Decidir quién ayuda
Problema
Quién ayuda
Tiempo necesario
Cómo
Problema 1
ej. Gael: comprobar los importes del presu puesto
ej. Ana
15 min
ej. Pasar la tabla de importes por chat y comprobarla
Problema 2
ej. Elena: la fórmula de los totales
ej. Beto
30 min
ej. Arreglarlo juntos compartiendo pantall a
Problema 3
ej. Fran: dónde está el archivo
ej. Ana
5 min
ej. Enviar el enlace de la carpeta compart ida
Problema 4
ej. Carla: espera la respuesta de un clien te
ej. Beto
10 min
ej. Redactar juntos el correo de recordato rio
Problema 5
ej. Hugo: no entra en el sistema de la emp resa (de ⑦)
ej. El departamento de sistemas
No se sabe
ej. Pedirle que contacte con el servicio d e ayuda
ej. Comprobar el presupuesto de Gael (Ana, 11:00)
ej. Fórmula de totales de Elena (Beto, 14:00), archivo de Fran (Ana, justo después de la reunión)
Incluye lo que vence hoy y lo que se resuelve en 5 minutos
ej. Espera de respuesta de Carla (mirarlo en la reunión de mañ ana)
Añade entre paréntesis el día y la hora acordados
Incluye lo que puede esperar sin problema
ej. El sistema de Hugo (lo lleva el departamento de sistemas)
ej. Una gran puesta en orden de todo el equipo (en otra reunió n)
Escribe en una frase el motivo de dejarlo
Problema
Responsable
Hora
Revisión de la tarde
Ayuda 1
ej. Gael: comprobar los importes del presu puesto
ej. Ana
ej. 11:00
ej. Responder «Hecho» por chat a las 17:00
Ayuda 2
ej. Elena: la fórmula de los totales
ej. Beto
ej. 14:00
ej. Mirarlo por la tarde en 5 minutos de p antalla compartida
Ayuda 3
ej. Fran: dónde está el archivo
ej. Ana
ej. Justo después de la reunión
ej. Responder por chat cuando se abra el e nlace
Ayuda 4
(Añade más si hace falta)
Responsable: ____
Hora: ____
Revisión: ____
⑮ Repaso YWT de l...
Y Lo que hice
ej. Arreglé con Beto la fórmula de los totales en 30 minutos
ej. Pude comprobar los importes del presupuesto a las 11:00
W Lo que aprendí
ej. Compartir pantalla arregla más rápido que el chat
ej. A quien está en lluvia le ayuda que se le hable por la ma ñana
T Lo que haré
ej. Escribir los problemas también la tarde anterior
ej. Reservar mañana otra vez un rato a las 11:00 para comprob ar
Lo primero que revisar mañana ej. Comprobar si ha avanzado la espera de respuesta de Carla (⑫)
Acuerdos que se mantienen o cambian ej. Quien esté en tormenta avisa también por chat antes de la reunión
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Colocar el tiempo...
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Recoger los probl...
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Decidir quién ayuda
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom