Pré-visualização do quadro branco
① Objetivo e regra dos 3 minutos (com...
② Os 5 minutos da reunião
③ Significado do tempo e exemplos (re...
④ Sol (corre bem, pode ajudar)
⑤ Nublado (alguma inquietação)
⑥ Chuva (em dificuldade)
⑦ Trovoada (urgente, ajuda)
⑧ Problemas e urgência (escreve-os qu...
⑨ O tempo desta manhã (resuma numa fr...
⑩ Problema × quem ajuda (copie da tab...
⑪ Ajudar hoje
⑫ Amanhã ou mais tarde
⑬ Deixar hoje
⑭ Responsável, hora e verificação ao ...
⑯ Para levar à reunião de amanhã
Reunião matinal: ...
Como usar (4 pági...
Objetivo e resumo...
Regras, responsáv...
Problemas e ajuda...
O que corre bem e...
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Combinar as regras
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Pôr o tempo de hoje
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Objetivo da reunião ex.: Como não nos vemos, saber todas as manhãs como está cada um e o que lhe custa, e ajudar nesse mesmo dia
Regra dos 3 minutos ex.: Falar de problemas no máximo 3 minutos no total. O resto, c om quem ajuda depois da reunião
Quando custa falar ex.: Pode pôr-se só a nota do tempo, sem motivo. Não é preciso c ontar saúde nem assuntos de casa
0-1 min Pôr as notas Coloque uma nota com o seu nome num tempo da pá gina 2 (④–⑦).
1-2 min Uma palavra cada um Só quem está em nublado, chuva ou trovoada escr eve o problema em ⑧ e diz uma palavra.
2-4 min Recolher problemas Ligue quem ajuda em ⑩ e ordene em ⑪–⑬. Falar de problemas, contando a palavra dos minutos 1-2, no máximo 3 minutos no total.
4-5 min Responsável e hora Escreva em ⑭ responsável, hora e verificação ao fim do dia, e termine.
Significado
Exemplo de nota
Como agem os outros
Sol
Corre bem. Há folga para ajudar os outros
ex.: O rascunho do documento está dentro do previsto
Ponha o seu nome em quem pode ajudar de ⑩
Nublado
Alguma inquietação. Não se vê o avanço
ex.: Espero uma resposta e a tarde fica indefinida
Falar com a pessoa depois da reunião
Chuva
Está difícil. Sozinho não avança
ex.: A fórmula dos totais não bate certo e o trabalho par ou
Decidir hoje quem ajuda
Trovoada
Urgente, precisa de ajuda. Há prazo ou avaria
ex.: A entrega a um cliente é hoje às 15:00
Tratar primeiro na reunião
ex.: Ana: o orçamento fica pronto antes do meio-dia
ex.: Bruno: livre à tarde
Acrescente também as horas em que pode ajud ar
Escolha um tempo na tabela ③ e ponha uma no ta com o nome
ex.: Carla: espera uma resposta e a tarde f ica indefinida
ex.: Diogo: não sabe como começar uma taref a nova
Acrescente uma palavra sobre o que o preocu pa
Nos dias em que não consegue escrever, bast a o tempo
ex.: Eva: a fórmula dos totais não bate cer to e parou
ex.: Filipe: não sabe onde está guardado o ficheiro
Aqui basta o nome e uma palavra
Os detalhes do problema vão na tabela ⑧
ex.: Gil: o orçamento entrega-se hoje às 15 :00
ex.: Helena: não consegue entrar no sistema da empresa
A hora do prazo vai na urgência de ⑧
É o primeiro assunto da reunião
Problema
Urgência
Ajuda pedida
Pessoa em nublado
ex.: Carla: espera a resposta de um cliente
Esta semana
ex.: Que alguém veja o texto do email de lembrete
Pessoa em chuva 1
ex.: Eva: a fórmula dos totais não bate certo
Hoje
ex.: Ver em conjunto a partilhar o ecrã
Pessoa em chuva 2
ex.: Filipe: onde está o ficheiro
Hoje
ex.: Que me digam onde está a pasta partilhada
Pessoa em trovoada
ex.: Gil: orçamento para as 15:00
Hoje até às 12:00
ex.: Que uma pessoa confirme os valores
Resumo da manhã ex.: 2 em sol, 2 em nublado, 2 em chuva e 2 em trovoada. De manhã, ajudar primeiro o Gil, em trovoa da
Em comparação com ontem ex.: Menos uma pessoa em chuva. A ajuda de ontem fez avançar o trabalho dos totais
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Recolher os probl...
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Decidir quem ajuda
Problema
Quem ajuda
Tempo necessário
Como
Problema 1
ex.: Gil: confirmar os valores do orçament o
ex.: Ana
15 min
ex.: Enviar a tabela de valores por chat e confirmar
Problema 2
ex.: Eva: a fórmula dos totais
ex.: Bruno
30 min
ex.: Corrigir em conjunto a partilhar o ec rã
Problema 3
ex.: Filipe: onde está o ficheiro
ex.: Ana
5 min
ex.: Enviar a ligação da pasta partilhada
Problema 4
ex.: Carla: espera a resposta de um client e
ex.: Bruno
10 min
ex.: Escrever juntos o email de lembrete
Problema 5
ex.: Helena: não entra no sistema da empre sa (de ⑦)
ex.: O departamento de informática
Não se sabe
ex.: Pedir que contacte o apoio técnico
ex.: Confirmar o orçamento do Gil (Ana, 11:00)
ex.: Fórmula de totais da Eva (Bruno, 14:00), ficheiro do Fili pe (Ana, logo após a reunião)
Inclua o que vence hoje e o que se resolve em 5 minutos
ex.: Espera de resposta da Carla (ver na reunião de amanhã)
Acrescente entre parênteses o dia e a hora combinados
Inclua o que pode esperar sem problema
ex.: O sistema da Helena (fica com o departamento de informáti ca)
ex.: Uma grande arrumação de toda a equipa (noutra reunião)
Escreva numa frase o motivo de deixar
Problema
Responsável
Hora
Verificação ao fi...
Ajuda 1
ex.: Gil: confirmar os valores do orçament o
ex.: Ana
ex.: 11:00
ex.: Responder «Feito» por chat às 17:00
Ajuda 2
ex.: Eva: a fórmula dos totais
ex.: Bruno
ex.: 14:00
ex.: Ver ao fim do dia em 5 minutos de ecr ã partilhado
Ajuda 3
ex.: Filipe: onde está o ficheiro
ex.: Ana
ex.: Logo após a reunião
ex.: Responder por chat quando a ligação a brir
Ajuda 4
(Acrescente mais se for preciso)
Responsável: ____
Hora: ____
Verificação: ____
⑮ Balanço YWT do ...
Y O que fiz
ex.: Corrigi com o Bruno a fórmula dos totais em 30 minutos
ex.: Consegui confirmar os valores do orçamento às 11:00
W O que aprendi
ex.: Partilhar o ecrã resolve mais depressa do que o chat
ex.: Quem está em chuva agradece que lhe falem de manhã
T O que fazer a seguir
ex.: Escrever os problemas também na tarde anterior
ex.: Reservar amanhã outra vez um tempo às 11:00 para confirm ar
O primeiro a verificar amanhã ex.: Ver se avançou a espera de resposta da Carla (⑫)
Combinados que se mantêm ou mudam ex.: Quem estiver em trovoada avisa também por chat antes da reunião
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Decidir quem ajuda
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir