Ficha de formação para iniciantes: quadro de equipa para responder, comparar e testar uma ideia

Equipa e Pessoas

Ficha de formação para iniciantes: quadro de equipa para responder, comparar e testar uma ideia

Ficha de formação para iniciantes, pensada para sessões internas de equipa: cada pessoa responde numa linha, as respostas comparam-se em dois grupos e decide-se o que testar no trabalho. São quatro páginas. Na 1, quem dirige distribui os objetivos, as regras, o plano e três perguntas. Na 2, cada participante escreve na sua linha. Na 3, os dois grupos leem a tabela e escolhem uma coisa a testar. Na 4 regista-se o que se aprendeu com o YWT (o que fizemos, o que aprendemos, o que faremos) e cada pessoa indica o quê, quando e a data de verificação. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Preparar a formação a Concluído, com quatro tarefas principais e três subtarefas cada. Para começar, basta reescrever as perguntas da página 1. Uma equipa de visibilidade limitada pode escrever em simultâneo no seu computador. Depois da sessão, cada compromisso passa a tarefa com responsável e data de verificação.

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ficha de formação formação interna formação de equipa retrospetiva YWT
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① Objetivos e regras (quem dirige com... ② Plano de hoje (exemplo de 60 minuto... ③ Pergunta 1: o que corre bem ④ Pergunta 2: o que custa ou levanta ... ⑤ Pergunta 3: como usar no trabalho ⑥ Grupos (dois grupos; quem dirige es... ⑦ Respostas a ③–⑤ (uma linha cada um,... ⑧ Resumo de quem dirige (das resposta... ⑨ Cada grupo lê a tabela de ⑦ (uma li... ⑩ Coloque as ideias em quatro lugares... Rápido × efeito pequeno Rápido × efeito grande Lento × efeito pequeno Lento × efeito grande ⑪ O que testar no trabalho (só uma, d... ⑬ Compromisso pessoal (a partir de ⑪,... Quadro de distrib... Como usar (4 pági... Objetivos e escolhas Regras e plano Dúvidas e bloqueios Ideias e aprendiz... 1/4 Distribuir os obj... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Uma linha cada um ↙ 3/4 Objetivo da formaçãoex.: Aprender a informar, comunicar e consultar de forma a que o outro decida depressa Meta de hojeex.: Decidir uma coisa a testar no trabalho e terminar com o compromisso e a data de verificação de cada pessoa RegrasNão mover as molduras nem as notas dos outros.Escrever só na sua linha.O tempo é anunciado por quem dirige. Exposição 15 minQuem dirige explicaLê os objetivos de ① e as perguntas de ③–⑤ e conta o essencial. Trabalho individual 15 minUma linha cada umNa sua linha de ⑦, responda às perguntas de ③–⑤. Partilha em grupo 15 minComparar e escolherEm ⑨–⑪ comparem as respostas do grupo e escolham uma coisa a testar. Compromisso 15 minDecidir testar no trabalhoEscrevam o que aprenderam em ⑫ e o compromisso de cada pessoa em ⑬. Pergunta: no seu trabalho atual, quando é que um relatório ou uma consulta correu bem? ex.: Disse primeiro a conclusão e o meu chefe decidiu logo Quem dirige pode reescrever a pergunta numa linha Escreva a resposta na coluna ③ de ⑦ Pergunta: quando é que hesita ou sente dificuldade ao informar ou consultar? ex.: Não sei quando falar com alguém que parece ocupado Escreva a situação, não a pessoa Escreva a resposta na coluna ④ de ⑦ Pergunta: onde, no seu trabalho da próxima semana, poderia usar o que viu hoje? ex.: Pôr a conclusão na primeira linha do relatório semanal Que seja pequeno o bastante para testar numa semana Escreva a resposta na coluna ⑤ de ⑦ Grupo A (pessoas 1 a 4 de ⑦)Nomes (a partir da pessoa 1 de ⑦): ____Quem resume: ____ Grupo B (pessoas 5 a 8 de ⑦)Nomes (a partir da pessoa 5 de ⑦): ____Quem resume: ____ Resposta a ③ Resposta a ④ Resposta a ⑤ Grupo Pessoa 1 (ex.) ex.: Comecei pela conclusão e decidiram logo ex.: Não sei quando falar se a outra pessoa está ocupada ex.: Pôr a conclusão na primeira linha do relatório semanal Grupo A Pessoa 2 (ex.) ex.: Envio primeiro o essencial por chat ex.: Não sei como abrir uma consulta ex.: Contar um problema na reunião da manhã Grupo A Pessoa 3 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo A Pessoa 4 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo A Pessoa 5 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo B Pessoa 6 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo B Pessoa 7 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo B Pessoa 8 A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha A sua resposta numa linha Grupo B Ideiasex.: Quem fez bem deu primeiro a conclusão Dúvidasex.: Como saber se algo é urgente? Exemplos do trabalhoex.: Alguém envia o essencial em três linhas por chat 3/4 Comparar e escolher → 4/4 4/4 Comprometer-se a ... O que é comum Diferenças Ideias a levar Grupo A ex.: Os relatórios atrasam-se quando esperamos ter tudo arrumado ex.: Uns têm dificuldade ao telefone e outros no chat ex.: Enviar primeiro a conclusão numa linha / criar um formato de relatório Grupo B ex.: Muitos não sabem como abrir uma consulta ex.: As pessoas novas duvidam mais se algo é urgente ex.: Começar com: tem dois minutos? / fixar um ponto de contacto para consultas 縦軸: Rapidez para ... ex.: Abrir a consulta com: tem dois minutos? Cada um testa à vontade. Não se escolhe como a coisa de hoje. ex.: Enviar primeiro a conclusão numa linha. A coisa de hoje escolhe-se daqui. ex.: Criar um formato de relatório. Fica de lado desta vez, nas ideias postas de lado de ⑪. ex.: Fixar um ponto de contacto para consultas. Fala-se com quem lidera e trata-se na próxima formação. O que testarex.: Ao informar, enviar primeiro a conclusão numa linha Porque a escolhemosex.: Resolve o que é comum ao grupo A (relatórios atrasados) e todos a podem testar desde amanhã Ideias postas de ladoex.: Fixar um ponto de contacto para consultas (falar com quem lidera) ⑫ YWT: o que o gr... YO que fizemos ex.: Pusemos em ⑦ as respostas de todos, comparámos em dois grupos e escolhemos ⑪ WO que aprendemos ex.: Os relatórios atrasavam-se quando esperávamos ter tudo arrumado TO que faremos ex.: Na reunião daqui a duas semanas, cada um conta num minuto o resultado de ⑬ e decidimos se continuamos O quê (o que vai ... Quando (data de i... Data de verificaç... Pessoa 1 (ex.) ex.: Ao informar o meu chefe, enviar primeiro a conclusão numa linha ex.: A partir do relatório semanal da próxima segunda-feira ex.: A reunião da manhã daqui a duas semanas Pessoa 2 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 3 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 4 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 5 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 6 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 7 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado Pessoa 8 O que vai testar numa linha Data de início Dia de ver o resultado → 2/4 Uma linha cada um ↙ 3/4 Comparar e escolher → 4/4 Comprometer-se a ...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Preparar a formação 16 itens

Distribuir objetivos
Uma linha cada um
Comparar e escolher
Comprometer-se
Escrever objetivos
Plano e grupos
Escrever 3 perguntas
Responder na linha
Avisar do tempo
Recolher ideias
Escrever o comum
Colocar as ideias
Escolher uma ideia
Escrever o YWT
O seu compromisso
Passar a tarefas

Dia da formação 0 itens

A testar no trabalho 0 itens

À espera da verificação 0 itens

Concluído 0 itens

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