Check-in de 1:1 para iniciantes: quadro mente e corpo para escolher um só tema em 3 minutos

Equipa e Pessoas

Check-in de 1:1 para iniciantes: quadro mente e corpo para escolher um só tema em 3 minutos

Modelo de check-in de 1:1 para iniciantes, pensado para chefias e equipa: nos 3 primeiros minutos marca-se o estado de mente e corpo, liga-se com uma seta à vez anterior e escolhe-se um só tema. O quadro branco tem quatro páginas: a 1 confirma o acordo do 1:1, as duas últimas semanas e o combinado da vez anterior; a 2 coloca a marca de hoje em mente por corpo com o motivo da mudança e uma frase sobre como se sente; a 3 compara temas por urgência e vontade de falar e escolhe um para hoje; a 4 segue o GROW (Goal, Reality, Options, Will) para definir ações, prazos e a data do próximo 1:1. O quadro de tarefas tem cinco colunas - antes de falar, a falar, fazer até à próxima, a aguardar revisão e concluído - com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. A chefia não faz diagnósticos de saúde; se o mal-estar continuar, apenas lembra que pode recorrer à medicina do trabalho ou a um serviço de apoio. Pode sempre dizer-se 'passo'. Para duas pessoas numa equipa privada.

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reunião 1:1 check-in iniciantes coaching gestão de equipas
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① Acordo do 1:1 (comece aqui e leiam ... ② Posição anterior ③ Últimas 2 semanas ④ Carga de trabalho ⑤ Revisão do combinado da vez anterior ⑥ Coloque a marca de hoje e ligue-a c... Mente leve × corpo cansado Mente leve × corpo bem Mente pesada × corpo cansado Mente pesada × corpo bem ⑦ Porque a mente se moveu ⑧ Porque o corpo se moveu ⑨ O que não mudou ⑩ Uma frase sobre como se sente ⑪ Temas possíveis tirados de ⑦ a ⑩ ⑫ O tema de hoje ⑬ Fica para a próxima ⑮ Ações até à próxima (de ⑭ e o que c... ⑯ Data do próximo 1:1 e como começar Check-in 1:1 quad... Como usar (4 pági... Meta / tema de hoje Acordos / decisões Pesos / dificuldades O que melhorou 1/4 Confirme o acordo... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Coloque mente e c... ↙ 3/4 Horário30 minutos de duas em duas semanasex.: quinta-feira, das 15:00 às 15:30Primeiros 3 minutos: pôr as marcas neste quadro Tratamento do que se falaEscreve-se numa equipa privada só com a chefia e a pessoa da equipa.Não se publica numa equipa com mais gente nem por URL.Não se conta a ninguém sem o consentimento da pessoa O que não é preciso contarPormenores de saúde, assuntos de família e tudo o quenão queira tratar: basta dizer 'passo'. A chefia não avalia a saúde.Se o mal-estar continuar, a pessoa pode recorrer à medicina do trabalho ou a um serviço de apoio Copie onde pôs a marca no último 1:1 ex.: em baixo à direita (mente pesada × corpo bem) ex.: a frase da vez anterior: 'O prazo preocupa-me' ex.: o último 1:1 foi a 24 de setembro Uma linha para o que correu bem e outra para o que foi difícil ex.: a entrega saiu na data prevista ex.: duas reuniões ao fim do dia por semana ex.: mais tempo a responder a um recém-chegado Escreva uma - muita, justa ou pouca ex.: muita (6 horas extra por semana) ex.: o que mais tempo leva é preparar apresentações ex.: no mês que vem entra um projeto novo Ação combinada O que aconteceu Continuar ou deixar Ação 1 ex.: sair mais cedo uma vez por semana ex.: consegui duas vezes em 2 semanas ex.: continuar Ação 2 ex.: pedir a um colega mais experiente que reveja a apresentação ex.: pedi uma vez ex.: continuar Ação 3 ex.: despachar o email da manhã em 15 minutos ex.: não consegui (reuniões a mais de manhã) ex.: deixar 縦軸: Mente (baixo ... ex.: gosto do trabalho, mas as noites de deitar tarde vão-se somando ex.: a marca de hoje. Seta para cima desde baixo à direita. Alívio por terminar a entrega ex.: os prazos acumulam-se e pesam a mente e o corpo. Se as marcas continuarem aqui, a chefia lembra que a pessoa pode recorrer à medicina do trabalho ou a um serviço de apoio (a chefia não avalia a saúde) ex.: marca anterior. O corpo estava bem, mas o prazo preocupava-me Escreva porque subiu ou desceu em ⑥ ex.: alívio por terminar a entrega ex.: fiquei mais descansado depois de falar com um colega mais experiente Se não se moveu, escreva 'igual' Escreva porque se moveu para um lado ou para o outro em ⑥ ex.: sair mais cedo uma vez por semana deu para descansar um pouco ex.: as reuniões ao fim do dia atrasam a hora de dormir O que não quiser contar, não escreva Escreva o que continua igual à vez anterior ex.: a carga de trabalho continua alta ex.: o email da manhã continua a levar tempo ex.: não sei o que me vão pedir no próximo projeto Frase da pessoa da equipaex.: 'Estou aliviado, mas o próximoprojeto deixa-me um pouco inquieto' O que a chefia recebeuCopie o que ouviu tal como foi dito.Não escreva aqui juízos nem conselhosex.: o próximo projeto deixa-o um pouco inquieto 3/4 Escolha um tema p... → 4/4 4/4 Defina ações até ... Tema Urgência (alta, m... Vontade de falar ... Tema 1 ex.: alargar o meu papel no próximo projeto ex.: alta (antes da distribuição do mês que vem) ex.: 3 Tema 2 ex.: duas reuniões ao fim do dia por semana ex.: média ex.: 2 Tema 3 ex.: o email da manhã leva tempo ex.: baixa ex.: 2 Tema 4 ex.: dúvidas sobre como ensinar os novos ex.: baixa ex.: 1 Tema 5 ex.: mais dias de teletrabalho ex.: média ex.: 1 Escolha um de ⑪ com urgência e vontade de falar altas ex.: alargar o meu papel no próximo projeto ex.: motivo - vontade de falar 3 e vem antes da distribuição do mês que vem Deixe o resto de ⑪ como temas para a próxima vez ex.: duas reuniões ao fim do dia por semana ex.: email da manhã, ensinar os novos, dias de teletrabalho ⑭ Leve o tema de ... GoalObjetivo ex.: no próximo projeto, conduzir eu uma reunião com o cliente RealitySituação ex.: agora faço as atas. Li o guia para conduzir reuniões, mas ainda não tive ocasião de falar OptionsOpções ex.: conduzir só o início de uma reunião de um colega mais experiente, ou escrever um guião e treinar com a minha chefia WillVontade e ação ex.: escrever um guião e treinar uma vez com a minha chefia até 20 de outubro Ação Prazo Ajuda da chefia Verificação seguinte Ação 1 ex.: escrever o guião da reunião ex.: 15 de outubro ex.: partilhar guiões anteriores ex.: o guião está feito? Ação 2 ex.: treinar uma vez com a chefia ex.: 20 de outubro ex.: reservar 30 minutos ex.: o que custou no treino Ação 3 ex.: pedir a um colega mais experiente que me deixe abrir ex.: 21 de outubro ex.: falar com esse colega ex.: como foi experimentar A manter ex.: sair mais cedo uma vez por semana ex.: até ao próximo 1:1 ex.: sem reuniões ao fim do dia ex.: consegui manter? Data e hora do próximo 1:1ex.: quinta-feira, 22 de outubro, das 15:00 às 15:30Daqui a 2 semanas, no calendário Como começar da próxima vezNos 3 primeiros minutos, ponha uma marca nova em ⑥e ligue-a com seta à de hoje.Depois comece pela verificação seguinte de ⑮ O que mudar no acordoEscreva o que quiser mudar no acordo de ①ex.: passar a hora para as 10:00 da manhã → 2/4 Coloque mente e c... ↙ 3/4 Escolha um tema p... → 4/4 Defina ações até ...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Antes de falar 16 itens

Confirmar o 1:1
Marcar mente-corpo
Escolher um tema
Definir ações
Ler o acordo
Anotar 2 semanas
Rever o combinado
Colocar a marca
Escrever o motivo
Dizer como se sente
Listar temas
Pontuar cada tema
Hoje e a próxima
Falar com o GROW
Tabela de ações
Marcar o próximo 1:1

A falar 0 itens

Fazer até à próxima 0 itens

A aguardar revisão 0 itens

Concluído 0 itens

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