1on1 签到入门 身心看板|用 1on1 的前 3 分钟,在心与身的位置上做标记,把今天最想聊的话题缩到一个

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1on1 签到入门 身心看板|用 1on1 的前 3 分钟,在心与身的位置上做标记,把今天最想聊的话题缩到一个

给想开始 1on1 签到的上级与下属使用的入门模板。每两周 30 分钟的 1on1 前 3 分钟,下属在“心×身”的 4 个位置上做标记,并从上次的标记画箭头连接,把今天最想聊的话题缩到一个。白板共 4 页:第 1 页确认约定、这两周的事与上次要做的事;第 2 页在心与身上标记本次位置,写下变化的原因与一句心情;第 3 页从想聊的事中选出今天要谈的一个;第 4 页按 GROW 的顺序谈话,决定要做的事、期限与下次 1on1 的日期。任务看板分为谈话前、谈话中、下次前要做、等待确认、已完成 5 列,4 个父任务“确认 1on1 的约定”“标记心与身”“选出今天的一个话题”“决定下次前要做的事”各含 3 个子任务。1on1 签到的诀窍,是不问“最近怎么样?”,而是两人一起看标记的变化,从动起来的原因选话题。上级不做身体状况的判断或结论;如果不适持续,只需告诉下属可以向职业健康医生或咨询窗口求助。不想说的事可以说“跳过”。仅限上级与下属两人在限定公开的团队中共同书写。

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白板预览

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① 1on1 的约定(从这里开始写・两人一起读) ② 上次的位置 ③ 这两周的事 ④ 现在的工作量 ⑤ 上次决定要做的事的回顾 ⑥ 从②的上次位置出发,标记本次位置并画箭头连接 心轻松 × 身体疲惫 心轻松 × 身体有精神 心沉重 × 身体也疲惫 心沉重 × 身体有精神 ⑦ 心动起来的原因 ⑧ 身体动起来的原因 ⑨ 没有变化的事 ⑩ 现在的一句心情 ⑪ 根据⑦〜⑩写的内容,列出想聊的候选 ⑫ 今天要聊的一个 ⑬ 留到下次的事 ⑮ 下次前要做的事(⑭的待办,以及⑤中要继续的事) ⑯ 下次 1on1 的日期与开始方式 1on1 签到 身心看板 使用方法(共4页):① 确认约定,... 目标、今天要谈的 约定、已定的事 沉重的事、烦恼 变好的事 1/4 确认 1on1 的约定 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 标记心与身 ↙ 3/4 时间每两周 30 分钟例:周四 15:00〜15:30前 3 分钟,在这个看板上做标记 谈话内容的处理仅在上级与下属两人的限定公开团队中书写。不在有其他人的团队或 URL 中公开。未经本人同意,不向他人转述 不必说的事身体状况或家里的事等不想说的内容,说“跳过”即可。上级不判断身体状况。不适持续时,本人可以向职业健康医生或咨询窗口求助 把上次 1on1 时标记的位置抄写在这里 例:右下(心情沉重 × 身体有精神) 例:上次的一句话“一直在意截止日期” 例:上次 1on1 是 9 月 24 日 好的事与辛苦的事,各写一行 例:发布如期完成 例:每周有两次晚间会议 例:回答新人问题的时间变多了 从“多”“刚好”“少”中选一个来写 例:多(加班每周 6 小时) 例:花时间最多的是做资料 例:下个月会多一个新项目 上次决定要做的事 结果如何 继续还是停止 待办1 例:每周一天早点下班 例:两周内做到了 2 次 例:继续 待办2 例:请前辈帮忙确认资料 例:请了 1 次 例:继续 待办3 例:早上的邮件 15 分钟处理完 例:没做到(早上会议多) 例:停止 縦軸: 心(下=沉重 → 上=轻松... 例:工作虽然开心,但连日睡得很晚 例:本次的标记。从上次的右下向上画箭头。项目发布结束,松了一口气 例:截止日期重叠,身心都很沉重。如果标记持续停在这里,上级要告诉下属可以向职业健康医生或咨询窗口求助(上级不判断身体状况) 例:上次的标记。身体有精神,但一直在意截止日期 写下⑥中上下移动的原因 例:发布结束,松了一口气 例:向前辈商量后心里轻松了 没有动的时候写“同样” 写下⑥中左右移动的原因 例:每周一次早下班,稍微休息到了 例:晚间会议导致睡得很晚 不想说的事可以不写 写下与上次相比仍然相同的事 例:工作量仍然很多 例:早上处理邮件仍然很花时间 例:不清楚下一个项目会交给自己什么 下属的一句话例:“松了一口气,但下一个项目有点不安” 上级接收到的内容原样抄写所听到的内容。判断和建议不写在这里例:下一个项目有点不安 3/4 选出今天的一个话题 → 4/4 4/4 决定下次前要做的事 想聊的事 紧急程度(高、中、低) 想聊的程度(1〜3) 候选1 例:下个项目希望扩大负责范围 例:高(下个月分配之前) 例:3 候选2 例:晚间会议每周有两次 例:中 例:2 候选3 例:早上的邮件花很多时间 例:低 例:2 候选4 例:不知道怎么教新人 例:低 例:1 候选5 例:希望增加在家办公的日子 例:中 例:1 从⑪中紧急程度和想聊的程度都高的事情里选一个 例:下个项目希望扩大负责范围 例:选择理由是想聊程度为 3,且在下个月分配之前 把⑪中剩下的内容保留为下次的候选 例:晚间会议每周有两次 例:早上的邮件、教新人的方法、在家办公的日子 ⑭ 用 GROW 推进⑫的今天话题... Goal目标 例:在下个项目中,至少亲自推进一次与客户的会议 Reality现状 例:现在是会议记录员。推进会议的资料已经读过,但还没有实际开口的机会 Options选项 例:在前辈的会议中先负责开头部分、做一份脚本并与上级练习 Will意志与行动 例:做好脚本,并在 10 月 20 日前与上级练习一次 要做的事 期限 上级的帮助 下次确认 待办1 例:做会议用的脚本 例:10 月 15 日 例:分享过去的脚本 例:脚本做好了吗 待办2 例:和上级练习一次 例:10 月 20 日 例:留出 30 分钟练习 例:练习时遇到的困难 待办3 例:请前辈把开头交给自己 例:10 月 21 日 例:对前辈说一声 例:试过后的感想 继续的事 例:每周一天早点下班 例:到下次 1on1 为止 例:傍晚不安排会议 例:有没有做到 下次 1on1 的日期时间例:10 月 22 日(周四)15:00〜15:30两周后,放进日历 下次的开始方式前 3 分钟在⑥上标记新的位置,并从本次的标记画箭头连接。然后从⑮的“下次确认”开始谈 约定中想改变的事如果①的约定中有想改变的内容,请写在这里例:想把时间改到早上 10 点 → 2/4 标记心与身 ↙ 3/4 选出今天的一个话题 → 4/4 决定下次前要做的事
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任务看板内容

谈话前 16 项

确认 1on1 的约定
标记心与身
选出今天的一个话题
决定下次前要做的事
两人一起读约定
写下这两周的事
回顾上次要做的事
标记本次位置
写下变化的原因
用一句话写下现在的心情
列出想聊的候选
写下紧急程度与想聊的程度
分成今天与下次
按 GROW 的顺序推进谈话
把要做的事与期限列成表
决定下次 1on1 的日期

谈话中 0 项

下次前要做 0 项

等待确认 0 项

已完成 0 项

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