远程晨会 入门 今日天气看板|居家团队每天 5 分钟,把自己的便利贴放进晴天、多云、雨、雷的区域,先认领需要帮忙的事

团队与人事

远程晨会 入门 今日天气看板|居家团队每天 5 分钟,把自己的便利贴放进晴天、多云、雨、雷的区域,先认领需要帮忙的事

面向想开始远程晨会的居家团队的入门模板,每天早上 5 分钟,在晴天、多云、雨、雷四个区域贴上写着名字的便利贴来分享状态,先认领需要帮忙的事,并当天决定要帮的内容。白板共 4 张:第 1 张统一晨会的目的、3 分钟规则和天气的含义;第 2 张每个人贴上今天的天气,多云、雨、雷的人写下困扰和紧急程度;第 3 张把困扰、能帮忙的人、所需时间和帮忙方式组合起来,分成「今天帮忙、明天以后、今天不做」;第 4 张决定负责人、时间和傍晚的确认方式,傍晚用 YWT(做了什么、明白了什么、接下来做什么)回顾。任务看板分为晨会前、晨会中分享、帮忙中、傍晚确认、完成五列,包含与 4 张白板对应的 4 个父任务,以及各自 3 个子任务。远程晨会看不见彼此,不知道怎么开始时,先从贴上天气便利贴开始就好。约定是可以不写理由只放天气,所以不想说话的日子也能参加。傍晚的确认方式在早上就定好,帮忙不会只停留在说说而已。可以与限定公开团队的成员一起编辑,小团队每天早上都能用同一块看板。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
远程晨会 居家办公 签到 团队互助 新手入门
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 远程晨会 入门 今日天气看板|居家团队每天 5 分钟,把自己的便利贴放进晴天、多云、雨、雷的区域,先认领需要帮忙的事

白板预览

① 晨会的目的与 3 分钟规则(从这里开始写) ② 晨会 5 分钟的流程 ③ 天气的含义与例子(按自己的工作改写) ④ 晴天(顺利、能帮忙) ⑤ 多云(有点不安) ⑥ 雨(遇到困难) ⑦ 雷(紧急、请帮忙) ⑧ 困扰与紧急程度(由⑤~⑦的人填写) ⑨ 今早的天气(用一句话整理) ⑩ 困扰 × 能帮忙的人(从⑧的表格和⑦的便利贴抄写) ⑪ 今天帮忙 ⑫ 明天以后 ⑬ 今天不做 ⑭ 负责人、时间、傍晚确认(来自⑪的「今天帮忙」) ⑯ 延续到明天晨会的事 远程晨会 今日天气看板 使用方法(共 4 张):① 第 1... 目标、今日总结 约定、负责人、时间 困扰、需要帮忙的事 顺利、发现 1/4 统一晨会约定 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 贴上今日天气 ↙ 3/4 晨会的目的例:因为看不见彼此,每天早上先了解状态和困扰,当天就去帮忙 3 分钟规则例:困扰的话题在晨会中合计不超过 3 分钟。接下来的内容由帮忙的人在晨会后再谈 不好开口的时候例:可以不写理由,只放天气便利贴。身体状况或家里的事不必说 0~1分贴上便利贴把写有名字的便利贴,贴在第 2 张天气区域(④~⑦)中的一处。 1~2分逐一简短发言只有多云、雨、雷的人,在⑧写下困扰并简短发言。 2~4分认领困扰在⑩配对能帮忙的人,分到⑪~⑬。困扰的话题连同 1~2 分的简短发言,合计不超过 3 分钟。 4~5分决定负责人和时间在⑭写下负责人、时间和傍晚的确认方式后结束。 含义 便利贴示例 周围的应对 晴天 顺利,还有余力帮助别人 例:资料初稿按计划进行中 在⑩的「能帮忙的人」栏填上名字 多云 有点不安,进展看不清楚 例:等回复,下午的工作还没定 晨会后打个招呼 雨 遇到困难,一个人推不动 例:汇总公式对不上,工作停住了 今天内决定帮忙的人 雷 紧急,需要帮助,有截止或障碍 例:今天 15 点前要提交给客户 晨会上最先提出 例:A同事:报价上午就能结束 例:B同事:下午有空 也写下能帮忙的时段 在③的表格中选择天气,贴上一张写有名字的便利贴 例:C同事:等回复,下午未定 例:D同事:第一次做这项工作,不知道怎么进行 把不安的内容用一句话写出来 写不出来的日子只放天气就可以 例:E同事:汇总公式对不上,停住了 例:F同事:不知道资料放在哪里 这里只写名字和一句话即可 困扰的具体内容写在⑧的表格中 例:G同事:报价要今天 15 点前提交 例:H同事:进不了公司系统 截止时间写在⑧的紧急程度中 在晨会上最先说明 困扰 紧急程度 希望得到的帮忙 多云的人 例:C同事:等客户回复 本周内 例:请帮忙看一下催促邮件的内容 雨的人1 例:E同事:汇总公式对不上 今天内 例:希望用屏幕共享一起看 雨的人2 例:F同事:资料放在哪里 今天内 例:请告诉我共享文件夹的位置 雷的人 例:G同事:15 点要交的报价 今天 12 点前 例:希望请一个人帮忙确认金额 今早的整理例:晴天 2 人、多云 2 人、雨 2 人、雷 2 人。上午先帮忙雷的G同事 与昨天相比例:雨的人少了 1 人。昨天的帮忙让汇总工作有了进展 3/4 认领困扰 → 4/4 4/4 决定谁来帮忙 困扰 能帮忙的人 所需时间 帮忙方式 困扰1 例:G同事:报价的金额确认 例:A同事 15 分钟 例:请对方用聊天发来金额表后确认 困扰2 例:E同事:汇总公式 例:B同事 30 分钟 例:用屏幕共享一起修改 困扰3 例:F同事:资料的位置 例:A同事 5 分钟 例:发送共享文件夹的链接 困扰4 例:C同事:等客户回复 例:B同事 10 分钟 例:一起写催促邮件的内容 困扰5 例:H同事:进不了公司系统(来自⑦) 例:公司内的负责部门 不清楚 例:请对方联络咨询窗口 例:G同事的报价确认(A同事、11:00) 例:E同事的汇总公式(B同事、14:00),F同事的资料位置(A同事、晨会结束后) 挑截止是今天、5 分钟能完成的事放进来 例:C同事的等回复(明天晨会确认) 决定好的日期时间写在括号里 今天不做也无妨的事放进来 例:H同事的系统问题(交给负责部门) 例:全员要谈的大整理(在其他会议上讨论) 用一句话写下不做的理由 困扰 负责人 时间 傍晚的确认方式 帮忙1 例:G同事:报价的金额确认 例:A同事 例:11:00 例:17:00 在聊天中回复「已完成」 帮忙2 例:E同事:汇总公式 例:B同事 例:14:00 例:傍晚用 5 分钟屏幕共享确认 帮忙3 例:F同事:资料的位置 例:A同事 例:晨会结束后 例:链接能打开就在聊天中回复 帮忙4 (有追加的话请写) 负责人:____ 时间:____ 确认方式:____ ⑮ 傍晚的 YWT 回顾(关于⑭的帮忙) Y 做了什么 例:和B同事用 30 分钟修好了汇总公式 例:11:00 确认了报价的金额 W 明白了什么 例:比起聊天,屏幕共享修得更快 例:早上跟雨的人打招呼会很有帮助 T 接下来要做什么 例:困扰也提前在前一天傍晚写下来 例:明天也在 11:00 留出确认的时间 明天晨会最先确认的事例:确认C同事的等回复(⑫)有没有进展 持续与改变的约定例:雷的人在晨会前也先用聊天通知 → 2/4 贴上今日天气 ↙ 3/4 认领困扰 → 4/4 决定谁来帮忙
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

晨会前 16 项

统一晨会约定
贴上今日天气
认领困扰
决定谁来帮忙
写下晨会的目的
确认 5 分钟的流程
统一天气的含义
贴上自己的便利贴
在表格中写下困扰
写下今早的一句话
列出能帮忙的人
分成三个区域
留下不做的理由
决定负责人和时间
傍晚用 YWT 回顾
延续到明天

晨会中分享 0 项

帮忙中 0 项

傍晚确认 0 项

完成 0 项

← 返回模板一览