团队与人事
组织架构图模板 入门 新年度部门篇|调动后重新整理部门、科室、负责人与兼任·代理,并定下交接顺序
4 月、10 月的调动之后,由部长、总务负责人与科长一起重新整理部→科→负责人的组织架构图、兼任与代理,并定下紧急的交接顺序,这是面向入门者的组织架构图模板(入门)。4 张白板中,第 1 张列出因调动新进、离开以及职责变化的人,并写出前后工作的变化;第 2 张用从中间向左右分出的枝形画出体制图,并整理兼任与代理的表;第 3 张找出窗口与代理的空缺,把要交接的工作按重要度×紧急度排好;第 4 张决定新负责人的第一件工作,以及向部门传达的方式。需要自上而下排列的组织架构图时,可以在编辑画面放入思维框架「组织图」(总经理→部门负责人→成员 3 层)。任务看板分为「接下来」「撰写中」「部门确认中」「已完成」四列,放着与 4 张白板对应的父任务 4 件和各 3 件子任务。整理组织架构图时,先把变化列成表再连线,可以防止图与实际工作脱节。可以与限定公开团队的成员一同编辑,看着同一块白板推进。决定好的体制可以在部门会议上投屏传达。
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白板预览
任务看板内容
接下来 16 项
整理调动带来的变化
用线连接新的体制
确定交接顺序
向部门传达新体制
写下发表日期与目的
写下调入与离开的人
把变化的工作列成表
画出部→科→负责人的分支
用表格整理兼任
决定代理人
找出窗口和代理的空缺
排列要交接的工作
填写交接顺序表
决定第一件工作
在部门会议上说明
决定更新负责人与检视日