قالب الهيكل التنظيمي للمبتدئين: بعد تنقلات السنة المالية حدّد الأقسام والنيابات وترتيب التسليم

قالب الهيكل التنظيمي للمبتدئين يساعد رئيس القسم ومسؤول الإدارة ورؤساء الشعب على إعادة ترتيب الأقسام والنيابات بعد النقلات في أبريل وأكتوبر وتحديد ترتيب تسليم العمل المستعجل. على أربع لوحات: في الأولى نُدوّن من وصل ومن غادر ومن تغيّر دوره وما تغيّر من أعمال، وفي الثانية نرسم شجرة الأقسام وجدول الجمع بين المهام والنيابات، وفي الثالثة نلتقط الثغرات ونرتب التسليم حسب الأهمية والاستعجال، وفي الرابعة نحدد أول مهمة للمسؤول الجديد وما يُقال للقسم. عند الحاجة إلى مخطط من الأعلى إلى الأسفل يمكن وضع إطار التفكير «الهيكل التنظيمي» من شاشة التحرير، وله ثلاثة مستويات هي الرئيس ورؤساء الأقسام والأعضاء. لوحة المهام لها أربعة أعمدة، هي ما هو قادم وقيد الكتابة وقيد مراجعة القسم ومكتمل، وفيها أربع مهام رئيسة مع ثلاث مهام فرعية لكل منها. إن تحيّرت في رسم الهيكل فاعرض التغييرات في جدول أولًا ثم صل الخطوط، فيبقى المخطط مطابقًا للعمل الفعلي. ويمكن الكتابة مع أعضاء الفريق محدود الوصول على اللوحة نفسها، وعرض الهيكل المعتمد على الشاشة في اجتماع القسم.