Modelo de organograma para iniciantes: redesenhe a equipa após as mudanças e ordene as passagens

Equipa e Pessoas

Modelo de organograma para iniciantes: redesenhe a equipa após as mudanças e ordene as passagens

Depois das mudanças de abril ou outubro, a chefia e os chefes de secção refazem o organigrama e ordenam as passagens de trabalho com este modelo para iniciantes. O quadro tem 4 páginas. A 1 regista entradas, saídas, mudanças de função e o trabalho que muda. A 2 constrói um organograma que se ramifica a partir do centro e uma tabela de acumulações e substitutos. A 3 apanha lacunas em contactos e substituições e ordena as passagens por importância e urgência. A 4 define a primeira tarefa de cada responsável e o que dizer ao departamento. Para um organograma de cima para baixo, junte a estrutura de pensamento Organograma no editor. O quadro de tarefas tem quatro colunas (por fazer, a escrever, revisão do departamento e feito) com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. Se tiver dúvidas, anote primeiro o que mudou e ligue as linhas depois. Pode escrever com uma equipa de visibilidade limitada e projetar o resultado na reunião.

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organograma estrutura da equipa mudanças de pessoal passagem de funções novo ano fiscal
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① Data de anúncio e objetivo (comece ... ② Entradas ③ Saídas ④ Mudanças de função ⑤ Trabalho que mudou, antes para depo... ⑦ Acumulações e substitutos (uma linh... ⑧ Trabalho sem contacto (do esquema ⑥) ⑨ Pessoas sem substituto (da tabela ⑦) ⑩ Lista de trabalho a passar ⑪ Matriz importância e urgência (por ... Planear (importante, não urgente) Fazer já (importante, urgente) Largar (pouco importante, não urgente) Delegar (pouco importante, urgente) ⑫ Tabela de ordem das passagens (come... ⑬ Primeiras tarefas dos novos respons... ⑭ O que dizer na reunião ⑮ Perguntas prováveis e respostas ⑯ O que leva a atualizar o esquema ⑰ Quem atualiza o esquema e próxima r... Organograma do de... Como usar (4 pági... Nova estrutura e ... Responsáveis, sub... Lacunas e pendentes O que dizer, apre... 1/4 Ver o que mudou Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ligar a nova equipa ↙ 3/4 Data de anúncio e de inícioex.: anunciado a 20 de set., nova estrutura desde 1 de out. Porquê refazer o esquemaex.: para que clientes e colegas não percam o contacto após as mudanças Âmbitoex.: Dep. Comercial (Secção 1, Secção 2, Equipa de operações)Quem escreve: chefia, administrativo, chefes de secção ex.: Sato (do Planeamento para a Secção 1) ex.: Nakamura, recém-licenciado (para a Equipa de operações) Uma nota por pessoa, com a origem ex.: Suzuki (da Secção 2 para a Contabilidade na sede) ex.: Ito (inicia licença, volta em abril do próximo ano) Anote também os contactos que atendia ex.: Tanaka (de membro a chefe da Secção 1) ex.: Takahashi (continua na Secção 2 e soma Operações) Escreva como função anterior para nova Responsável antes Responsável depois Impacto (o que co... ex.: Contacto com... ex.: Suzuki ex.: Por decidir ex.: Os pedidos de orçamento da empresa A não chegam a ninguém ex.: Aprovar desp... ex.: Anterior chefe da Secção 1 (foi para a sede) ex.: Tanaka (novo chefe da Secção 1) ex.: É preciso reatribuir as permissões do ecrã de aprovação ex.: Números sema... ex.: Ito ex.: Nakamura, da Equipa de operações ex.: Não há manual e a primeira semana pode atrasar-se ex.: Formar novatos ex.: Tanaka (antes de ser chefe) ex.: Tanaka (também chefe da Secção 1) ex.: Sobrepõe-se ao cargo e sobra pouco tempo para formar ⑥ Novo organogram... ex.: Dep. Comercial (diretor: Yamamoto) ex.: Secção 1 (chefe Tanaka) Responsável Sato, contas de empresas ex.: Equipa de operações (Takahashi acumula) Responsável Nakamura, números semanais ex.: Trabalho que a chefia trata Orçamento e contratações ex.: Secção 2 (chefe Takahashi) Responsável Kobayashi, orçamentos e contratos ex.: Administrativo (Watanabe) Assiduidade, material, entradas e saídas ex.: Trabalho ainda sem contacto Contacto da empresa A (ver ⑧ na página 3) Função principal Trabalho que acumula Substituto em aus... ex.: Chefia ex.: Orçamento e contratações ex.: Nenhum ex.: Tanaka, chefe da Secção 1 ex.: Chefe Secção 1 ex.: Coordenar contas de empresas ex.: Nenhum ex.: Takahashi, chefe da Secção 2 ex.: Chefe Secção 2 ex.: Rever orçamentos e contratos ex.: Coordenar a Equipa de operações ex.: Ainda por decidir ex.: Administrativo ex.: Assiduidade e entradas de pessoal ex.: Encomenda de material ex.: Contacto dos RH ex.: Novo respons... ex.: Números semanais ex.: Nenhum ex.: Ainda por decidir 3/4 Ordenar as passagens → 4/4 4/4 Informar o depart... ex.: Contacto da empresa A (por decidir desde a saída de Suzuki) ex.: Dúvidas de faturação (por decidir durante a licença de Ito) Copie do ramo em aberto do esquema ex.: Chefe da Secção 2 (também Operações) ex.: Nakamura, novo responsável Depois de decidir, volte a pôr o nome na tabela ⑦ ex.: Como receber os pedidos de orçamento da empresa A ex.: Passos dos números semanais Uma nota por tarefa, da tabela ⑤ e de ⑧ e ⑨ 縦軸: Importância (... ex.: Formar novatos. Decida no mês seguinte à mudança se Tanaka mantém a acumulação ou a passa a outro. ex.: Contacto da empresa A. O trabalho que deixa um cliente parado vai primeiro na tabela ⑫. ex.: Uma folha que só o anterior responsável usava. Confirme com a chefia se pode acabar. ex.: Avisar o fornecedor de material. Peça a quem tiver tempo, como o administrativo. Trabalho a passar Responsável anter... Data da passagem Marca de feito 1.º ex.: Contacto da empresa A ex.: Suzuki para Sato ex.: 28 de set. ex.: Feito 2.º ex.: Aprovar despesas ex.: Anterior chefe da Secção 1 para Tanaka ex.: 1 de out. ex.: Ainda não 3.º ex.: Números semanais ex.: Ito para Nakamura ex.: 3 de out. ex.: Ainda não Novo responsável Primeira tarefa Prazo Quem verifica 1.º ex.: Sato ex.: Avisar a empresa A da mudança de responsável ex.: 2 de out. ex.: Tanaka 2.º ex.: Tanaka ex.: Verificar as permissões do ecrã de aprovação ex.: 1 de out. ex.: Yamamoto 3.º ex.: Nakamura ex.: Primeiros números seguindo o manual ex.: 6 de out. ex.: Takahashi ex.: O esquema desde 1 de out. (projete o quadro ⑥) ex.: Trabalho com novo contacto e quem é ex.: Como se escolhe o substituto e a quem ligar em ausências Cada ponto deve durar um minuto ex.: Posso perguntar ao anterior responsável? Sim, até ao fim de outubro ex.: E se faltar quem acumula? Contacte o substituto da tabela ⑦ ex.: Trabalho sem contacto? Passa à chefia até ser decidido Junte aqui as perguntas da reunião com a resposta ex.: Quando for anunciada nova mudança ex.: Quando um substituto for decidido ou mudar ex.: Quando o número de pessoas mudar por entrada ou licença ex.: Quando alguém acumular três ou mais funções Quem atualiza o esquemaResponsável: ____ex.: Watanabe, do administrativo Data da próxima revisãoex.: uma semana depois de anunciadas as mudanças de março(data: __/__) Verificação depois de informarex.: Na reunião duas semanas depois, pergunte se as dúvidas chegam à pessoa certa → 2/4 Ligar a nova equipa ↙ 3/4 Ordenar as passagens → 4/4 Informar o depart...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por fazer 16 itens

Ver o que mudou
Ligar a nova equipa
Ordenar passagens
Informar o dep.
Anotar data e meta
Listar quem mudou
Tabela de mudanças
Desenhar os ramos
Listar acumulações
Definir substitutos
Detetar lacunas
Listar passagens
Preencher a ordem
Primeiras tarefas
Falar na reunião
Responsável e data

A escrever 0 itens

Revisão do dep. 0 itens

Feito 0 itens

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