团队与人事
会议开场分享 入门 心情地图看板|例会开始的5分钟,在精力值×忙碌度的位置贴上自己的表情贴纸,决定发言顺序和今天的照顾事项
例会的主持人与成员,在每周会议开头5分钟的开场分享中,于精力值×忙碌度的位置贴上自己的表情贴纸,决定发言顺序和今天需要照顾的事项。这是面向新手的入门模板。白板共4页:第1页写下会议目标、议题候选,以及参加者表情贴纸的颜色与约定;第2页在地图上每人贴一张表情贴纸并写一句话;第3页把议题按重要度×紧急度分到4个位置,决定发言顺序与照顾事项;第4页为决定事项加上负责人与期限,并选出下周的主持人。任务板分为「下次例会要说的」「本周负责中」「等待确认」「已完成」4列,包含与4页对应的4个父任务,每个父任务下有3个子任务。难以用言语表达的状态可以用位置呈现,所以更容易察觉到不好意思说「最近很累」的成员的状态。先看地图上的位置再决定议题顺序,因此不必让忙碌或精力不足的人做长篇说明,也能推进会议。即使主持人不清楚开场分享怎么做,只要改写区域中的示例,第一次就能使用。可以与限定公开团队的成员一起填写,线上例会中大家也能看着同一个白板推进。
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白板预览
任务看板内容
下次例会要说的 16 项
说明会议的目的
标出此刻的状态
选择发言顺序与照顾
决定正题并交给他人
写下目标和议题候选
决定表情贴纸的颜色
写下位置的含义和约定
放置表情贴纸
写下需关注位置的一句话
整理现场的印象
把议题放入4个位置
决定发言顺序
写下需要照顾的事项
写下决定、负责人与期限
确认到下次例会的流程
决定下周的主持人