会议开场分享 入门 心情地图看板|例会开始的5分钟,在精力值×忙碌度的位置贴上自己的表情贴纸,决定发言顺序和今天的照顾事项

团队与人事

会议开场分享 入门 心情地图看板|例会开始的5分钟,在精力值×忙碌度的位置贴上自己的表情贴纸,决定发言顺序和今天的照顾事项

例会的主持人与成员,在每周会议开头5分钟的开场分享中,于精力值×忙碌度的位置贴上自己的表情贴纸,决定发言顺序和今天需要照顾的事项。这是面向新手的入门模板。白板共4页:第1页写下会议目标、议题候选,以及参加者表情贴纸的颜色与约定;第2页在地图上每人贴一张表情贴纸并写一句话;第3页把议题按重要度×紧急度分到4个位置,决定发言顺序与照顾事项;第4页为决定事项加上负责人与期限,并选出下周的主持人。任务板分为「下次例会要说的」「本周负责中」「等待确认」「已完成」4列,包含与4页对应的4个父任务,每个父任务下有3个子任务。难以用言语表达的状态可以用位置呈现,所以更容易察觉到不好意思说「最近很累」的成员的状态。先看地图上的位置再决定议题顺序,因此不必让忙碌或精力不足的人做长篇说明,也能推进会议。即使主持人不清楚开场分享怎么做,只要改写区域中的示例,第一次就能使用。可以与限定公开团队的成员一起填写,线上例会中大家也能看着同一个白板推进。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
会议开场分享 例会 团队状态 重要度×紧急度 新手入门
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白板预览

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白板预览

① 今天的例会(从这里开始写) ② 参加者与表情贴纸的颜色 ③ 位置的含义 ④ 不想说时的暗号 ⑤ 时间约定 ⑥ 当前状态地图(把②中决定颜色的表情贴纸放上去) 精力充沛 × 有余力 精力充沛 × 忙碌 精力不足 × 有余力 精力不足 × 忙碌 ⑦「精力不足 × 忙碌」的人的一句话 ⑧「精力充沛 × 忙碌」的人的一句话 ⑨「精力不足 × 有余力」的人的一句话 ⑩ 今天的现场印象(由主持人填写) ⑪ 议题分拣(把区域①的议题候选,参考⑥〜⑩放到合适的位置) 计划着做(重要 × 不急) 现在就做(重要 × 紧急) 不做(不重要 × 不急) 交给别人(不重要 × 紧急) ⑫ 发言顺序与照顾 ⑬ 决定事项与负责人(来自⑫讨论的议题) ⑭ 到下次例会的流程 ⑮ 下周的开场分享 会议开场分享 心情地图看板 使用方法(共4页): ① 第1页确... 目标、已决定 约定、进行方式 负担、吃力 精力、发现 1/4 说明会议的目的 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 标出此刻的状态 ↙ 3/4 会议目标例:及早分享本周的困扰,并在正题中决定2件事 今天的议题候选(3〜5件)例:A 决定新功能的发布日B 决定咨询应对的分工C 决定下个月学习会的内容 表情贴纸的放置方法例:只在⑥上放1个自己颜色的表情贴纸。拿不准就放在中间附近即可 姓名 表情贴纸颜色 今日角色 参加者1 例:王 例:红 例:主持人 参加者2 例:李 例:蓝 例:记录员 参加者3 例:张 例:绿 例:参加 参加者4 姓名: ____ 颜色: ____ 例:参加 例:越靠上越有精力,越靠下精力越少 例:越靠右越忙,越靠左越有余力 位置按现在的心情来选,没有标准答案 例:只放表情贴纸,不写一句话 例:说「过」就把发言交给下一位 不追问理由,事后也不追问 例:开场分享总共最多5分钟 例:每人一句话最多30秒 想多说的事情留到会议结束后再说 縦軸: 精力值(上=精力充沛) /... 例:王。愿意承担新议题或帮忙。今天可以多让他负责发言。 例:李。干劲足但时间少。议题要切短,追加的工作先商量再请托。 例:张。身体或心情低落。不强迫发言,把顺序安排成想说的时候再说。 例:目前还没有人。如果有人放在这里,先考虑能不能减少他今天的负责事项。 例:今天没有人放在这里 例:如果有人放在这里,写「3件截止期限重叠」之类 可以在能说的范围内写。不写也可以 听的人不给建议,回一句「谢谢」即可 例:发布前手头离不开 例:本周希望会议短一点 忙碌的内容说清楚,就能改变拜托的方式 作为今天不增加负责事项的参考 例:感冒刚好,头有点沉 例:还在为上周的失误耿耿于怀 有余力的时候,就去找可以帮忙的场合 如果本人希望,就把发言顺序放到后面 整体印象例:3人中有2人精力充沛。忙碌的只有李,张精力不足 与上周相比的变化例:比上周更忙碌的人增加了1人 3/4 选择发言顺序与照顾 → 4/4 4/4 决定正题并交给他人 縦軸: 重要度(上=高) / 横軸... 例:C 下个月的学习会。今天只定负责人,内容留到下次例会再谈。 例:A 新功能的发布日。作为今天的正题,限定在2件以内。 例:会议室装饰的讨论(会议中提出的额外话题)。今天不谈,想说的人会后再说。 例:B 咨询分工的细节调整。交给有余力的人,只需请他分享结果。 议题 发言人与时间 需要照顾的事项 第1个 例:A 新功能的发布日 例:李,10分钟 例:李很忙,请先说结论 第2个 例:C 学习会的负责人 例:王,5分钟 例:负责人从希望者中选 第3个 例:B 分工的人选 例:张,3分钟 例:先说明可以简短发言 第4个 议题: ____ 发言人: ____ 例:时间不够就留到下次 决定事项 负责人 期限 下次例会的确认 议题1 例:发布日定在下个月10日 例:李 例:本周五 例:文案是否完成 议题2 例:学习会的负责人是王 例:王 例:下次例会 例:主题方案3件 议题3 例:更新分工表 例:张 例:本周三 例:表格是否已共享 议题4 决定事项: ____ 负责人: ____ 期限: __/__ 确认: ____ 例会结束宣读决定事项全员确认⑬的内容,并加到任务板中。 次日之前负责人开始行动用「做某事」的形式写下第一步,然后动起来。 周中有困难尽早说如果可能延误,就向主持人简单说明,并重新调整期限。 下次例会开头确认结果开场分享之后,看一下⑬的「下次例会的确认」。 下周的主持人例:李(每周轮流担任)主持人: ____ 要改变的事例:把每人的一句话缩短到20秒 要延续的事例:不想说时说「过」也没关系的约定 → 2/4 标出此刻的状态 ↙ 3/4 选择发言顺序与照顾 → 4/4 决定正题并交给他人
100%

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任务看板内容

下次例会要说的 16 项

说明会议的目的
标出此刻的状态
选择发言顺序与照顾
决定正题并交给他人
写下目标和议题候选
决定表情贴纸的颜色
写下位置的含义和约定
放置表情贴纸
写下需关注位置的一句话
整理现场的印象
把议题放入4个位置
决定发言顺序
写下需要照顾的事项
写下决定、负责人与期限
确认到下次例会的流程
决定下周的主持人

本周负责中 0 项

等待确认 0 项

已完成 0 项

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