회의 체크인 입문 기분 맵 보드｜정기 회의 첫 5분, 에너지 정도×바쁜 정도 위치에 내 얼굴 스티커를 붙이고 발언 순서와 오늘 배려할 점을 정하기

정기 회의의 진행자와 멤버가 매주 회의 시작 5분 체크인에서 에너지 정도×바쁜 정도 위치에 자신의 얼굴 스티커를 붙이고, 발언 순서와 오늘의 배려 사항을 정하기 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 4장으로 구성되며, 1장에서는 회의 목적과 오늘 안건 후보, 참가자별 얼굴 스티커 색과 약속을 정하고, 2장에서는 에너지×바쁨 지도에 한 사람씩 얼굴 스티커를 붙이고 한마디를 쓰며, 3장에서는 안건을 중요도×긴급도 4개 자리로 분류해 발언 순서와 배려를 고르고, 4장에서는 결정 사항에 담당과 기한을 붙이고 다음 주 진행자를 정합니다. 작업 보드는 '다음 정기 회의에서 말할 것', '이번 주 담당 중', '확인 대기', '완료'의 4열이며, 4장에 대응하는 4개의 상위 작업과 각각 3개의 하위 작업이 들어 있습니다. 말로 표현하기 어려운 컨디션을 위치로 보여 주기 때문에 '요즘 힘들다'고 말하기 어려운 멤버의 상태도 알아차리기 쉬워집니다. 컨디션 위치를 보고 안건 순서를 정하므로, 바쁘거나 기운이 적은 사람에게 긴 설명을 요구하지 않고 회의를 진행할 수 있습니다. 체크인 방법을 잘 모르는 진행자도 구역의 예시만 바꿔 쓰면 처음부터 사용할 수 있습니다. 제한 공개 팀의 멤버와 함께 작성할 수 있어서, 온라인 정기 회의에서도 모두가 같은 보드를 보면서 진행할 수 있습니다.