Homeoffice-Morgenrunde für Einsteiger: Wetterbild in 5 Minuten, Hilfebedarf früh erkennen

Team & Personal

Homeoffice-Morgenrunde für Einsteiger: Wetterbild in 5 Minuten, Hilfebedarf früh erkennen

Einsteiger-Vorlage für Homeoffice-Teams: In 5 Minuten legt jeder morgens eine Namenskarte auf Sonne, Wolken, Regen oder Gewitter und das Team erkennt, wer Hilfe braucht. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 klärt Ziel, 3-Minuten-Regel und Wetterbedeutung, Seite 2 sammelt Wetterkarten und Probleme mit Dringlichkeit, Seite 3 ordnet Probleme und Helfende in „heute helfen“, „ab morgen“ und „heute weglassen“, Seite 4 legt Zuständige, Uhrzeit und Abendkontrolle fest und endet mit dem YWT-Rückblick (getan, gelernt, nächster Schritt). Das Aufgabenboard hat 5 Spalten und 4 übergeordnete Aufgaben, eine pro Seite, mit je 3 Unteraufgaben. Wer nicht weiß, wie eine Morgenrunde ohne Sichtkontakt gelingt, beginnt einfach mit der Wetterkarte. Das Wetter darf ohne Begründung gelegt werden, auch an stillen Tagen. Die Abendkontrolle steht schon am Morgen fest, damit Hilfe nicht bei Worten bleibt. Im privaten Team bearbeiten alle dasselbe Board.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
Morgenrunde Homeoffice Check-in Hilfe im Team für Einsteiger
Kostenlos registrieren und diese Vorlage nutzen

Mit einem kostenlosen Konto können Sie diese Vorlage aus dem Marktplatz kopieren

Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Homeoffice-Morgenrunde für Einsteiger: Wetterbild in 5 Minuten, Hilfebedarf früh erkennen

Whiteboard-Vorschau

① Ziel der Runde und 3-Minuten-Regel ... ② Ablauf der 5-Minuten-Runde ③ Bedeutung und Beispiele der Wetter ... ④ Sonne (läuft gut, kann helfen) ⑤ Wolken (etwas unsicher) ⑥ Regen (in Not) ⑦ Gewitter (dringend, Hilfe!) ⑧ Probleme und Dringlichkeit (von Per... ⑨ Wetter heute Morgen (in einem Satz) ⑩ Probleme × Helfende (aus Tabelle ⑧ ... ⑪ Heute helfen ⑫ Ab morgen ⑬ Heute weglassen ⑭ Zuständige, Uhrzeit, Abendkontrolle... ⑯ Für die Runde von morgen Morgenrunde: Wett... Anleitung (4 Seit... Ziel, Fazit des T... Regeln, Zuständig... Probleme, Hilfebe... Läuft gut, Erkenn... 1/4 Regeln abstimmen Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Wetter legen ↙ 3/4 Ziel der Rundez. B. Da wir uns nicht sehen, morgens Stimmung und Probleme kennen und noch am selben Tag helfen 3-Minuten-Regelz. B. Probleme werden in der Runde insgesamt nur 3 Minuten besprochen, der Rest danach mit den Helfenden Wenn es schwerfälltz. B. Keine Begründung nötig, die Wetterkarte allein genügt. Gesundheit und Privates müssen nicht erzählt werden 0 bis 1 Min.Karte legenEine Karte mit Ihrem Namen in eines der Wetterfelder auf Seite 2 legen (④ bis ⑦). 1 bis 2 Min.Jeder ein WortNur bei Wolken, Regen oder Gewitter das Problem in ⑧ eintragen und kurz sagen. 2 bis 4 Min.Probleme sortierenIn ⑩ Helfende zuordnen und in ⑪ bis ⑬ einteilen. Probleme werden samt dem kurzen Wort aus Minute 1 bis 2 insgesamt nur 3 Minuten besprochen. 4 bis 5 Min.Wer und wannIn ⑭ Zuständige, Uhrzeit und Abendkontrolle eintragen, dann ist Schluss. Bedeutung Beispiel für eine... Wie das Team reag... Sonne Läuft gut. Zeit, anderen zu helfen z. B. Der Entwurf des Dokuments liegt im Plan Namen unter „Helfende“ in ⑩ eintragen Wolken Etwas unsicher. Fortschritt unklar z. B. Warte auf Antwort, Nachmittag noch offen Nach der Runde kurz nachfragen Regen In Not. Allein geht es nicht weiter z. B. Eine Formel in der Auswertung stimmt nicht, die Arbeit steht Noch heute Helfende bestimmen Gewitter Dringend Hilfe nötig. Frist oder Störung z. B. Abgabe beim Kunden heute um 15 Uhr In der Runde zuerst behandeln z. B. Anna: Angebot ist vormittags fertig z. B. Bernd: nachmittags frei Auch die Zeiten zum Helfen dazuschreiben Wetter in der Tabelle ③ wählen und Namenskarte legen z. B. Clara: wartet auf Antwort, Nachmittag offen z. B. David: neue Aufgabe, Vorgehen unklar Den Grund der Unsicherheit kurz ergänzen An schwierigen Tagen genügt das Wetter allein z. B. Eva: Formel stimmt nicht, kommt nicht weiter z. B. Felix: findet den Ablageort der Datei nicht Hier genügen Name und ein Wort Das Problem selbst kommt in die Tabelle ⑧ z. B. Greta: Angebot ist heute um 15 Uhr fällig z. B. Hans: kommt nicht ins interne System Die Uhrzeit der Frist unter Dringlichkeit in ⑧ eintragen In der Runde zuerst besprechen Problem Dringlichkeit Gewünschte Hilfe Person mit Wolken z. B. Clara: wartet auf Antwort vom Kunden Diese Woche z. B. Text der Erinnerungsmail ansehen Person mit Regen 1 z. B. Eva: Formel in der Auswertung stimmt nicht Heute z. B. gemeinsam per Bildschirmfreigabe ansehen Person mit Regen 2 z. B. Felix: Ablageort der Datei Heute z. B. den Ordner im Netzlaufwerk zeigen Person mit Gewitter z. B. Greta: Angebot bis 15 Uhr Heute bis 12 Uhr z. B. Betrag von einer Person prüfen lassen Fazit heute Morgenz. B. 2 mal Sonne, 2 mal Wolken, 2 mal Regen, 2 mal Gewitter. Vormittags zuerst Greta mit Gewitter unterstützen Im Vergleich zu gesternz. B. Eine Person weniger mit Regen. Die gestrige Hilfe brachte die Auswertung voran 3/4 Probleme sortieren → 4/4 4/4 Helfende festlegen Problem Helfende Person Dauer Vorgehen Problem 1 z. B. Greta: Betrag im Angebot prüfen z. B. Anna 15 Min. z. B. Per Chat die Betragstabelle schicken lassen und prüfen Problem 2 z. B. Eva: Formel in der Auswertung z. B. Bernd 30 Min. z. B. Gemeinsam per Bildschirmfreigabe korrigieren Problem 3 z. B. Felix: Ablageort der Datei z. B. Anna 5 Min. z. B. Link zum geteilten Ordner schicken Problem 4 z. B. Clara: wartet auf Antwort vom Kunden z. B. Bernd 10 Min. z. B. Erinnerungsmail gemeinsam formulieren Problem 5 z. B. Hans: kein Zugang zum internen System (aus ⑦) z. B. zuständige Fachabteilung Unklar z. B. Er meldet sich beim Support z. B. Gretas Angebot prüfen (Anna, 11:00) z. B. Evas Formel (Bernd, 14:00), Felix' Ablageort (Anna, direkt nach der Runde) Aufnehmen, was heute fällig ist oder in 5 Minuten erledigt ist z. B. Claras Antwort abwarten (morgen in der Runde prüfen) Den festgelegten Termin in Klammern ergänzen Aufnehmen, was ohne Nachteil warten kann z. B. Hans' System (Fachabteilung kümmert sich) z. B. Große Sortierung für alle (in anderem Meeting) Den Grund in einem Satz ergänzen Problem Zuständig Uhrzeit Abendkontrolle Hilfe 1 z. B. Greta: Betrag im Angebot prüfen z. B. Anna z. B. 11:00 z. B. Um 17:00 per Chat „erledigt“ antworten Hilfe 2 z. B. Eva: Formel in der Auswertung z. B. Bernd z. B. 14:00 z. B. Abends 5 Minuten per Bildschirmfreigabe ansehen Hilfe 3 z. B. Felix: Ablageort der Datei z. B. Anna z. B. Direkt nach der Runde z. B. Per Chat antworten, wenn der Link funktioniert Hilfe 4 (Bei Bedarf ergänzen) Zuständig: ____ Uhrzeit: ____ Kontrolle: ____ ⑮ YWT-Rückblick a... Y Getan z. B. Formel mit Bernd in 30 Minuten korrigiert z. B. Betrag im Angebot um 11:00 geprüft W Gelernt z. B. Bildschirmfreigabe löst es schneller als Chat z. B. Wer Regen hat, freut sich über frühe Ansprache T Nächster Schritt z. B. Probleme schon am Vorabend aufschreiben z. B. Morgen wieder um 11:00 Zeit für die Kontrolle einplanen Morgen als Erstes prüfenz. B. Klären, ob Claras Antwort (⑫) eingetroffen ist Regeln behalten oder ändernz. B. Wer Gewitter hat, meldet sich schon vor der Runde im Chat → 2/4 Wetter legen ↙ 3/4 Probleme sortieren → 4/4 Helfende festlegen
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Vor der Runde 16 Einträge

Regeln abstimmen
Wetter legen
Probleme sortieren
Helfende festlegen
Ziel aufschreiben
Ablauf prüfen
Wetter abstimmen
Karte legen
Probleme eintragen
Fazit schreiben
Helfende auflisten
In 3 Felder teilen
Verzicht begründen
Wer und wann
YWT am Abend
Für morgen merken

Wird geteilt 0 Einträge

Hilfe läuft 0 Einträge

Abends prüfen 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

← Zurück zu den Vorlagen