團隊與人資
遠距晨會 入門 今日天氣看板|居家團隊每天 5 分鐘,把自己的便利貼放進晴天、多雲、雨、雷的區域,先認領需要幫忙的事
面向想開始遠距晨會的居家團隊的入門範本,每天早上 5 分鐘,在晴天、多雲、雨、雷四個區域貼上寫有名字的便利貼來分享狀態,先認領需要幫忙的事,並當天決定要幫的內容。白板共 4 張:第 1 張統一晨會的目的、3 分鐘規則與天氣的意思;第 2 張每個人貼上今天的天氣,多雲、雨、雷的人寫下困擾與緊急程度;第 3 張把困擾、能幫忙的人、所需時間與幫忙方式組合起來,分成「今天幫忙、明天以後、今天不做」;第 4 張決定負責人、時間與傍晚的確認方式,傍晚用 YWT(做了什麼、明白了什麼、接下來要做什麼)回顧。任務看板分成晨會前、晨會中分享、幫忙中、傍晚確認、完成五欄,包含與 4 張白板對應的 4 個父任務,以及各自 3 個子任務。遠距晨會看不到彼此,不知道怎麼開始時,先從貼上天氣便利貼開始就好。約定是可以不寫理由只貼天氣,所以不想說話的日子也能參加。傍晚的確認方式在早上就訂好,幫忙不會只停留在說說而已。可以與限定公開團隊的成員一起編輯,小團隊每天早上都能用同一個看板。
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白板預覽
任務看板內容
晨會前 16 項
統一晨會約定
貼上今日天氣
認領困擾
決定誰來幫忙
寫下晨會的目的
確認 5 分鐘的流程
統一天氣的意思
貼上自己的便利貼
在表格中寫下困擾
寫下今早的一句話
列出能幫忙的人
分成三個區域
留下不做的理由
決定負責人與時間
傍晚用 YWT 回顧
延續到明天