遠距晨會 入門 今日天氣看板|居家團隊每天 5 分鐘,把自己的便利貼放進晴天、多雲、雨、雷的區域,先認領需要幫忙的事

團隊與人資

遠距晨會 入門 今日天氣看板|居家團隊每天 5 分鐘,把自己的便利貼放進晴天、多雲、雨、雷的區域,先認領需要幫忙的事

面向想開始遠距晨會的居家團隊的入門範本,每天早上 5 分鐘,在晴天、多雲、雨、雷四個區域貼上寫有名字的便利貼來分享狀態,先認領需要幫忙的事,並當天決定要幫的內容。白板共 4 張:第 1 張統一晨會的目的、3 分鐘規則與天氣的意思;第 2 張每個人貼上今天的天氣,多雲、雨、雷的人寫下困擾與緊急程度;第 3 張把困擾、能幫忙的人、所需時間與幫忙方式組合起來,分成「今天幫忙、明天以後、今天不做」;第 4 張決定負責人、時間與傍晚的確認方式,傍晚用 YWT(做了什麼、明白了什麼、接下來要做什麼)回顧。任務看板分成晨會前、晨會中分享、幫忙中、傍晚確認、完成五欄,包含與 4 張白板對應的 4 個父任務,以及各自 3 個子任務。遠距晨會看不到彼此,不知道怎麼開始時,先從貼上天氣便利貼開始就好。約定是可以不寫理由只貼天氣,所以不想說話的日子也能參加。傍晚的確認方式在早上就訂好,幫忙不會只停留在說說而已。可以與限定公開團隊的成員一起編輯,小團隊每天早上都能用同一個看板。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 晨會的目的與 3 分鐘規則(從這裡開始寫) ② 晨會 5 分鐘的流程 ③ 天氣的意思與例子(依自己的工作改寫) ④ 晴天(順利、能幫忙) ⑤ 多雲(有點不安) ⑥ 雨(遇到困難) ⑦ 雷(緊急、請幫忙) ⑧ 困擾與緊急程度(由⑤~⑦的人填寫) ⑨ 今早的天氣(用一句話整理) ⑩ 困擾 × 能幫忙的人(從⑧的表格與⑦的便利貼抄寫) ⑪ 今天幫忙 ⑫ 明天以後 ⑬ 今天不做 ⑭ 負責人、時間、傍晚確認(來自⑪的「今天幫忙」) ⑯ 延續到明天晨會的事 遠距晨會 今日天氣看板 使用方式(共 4 張):① 第 1... 目標、今日總結 約定、負責人、時間 困擾、需要幫忙的事 順利、發現 1/4 統一晨會約定 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 貼上今日天氣 ↙ 3/4 晨會的目的例:因為看不到彼此,每天早上先掌握狀態與困擾,當天就去幫忙 3 分鐘規則例:困擾的話題在晨會中合計不超過 3 分鐘。接續的內容由幫忙的人在晨會後再談 不好開口的時候例:可以不寫理由,只貼天氣便利貼。身體狀況或家裡的事不必說 0~1分貼上便利貼把寫有名字的便利貼,貼在第 2 張天氣區域(④~⑦)中的一處。 1~2分依序簡短發言只有多雲、雨、雷的人,在⑧寫下困擾並簡短發言。 2~4分認領困擾在⑩配對能幫忙的人,分到⑪~⑬。困擾的話題連同 1~2 分的簡短發言,合計不超過 3 分鐘。 4~5分決定負責人與時間在⑭寫下負責人、時間與傍晚的確認方式後結束。 意思 便利貼示例 周圍的應對 晴天 順利,還有餘力幫助別人 例:資料初稿按計畫進行中 在⑩的「能幫忙的人」欄填上名字 多雲 有點不安,進展看不清楚 例:等回覆,下午的工作還沒決定 晨會後打聲招呼 雨 遇到困難,一個人推不動 例:彙總公式對不上,工作停住了 今天內決定幫忙的人 雷 緊急,需要幫助,有截止或障礙 例:今天 15 點前要交給客戶 晨會上最先提出 例:A同事:報價上午就能結束 例:B同事:下午有空 也寫下能幫忙的時段 在③的表格中選擇天氣,貼上一張寫有名字的便利貼 例:C同事:等回覆,下午未定 例:D同事:第一次做這項工作,不知道怎麼進行 把不安的內容用一句話寫出來 寫不出來的日子只貼天氣就可以 例:E同事:彙總公式對不上,停住了 例:F同事:不知道資料放在哪裡 這裡只寫名字和一句話即可 困擾的具體內容寫在⑧的表格中 例:G同事:報價要今天 15 點前交出 例:H同事:進不了公司系統 截止時間寫在⑧的緊急程度中 在晨會上最先說明 困擾 緊急程度 希望得到的幫忙 多雲的人 例:C同事:等客戶回覆 本週內 例:請幫忙看一下催辦信的內容 雨的人1 例:E同事:彙總公式對不上 今天內 例:希望用畫面分享一起看 雨的人2 例:F同事:資料放在哪裡 今天內 例:請告訴我共用資料夾的位置 雷的人 例:G同事:15 點要交的報價 今天 12 點前 例:希望請一個人幫忙確認金額 今早的整理例:晴天 2 人、多雲 2 人、雨 2 人、雷 2 人。上午先幫忙雷的G同事 與昨天相比例:雨的人少了 1 人。昨天的幫忙讓彙總工作有了進展 3/4 認領困擾 → 4/4 4/4 決定誰來幫忙 困擾 能幫忙的人 所需時間 幫忙方式 困擾1 例:G同事:報價的金額確認 例:A同事 15 分鐘 例:請對方用聊天傳來金額表後確認 困擾2 例:E同事:彙總公式 例:B同事 30 分鐘 例:用畫面分享一起修改 困擾3 例:F同事:資料的位置 例:A同事 5 分鐘 例:傳送共用資料夾的連結 困擾4 例:C同事:等客戶回覆 例:B同事 10 分鐘 例:一起寫催辦信的內容 困擾5 例:H同事:進不了公司系統(來自⑦) 例:公司內的負責部門 不清楚 例:請對方聯絡諮詢窗口 例:G同事的報價確認(A同事、11:00) 例:E同事的彙總公式(B同事、14:00),F同事的資料位置(A同事、晨會結束後) 挑截止是今天、5 分鐘能完成的事放進來 例:C同事的等回覆(明天晨會確認) 決定好的日期時間寫在括號中 今天不做也無妨的事放進來 例:H同事的系統問題(交給負責部門) 例:全員要談的大整理(在其他會議上討論) 用一句話寫下不做的理由 困擾 負責人 時間 傍晚的確認方式 幫忙1 例:G同事:報價的金額確認 例:A同事 例:11:00 例:17:00 在聊天中回覆「已完成」 幫忙2 例:E同事:彙總公式 例:B同事 例:14:00 例:傍晚用 5 分鐘畫面分享確認 幫忙3 例:F同事:資料的位置 例:A同事 例:晨會結束後 例:連結能打開就在聊天中回覆 幫忙4 (有追加的話請寫) 負責人:____ 時間:____ 確認方式:____ ⑮ 傍晚的 YWT 回顧(關於⑭的幫忙) Y 做了什麼 例:和B同事用 30 分鐘修好了彙總公式 例:11:00 確認了報價的金額 W 明白了什麼 例:比起聊天,畫面分享修得更快 例:早上跟雨的人打聲招呼會很有幫助 T 接下來要做什麼 例:困擾也提前在前一天傍晚寫下來 例:明天也在 11:00 留出確認的時間 明天晨會最先確認的事例:確認C同事的等回覆(⑫)有沒有進展 持續與改變的約定例:雷的人在晨會前也先用聊天通知 → 2/4 貼上今日天氣 ↙ 3/4 認領困擾 → 4/4 決定誰來幫忙
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

晨會前 16 項

統一晨會約定
貼上今日天氣
認領困擾
決定誰來幫忙
寫下晨會的目的
確認 5 分鐘的流程
統一天氣的意思
貼上自己的便利貼
在表格中寫下困擾
寫下今早的一句話
列出能幫忙的人
分成三個區域
留下不做的理由
決定負責人與時間
傍晚用 YWT 回顧
延續到明天

晨會中分享 0 項

幫忙中 0 項

傍晚確認 0 項

完成 0 項

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