1on1 簽到入門 身心看板｜用 1on1 的前 3 分鐘，在心與身的位置上做標記，把今天最想聊的話題縮到一個

給想開始 1on1 簽到的主管與部屬使用的入門範本。每兩週 30 分鐘的 1on1 前 3 分鐘，部屬在「心×身」的 4 個位置上做標記，並從上次的標記畫箭頭連接，把今天最想聊的話題縮到一個。白板共 4 頁：第 1 頁確認約定、這兩週的事與上次要做的事；第 2 頁在心與身上標記本次位置，寫下變化的原因與一句心情；第 3 頁從想聊的事中選出今天要談的一個；第 4 頁依 GROW 的順序談話，決定要做的事、期限與下次 1on1 的日期。任務看板分為談話前、談話中、下次前要做、等待確認、已完成 5 欄，4 個父任務「確認 1on1 的約定」「標記心與身」「選出今天的一個話題」「決定下次前要做的事」各含 3 個子任務。1on1 簽到的訣竅，是不問「最近怎麼樣？」，而是兩人一起看標記的變化，從動起來的原因選話題。主管不做身體狀況的判斷或結論；如果不適持續，只需告訴部屬可以向職業醫學科醫師或諮詢窗口求助。不想說的事可以說「跳過」。僅限主管與部屬兩人在限定公開的團隊中共同撰寫。