1on1のチェックイン 入門 こころとからだのボード|1on1の最初の3分で、こころ×からだの位置に印を置き、今日いちばん話すテーマを1つに絞る

チーム運営・人事

1on1のチェックイン 入門 こころとからだのボード|1on1の最初の3分で、こころ×からだの位置に印を置き、今日いちばん話すテーマを1つに絞る

1on1のチェックインを始めたい上司と部下のための初心者向け入門テンプレートで、隔週30分の1on1の最初の3分に、部下がこころ×からだの4つの場所に印を置いて前回の印から矢印で結び、今日いちばん話すテーマを1つに絞れます。4枚の盤面で、1枚目で1on1の約束と前回からの2週間、前回決めたやることを確かめ、2枚目でこころとからだの位置に今回の印を置いて動いた理由と今の気持ちのひと言を書き、3枚目で話したいことの候補を急ぎ具合と話したい度で比べて今日の話題を1つ選び、4枚目でGROW(目標・現状・選択肢・意志・行動)の順に話を進めて、やることと期限、次の1on1の日を決めます。タスクボードは話す前・話し中・次までにやる・確認待ち・完了の5列で、「1on1の約束を確かめる」「こころとからだを置く」「今日の話題を1つ選ぶ」「次までのやることを決める」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。1on1のチェックインのやり方のコツは、「最近どう?」と聞く代わりに印の動きを2人で見て、動いた理由から話題を選ぶことです。上司は体調の診断や判断をせず、不調が続くときは本人が産業医や相談窓口に相談できることを伝えるまでにとどめます。話したくないことは「パス」と言えます。上司と部下の2人で、限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
1on1 チェックイン 初心者 コーチング マネジメント
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 1on1の約束(ここから書く・2人で読み合う) ② 前回の位置 ③ この2週間の出来事 ④ 今の仕事の量 ⑤ 前回決めたやることの見直し ⑥ ②の前回の位置から、今回の印を置いて矢印で結ぶ こころは軽い × からだは疲れている こころは軽い × からだは元気 こころが重い × からだも疲れている こころが重い × からだは元気 ⑦ こころが動いた理由 ⑧ からだが動いた理由 ⑨ 変わらなかったこと ⑩ 今の気持ちのひと言 ⑪ ⑦〜⑩に書いたことから、話したいことの候補 ⑫ 今日話す1つ ⑬ 次回に回すもの ⑮ 次までのやること(⑭のやることと、⑤で続けること) ⑯ 次の1on1の日と始め方 1on1チェックイン こころとから... 使い方(全4枚): ① 約束を確か... 目標・今日話すこと 約束・決めごと 重いこと・困りごと 良くなったこと 1/4 1on1の約束を確かめる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 こころとからだを置く ↙ 3/4 時間隔週30分例)木曜15時〜15時30分最初の3分は、このボードで印を置く 話したことの扱い上司と部下の2人だけの限定公開チームに書く。ほかの人がいるチームやURLでは公開しない。本人の了解なしに、ほかの人へ伝えない 話さなくてよいこと体調の中身や家庭のことなど、話したくないことは「パス」と言えばよい。上司は体調を判断しない。不調が続くときは、本人が産業医や相談窓口に相談できる 前回の1on1で置いた印の場所を写す 例)右下(こころが重い×からだは元気) 例)前回のひと言「締切が気になる」 例)前回の1on1は9月24日 良かったこと・大変だったことを1行ずつ 例)リリースが予定どおり終わった 例)夜の会議が週2回あった 例)新人の質問に答える時間が増えた 多い・ちょうど・少ないのどれかで書く 例)多い(残業は週6時間) 例)いちばん時間を取る仕事は資料作り 例)来月は新しい案件が1件増える 前回決めたやること どうなったか 続けるか やること1 例)週1回は早く帰る 例)2週間で2回できた 例)続ける やること2 例)資料の確認を先輩に頼む 例)1回頼めた 例)続ける やること3 例)朝のメールを15分で終える 例)できなかった(朝の会議が多い) 例)やめる 縦軸: こころ(下=重い → 上=... 例)仕事は楽しいが、寝る時間が遅い日が続く 例)今回の印。前回の右下から上へ矢印。リリースが終わってほっとした 例)締切が重なり、気持ちもからだも重い。ここに印が続くときは、本人が産業医や相談窓口に相談できることを上司が伝える(上司は体調を判断しない) 例)前回の印。からだは元気だが、締切が気になっていた ⑥で上下に動いた理由を書く 例)リリースが終わってほっとした 例)先輩に相談できて気が楽になった 動かなかったときは「同じ」と書く ⑥で左右に動いた理由を書く 例)週1回の早帰りで少し休めた 例)夜の会議で寝る時間が遅い 話したくないことは書かなくてよい 前回から同じままのことを書く 例)仕事の量は多いまま 例)朝のメールに時間がかかる 例)次の案件で何を任されるか分からない 部下のひと言例)「ほっとしたけど、次の案件が少し不安」 上司が受け取ったこと聞いたことをそのまま書き写す。判断や助言はここに書かない例)次の案件が少し不安 3/4 今日の話題を1つ選ぶ → 4/4 4/4 次までのやることを決める 話したいこと 急ぎ具合(高・中・低) 話したい度(1〜3) 候補1 例)次の案件で担当を広げたい 例)高(来月の割り当て前) 例)3 候補2 例)夜の会議が週2回ある 例)中 例)2 候補3 例)朝のメールに時間がかかる 例)低 例)2 候補4 例)新人への教え方に迷う 例)低 例)1 候補5 例)在宅の日を増やしたい 例)中 例)1 ⑪で急ぎ具合と話したい度が高いものから1つ選ぶ 例)次の案件で担当を広げたい 例)選んだ理由は、話したい度3で来月の割り当て前だから ⑪の残りを、次回の候補として残す 例)夜の会議が週2回ある 例)朝のメール・新人への教え方・在宅の日 ⑭ ⑫の今日の話題をGROWで進め... Goal目標 例)次の案件で、お客さまとの打ち合わせを1回は自分で進める Reality現状 例)今は議事録係。進め方の資料は読んだが、話す場面はまだ無い Options選択肢 例)先輩の打ち合わせで冒頭だけ進める・台本を作って上司と練習する Will意志・行動 例)台本を作り、10月20日までに上司と1回練習する やること 期限 上司の手伝い 次回の確認 やること1 例)打ち合わせの台本を作る 例)10月15日 例)過去の台本を共有する 例)台本ができたか やること2 例)上司と1回練習する 例)10月20日 例)練習の時間を30分取る 例)練習で困ったこと やること3 例)先輩に冒頭を任せてもらう 例)10月21日 例)先輩に一声かける 例)やってみた感想 続けること 例)週1回は早く帰る 例)次の1on1まで 例)夕方に会議を入れない 例)続けられたか 次の1on1の日時例)10月22日(木)15時〜15時30分2週間後・カレンダーに入れる 次回の始め方最初の3分で⑥に新しい印を置き、今回の印から矢印で結ぶ。そのあと⑮の「次回の確認」から話す 約束で変えたいこと①の約束で変えたいことがあれば書く例)時間を朝の10時に移したい → 2/4 こころとからだを置く ↙ 3/4 今日の話題を1つ選ぶ → 4/4 次までのやることを決める
100%

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タスクボードの内容

話す前 16件

1on1の約束を確かめる
こころとからだを置く
今日の話題を1つ選ぶ
次までのやることを決める
約束を2人で読み合う
この2週間を書き出す
前回のやることを見直す
今回の印を置く
動いた理由を書く
今の気持ちをひと言で書く
話したいことの候補を出す
急ぎ具合と話したい度を書く
今日と次回に分ける
GROWの順に話を進める
やることと期限を表にする
次の1on1の日を決める

話し中 0件

次までにやる 0件

確認待ち 0件

完了 0件

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