ニコニコカレンダー 入門 チームの気分ボード|毎日帰る前に顔スタンプを1つ置き、2週間の並びから早めに声をかける相手と手当てを決める

チーム運営・人事

ニコニコカレンダー 入門 チームの気分ボード|毎日帰る前に顔スタンプを1つ置き、2週間の並びから早めに声をかける相手と手当てを決める

ニコニコカレンダーを初めてチームで使う人向けの入門テンプレートで、4〜7人のチーム(リモートを含む)が2週間、毎日帰る前に顔スタンプを1つずつ置き、週1回の定例で並びを見て、早めに声をかける相手と手当てを決められます。4枚の盤面で、1枚目で続ける目的と置く時間、顔スタンプ3種(良い・普通・つらい)の意味を決め、2枚目でメンバー×10日の表に毎日の顔を置いて全員が下がった日の出来事を書き、3枚目で下がりが続く人と全員が下がった日を仕分けてチームの原因をなぜなぜ分析で掘り、声をかける相手と話す日を決め、4枚目で手当てをMoSCoWで選んで担当と期限、次の2週間の見方を決めます。タスクボードは準備中・記録中・話し合い中・手当て中・完了の5列で、「置き方の約束を決める」「毎日の顔を並べる」「気になる人に気づく」「手当てを動かす」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。ニコニコカレンダーのやり方のコツは、顔は毎日同じ時間に置き、一言は表の外の付箋に書き、声かけは話を聞くまでにとどめることです。心の状態を決めつけず、つらい状態が続く人には相談窓口があることを伝えます。表は同じチームの中だけで使い、URL公開はしません。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。

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ニコニコカレンダー チームの気分 初心者 定例 声かけ
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 続ける目的・置く時間・表の扱い(ここから書く) ② 良い(にっこり顔) ③ 普通(まっすぐ顔) ④ つらい(下がり顔) ⑤ メンバーと置く時間(5人目からは行を足す・最大7人) ⑥ ⑤のメンバー×10日の顔(記入例はA〜Dの1〜5日目・マスには顔スタン... ⑦ ⑥で全員が下がった日の出来事と、一言の付箋の置き場 ⑧ ⑥の並びから、下がりが続く人と全員が下がった日を仕分ける 続いている × 本人の事情 続いている × チームの原因 1日だけ × 本人の事情 1日だけ × チームの原因 ⑩ 声をかける相手 ⑪ 話題(話を聞くまで) ⑫ 話す日 ⑭ 手当ての担当と期限(⑬のMustとShouldから・余力があればCou... ⑮ 次の2週間の見方 ニコニコカレンダー チームの気分ボード 使い方(全4枚): ① 目的と置く... 目的・決めたこと 約束・決めごと つらい・下がったこと 良い・気づき 1/4 置き方の約束を決める Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 毎日の顔を並べる ↙ 3/4 続ける目的例)困っている人やチームの無理に早く気づき、話を聞いて手当てする(人の評価には使わない) 置く時間と期間例)毎日、帰る前に顔を1つ置く期間は2週間(10日)定例は週1回(金曜15時) 表の扱いこの表は同じチームの中だけで使い、URL公開はしない限定公開チームのメンバーと一緒に書ける 意味:今日は気持ちよく働けた 例)頼んだ仕事が早く片づいた 一言の見本:例)お客さまにお礼を言われた 意味:良くも悪くもない、いつもどおり 例)予定どおりに仕事が進んだ 一言の見本:例)会議が多くて少し疲れた 意味:今日はしんどかった、困っている 例)締切が2つ重なって手が回らない 一言の見本:書かなくてよい。顔だけでも置く 名前(呼び名) 顔を置く時間 定例での役 メンバーA 例)田中さん 例)17時30分(帰る前) 例)進行役 メンバーB 例)佐藤さん(リモート) 例)18時 例)記録係 メンバーC 例)鈴木さん 例)16時(短時間勤務) 例)時間を計る係 メンバーD 記入欄: ____ 記入欄: ____ 記入欄: ____ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 メンバーA 良い 良い 普通 つらい 普通 メンバーB 普通 普通 つらい つらい つらい メンバーC 良い 普通 良い つらい 良い メンバーD 良い 良い 普通 つらい 普通 メンバーE メンバーF メンバーG 全員が下がった日と出来事例)4日目:本番の不具合の対応で全員が夜まで残った 一言の付箋は表の外のここに貼る例)「B・3日目:締切が2つ重なっている」書くかどうかは本人が決める 置き忘れた日空欄のままにし、後から埋めない置かなかった理由は聞かない 3/4 気になる人に気づく → 4/4 4/4 手当てを動かす 縦軸: 続いているか(下=1日だけ... 例)一言に「家の用事が続く」とあり3日下がる人。⑩〜⑫で話を聞く 例)Bさんの3〜5日目。一言は「締切が2つ重なる」。⑨で掘り、⑩〜⑫で話も聞く 例)Cさんの2日目だけ「普通」に下がった。次の定例でもう一度並びを見る 例)4日目に全員が下がった(⑦の出来事)。⑨で原因を掘る ⑨ ⑧の右側の原因をなぜなぜ分析で... なぜ1 例)本番の不具合の対応が夜まで続いたから なぜ2 例)原因の調べ方を知っている人が1人だけだったから なぜ3 例)調べ方の手順が書き残されていなかったから なぜ4 例)手順を書く時間を予定に入れていなかったから なぜ5 例)不具合の後に振り返る場が無かったから 根本原因 例)不具合の対応手順を書き残す仕組みが無い ⑧の上の2つの区画と、全員が下がった日から選ぶ 例)Bさん(3〜5日目がつらい) 例)全員(締切が重なる週の件は定例で話す) 名指しで責めない。表を見せて問いたださない 「最近どう?」から始め、聞く側に回る 例)締切が重なっていないか聞く 心の状態を決めつけない。病名は言わない つらい状態が続く人には、相談窓口があることを伝える 例)Bさん:6日目の昼休み明けに15分、2人で 例)全員:金曜15時の定例の最初に10分 話したくない人には無理に聞かない 聞いたことは本人の了承なく広げない ⑬ ⑨の根本原因と⑩〜⑫の声かけか... Must必須 例)不具合の対応手順を書き残す(⑨から) Shouldやるべき 例)締切が重なる週は定例を短くする Couldできれば 例)定例の最初に5分の雑談を入れる Won't今回は見送り 例)顔を点数にして比べる(評価に見えるため) 何を 誰が いつまでに どう確かめるか 手当て1 例)不具合の対応手順を書き残す 例)調べ方を知っている人とAさん 例)次の金曜まで 例)手順を見て別の人が対応できるか試す 手当て2 例)締切が重なる週は定例を短くする 例)進行役 例)次の2週間 例)その週の⑥の並び 手当て3 例)定例の最初に5分の雑談 例)進行役 例)次の定例から 例)定例の最後に一言ずつ聞く 手当て4 記入欄: ____ 記入欄: ____ 記入欄: ____ 記入欄: ____ 次の2週間で見ること例)Bさんのつらいが続いていないか締切が重なる週に全員が下がらないか 定例での見方例)金曜の定例で表を5分だけ見る人を比べず、並びの変わり方を見る 続けるか・変えるか例)2週間後の定例で、置く時間と顔の種類を見直し、新しい表を作る → 2/4 毎日の顔を並べる ↙ 3/4 気になる人に気づく → 4/4 手当てを動かす
100%

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タスクボードの内容

準備中 16件

置き方の約束を決める
毎日の顔を並べる
気になる人に気づく
手当てを動かす
続ける目的を書く
顔スタンプの意味を決める
メンバーと置く時間を書く
毎日帰る前に顔を置く
一言を表の外に貼る
全員が下がった日を書く
4つの区画に仕分ける
なぜなぜで原因を掘る
声をかける相手を決める
MoSCoWで手当てを選ぶ
担当と期限を決める
次の2週間の見方を書く

記録中 0件

話し合い中 0件

手当て中 0件

完了 0件

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