Kerja Kelompok untuk Pemula: 2-3 kelompok dengan peran pemandu, pencatat, dan penyaji

Tim & SDM

Kerja Kelompok untuk Pemula: 2-3 kelompok dengan peran pemandu, pencatat, dan penyaji

Templat kerja kelompok untuk pemula ini membantu pimpinan membagi 6 sampai 9 orang menjadi 2 atau 3 kelompok dengan topik yang sama, misalnya cara mengurangi pertanyaan internal. Papan ini terdiri dari 4 halaman. Halaman 1 memuat topik dan cara kerja, lalu peran pemandu, pencatat, penyaji, dan anggota tiap kelompok. Di halaman 2, semua kelompok mengisi tabel kerja yang sama (kondisi saat ini, penyebab, langkah, kalimat inti) secara bersamaan dan menyusun presentasinya. Halaman 3 membandingkan presentasi: hal yang baik, pertanyaan, kesamaan dan perbedaan, lalu memilih langkah yang diambil departemen. Halaman 4 merinci langkah itu dengan 6 pertanyaan 5W1H dan menetapkan penanggung jawab, tenggat, langkah pertama, dan hari pengecekan. Papan tugas punya empat kolom (persiapan, kerja kelompok, presentasi dan keputusan, langkah berjalan) dan 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas. Tips: beri semua kelompok tabel yang sama agar perbedaannya terlihat saat dibandingkan.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
kerja kelompok kerja per kelompok pembagian peran masalah departemen untuk pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Kerja Kelompok untuk Pemula: 2-3 kelompok dengan peran pemandu, pencatat, dan penyaji
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Topik, tujuan, dan cara kerja (mula... ② Dari penjelasan sampai keputusan (7... ③ Kelompok A ④ Kelompok B ⑤ Kelompok C ⑥ Tanda waktu dan aturan bicara ⑦ Tabel kerja tiap kelompok (isi bers... ⑧ Fakta dan angka yang dipakai semua ... ⑨ Menyusun presentasi (3 menit per ke... ⑩ Tanggapan setelah presentasi (tiap ... ⑪ Kesamaan antarkelompok ⑫ Perbedaan antarkelompok ⑬ Pertanyaan yang tersisa ⑭ Langkah yang diambil departemen (ma... ⑯ Penanggung jawab dan tenggat tiap l... Papan Kerja Kelom... Cara pakai (4 hal... Topik, langkah, k... Peran, aturan, ca... Penyebab, kendala... Fakta, temuan, ke... 1/4 Tetapkan topik da... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Kerjakan per kelo... ↙ 3/4 Topikmis. Bagaimana mengurangi pertanyaan internal 30% dalam enam bulan? Tujuanmis. Membandingkan langkah tiap kelompok dan memilih paling banyak 3 untuk departemen Cara kerjamis. 6-9 orang dibagi 2-3 kelompok; semua mengisi tabel yang sama bersamaan, lalu presentasi (total 70 menit) Penjelasan (10 mnt)mis. Pimpinan membaca topik ① dan angka ⑧, lalu memastikan kelompok dan peran Kerja kelompok (30 mnt)mis. Tiap kelompok mengisi barisnya di ⑦ dan menyusun presentasi ⑨ pada 5 menit terakhir Presentasi (20 mnt)mis. 3 menit per kelompok; yang mendengar menulis di ⑩ hal baik, pertanyaan, dan hal yang diambil Putuskan (10 mnt)mis. Pisahkan kesamaan dan perbedaan di ⑪ sampai ⑬, lalu pilih bersama langkah di ⑭ Pemandu: mis. Budi (menjaga waktu dan urutan bicara) Pencatat: mis. Sari (menulis di baris kelompok A pada ⑦) Penyaji: mis. Dewi (berbicara 3 menit) Anggota: jika ada orang ke-4, tulis namanya (pimpinan juga masuk salah satu kelompok) Pemandu: mis. Andi Pencatat: mis. Rina Penyaji: mis. Agus Anggota: jika ada orang ke-4, tulis namanya Pemandu: mis. Yanti Pencatat: mis. Hadi Penyaji: mis. Wulan Jika hanya 2 kelompok, bingkai ⑤ tidak dipakai Tanda waktumis. Saat sisa 5 menit, pemandu menulis 'tinggal 5 menit' di obrolan Aturan bicaramis. Paling lama 1 menit per orang; jangan menolak ide orang lain, balaslah dengan pertanyaan Jika bingungmis. Jika arti topik tidak jelas, tanyakan pada pimpinan, jangan diputuskan sendiri di kelompok Kondisi saat ini Penyebab Langkah Kalimat inti Contoh (cara menu... Tulis dengan angka dan periode, mis. 120 per bulan Tulis satu penyebab per baris Tulis dalam bentuk 'lakukan ...' Maksimal 30 karakter, satu kalimat tegas Kelompok A mis. 40 pertanyaan reset kata sandi per bulan mis. Tidak tahu di mana panduannya mis. Taruh panduan di bagian atas portal internal mis. Tidak perlu lagi mencari panduan Kelompok B mis. 50 pertanyaan klaim biaya per bulan mis. Tenggat dan cara mengisi sudah usang mis. Satukan dan tulis ulang 10 pertanyaan umum mis. 50 pertanyaan akhir bulan kita bagi dua Kelompok C mis. 30 pertanyaan pemesanan ruang rapat per bulan mis. Tidak tahu cara membatalkan pesanan mis. Tampilkan petunjuk pembatalan di layar pemesanan mis. 20 dari 30 pertanyaan selesai di layar Jumlah pertanyaanmis. 120 pertanyaan internal per bulan (rata-rata April sampai September) Rinciannyamis. Kata sandi 40, klaim biaya 50, ruang rapat 30 Waktu penangananmis. Rata-rata 15 menit per pertanyaan, jadi 30 jam per bulan Pembukamis. 'Pertanyaan klaim biaya ada 50 per bulan, menumpuk di akhir bulan' Kondisimis. Sampaikan kondisi dan penyebab di ⑦ satu per satu dengan angka Langkahmis. Sampaikan langkah di ⑦ dalam bentuk 'siapa melakukan apa' Permintaanmis. 'Untuk merevisi pertanyaan umum, mohon satu orang dari tiap kelompok ikut' 3/4 Bandingkan presen... → 4/4 4/4 Serahkan langkahnya Hal yang baik Pertanyaan Ingin diambil Presentasi kelomp... mis. Tempat menaruh panduan jelas mis. Bagaimana dengan yang tidak membuka portal? mis. Tentukan satu tempat untuk panduan Presentasi kelomp... mis. Angka 50 per bulan menunjukkan beratnya masalah mis. Siapa yang terus memperbarui pertanyaan umum? mis. Pasang petunjuk sebelum akhir bulan Presentasi kelomp... mis. Menyelesaikan semuanya di layar itu praktis mis. Siapa yang boleh mengubah layar petunjuk? mis. Taruh petunjuk di layar tempat orang kesulitan Cara kerja mis. Kolom sama untuk semua kelompok, jadi mudah dibandingkan mis. Apakah 30 menit kerja kelompok cukup? mis. Lain kali presentasi 2 menit per kelompok mis. Kelompok A dan C sama-sama menemukan penyebab: petunjuk sulit ditemukan mis. Kelompok A dan C menaruh petunjuk dekat tempat orang kesulitan Tulis di sini yang muncul di 2 kelompok atau lebih Kesamaan mudah dijadikan calon langkah di ⑭ mis. Kelompok A memperbaiki tempatnya, kelompok B isinya yang usang mis. Hanya kelompok C yang ingin membenahi layarnya sendiri Lihat apakah bisa digabung, bukan mana yang lebih baik Ide bagus dari satu kelompok saja tetap ditulis mis. Siapa yang terus memperbarui pertanyaan umum? mis. Apakah membenahi layar perlu bantuan tim TI? Pertanyaan tanpa jawaban ditulis di baris Ditunda tabel ⑯ Cantumkan nama orang yang bertanya Calon langkah 1mis. Satukan dan tulis ulang 10 pertanyaan umum (usul kelompok B) Calon langkah 2mis. Buat tempat panduan di bagian atas portal internal (usul kelompok A) Calon langkah 3mis. Tampilkan petunjuk pembatalan di layar pemesanan ruang rapat (usul kelompok C) ⑮ Rinci dengan 5W... Langkah di ⑭mis. 10 pertanyaan umum WhatApa mis. Tulis ulang 10 pertanyaan umum soal klaim biaya WhyMengapa mis. Agar 50 pertanyaan akhir bulan berkurang separuh WhoSiapa mis. Rina dari kelompok B menulis, bagian keuangan memeriksa WhenKapan mis. Seminggu sebelum tenggat berikutnya WhereDi mana mis. Halaman klaim biaya di portal internal HowBagaimana mis. Urutkan pertanyaan bulan lalu dari yang terbanyak dan jawab 10 teratas Penanggung jawab Tenggat Langkah pertama Hari pengecekan Langkah 1 mis. Rina (Who di ⑮) mis. Seminggu sebelum tenggat berikutnya (When di ⑮) mis. Urutkan pertanyaan bulan lalu mis. Hitung jumlah pertanyaan akhir bulan depan Langkah 2 mis. Sari mis. Jumat minggu depan mis. Daftar tempat panduan berada mis. Hitung jumlah pertanyaan akhir bulan depan Langkah 3 mis. Yanti mis. Jumat bulan depan mis. Minta waktu konsultasi ke tim TI mis. Akhir bulan setelah petunjuk dipasang Ditunda mis. Pimpinan mis. Rapat departemen berikutnya mis. Masukkan pertanyaan di ⑬ ke agenda mis. Dibahas di rapat departemen berikutnya → 2/4 Kerjakan per kelo... ↙ 3/4 Bandingkan presen... → 4/4 Serahkan langkahnya
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Topik dan peran
Kerja tiap kelompok
Bandingkan paparan
Serahkan langkahnya
Tulis topik, tujuan
Kelompok dan peran
Waktu dan aturan
Tulis fakta, angka
Isi tabel kerja
Susun presentasi
Catat tanggapan
Pisah sama dan beda
Tulis calon langkah
Rinci dengan 5W1H
Tentukan PJ, tenggat
Umumkan hari cek

Kerja kelompok 0 item

Presentasi dan keputusan 0 item

Langkah berjalan 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat