Evaluasi Musim Sibuk untuk Pemula: kesibukan dan mood tiap minggu, ratakan puncak berikutnya

Tim & SDM

Evaluasi Musim Sibuk untuk Pemula: kesibukan dan mood tiap minggu, ratakan puncak berikutnya

Templat evaluasi musim sibuk untuk pemula, dipandu manajer toko, restoran, atau bagian keuangan di tim maksimal 10 orang setelah musim akhir tahun atau tutup buku. Ada empat papan whiteboard. Papan 1 mencatat periode, aturan tidak saling menyalahkan, rencana sebelum musim, dan tiga tingkat kesibukan. Papan 2 menumpuk kesibukan, mood, kejadian, dan jumlah orang yang bisa istirahat selama enam minggu dalam satu tabel. Papan 3 memilah pekerjaan minggu yang mood-nya turun berdasarkan kepentingan dan urgensi. Papan 4 menetapkan cek sebulan sebelum musim, penanggung jawab, tenggat, dan tanggal evaluasi berikutnya. Papan tugas punya empat kolom (akan dibahas, sedang dibahas, diputuskan, siap) dan 16 tugas, yaitu 4 tugas induk, satu per papan, dengan masing-masing 3 subtugas. Meski belum pernah evaluasi, ikuti contoh dari atas ke bawah untuk mengubah puncak kesibukan menjadi persiapan. Aturan shift dan cuti tidak diputuskan di sini, tanyakan ke bagian yang berwenang.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
evaluasi musim sibuk perbaikan kerja penting × mendesak cara kerja tim untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Evaluasi Musim Sibuk untuk Pemula: kesibukan dan mood tiap minggu, ratakan puncak berikutnya

Pratinjau papan tulis

① Periode evaluasi dan aturan tidak s... ② Yang sudah diputuskan sebelumnya ③ Target musim sibuk ④ Penempatan orang ⑤ Tiga tingkat kesibukan (tabel di pa... ⑥ Tabel 6 minggu (kesibukan sesuai ⑤,... ⑦ Yang membantu ⑧ Yang menyulitkan ⑨ Alasan tidak bisa istirahat ⑩ Minggu mood turun dan pekerjaan yan... ⑪ Pemilahan pekerjaan dari ⑩ (kepenti... Rencanakan (penting, tidak mendesak) Kerjakan sekarang (penting, mendesak) Jangan dikerjakan (tidak penting, tid... Serahkan (tidak penting, mendesak) ⑫ Keputusan per pekerjaan (dimajukan,... ⑬ Alur cek sebulan sebelum musim sibu... ⑭ Tabel persiapan (apa, siapa, sampai... ⑮ Evaluasi berikutnya dan hal yang di... Evaluasi Musim Si... Cara pakai (4 pap... Target, hal yang ... Keputusan dan kes... Kendala, tidak te... Temuan untuk beri... 1/4 Ingat sebelum mus... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Tulis gelombang t... ↙ 3/4 Periode evaluasimis. 1 Desember sampai 12 Januari, 6 minggu Pemandu dan pesertamis. dipandu manajer toko, pesertanya 6 anggota tim Aturan tidak saling menyalahkanmis. tulis kejadiannya, bukan orangnya. Siapa yang salah tidak dibahas mis. stok opname selesai di minggu ke-2 Desember mis. pengiriman kartu tahun baru selesai 20 Desember Tulis juga yang diputuskan tetapi tidak terlaksana Jika tidak ada, tulis 'tidak ada' mis. nol kesalahan saat menerima pesanan mis. semua orang libur satu hari per minggu Target yang bisa dihitung ditulis dengan angka Jika tidak ada target, tulis 'tidak ada' mis. hari kerja 3 orang, akhir pekan 5 orang mis. tambah 2 pekerja paruh waktu jangka pendek mis. 2 orang yang bekerja kurang dari setahun Tulis juga perubahan di tengah musim Patokan (angka) Yang tampak Cara menanganinya Tenang mis. sampai 200 pelanggan per hari mis. istirahat berjalan sesuai jadwal mis. cukup dengan tim yang biasa Sibuk mis. 201 sampai 350 pelanggan per hari mis. istirahat bergeser lebih dari 15 menit mis. tambah satu orang di kasir Kewalahan mis. lebih dari 350 pelanggan per hari mis. ada yang tidak sempat istirahat mis. kabari manajer dan tentukan pekerjaan yang ditunda Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5 Minggu 6 Kesibukan mis. tenang mis. sibuk mis. sibuk mis. kewalahan mis. kewalahan mis. sibuk Mood semua orang mis. cerah mis. cerah mis. berawan mis. hujan mis. hujan mis. berawan Kejadian mis. tata ulang rak mis. pesanan 1,5 kali tahun lalu mis. satu orang sakit mis. stok opname dan pengiriman bertumpuk mis. melatih 2 orang baru mis. pelanggan mulai sepi Yang bisa istirahat mis. 6 dari 6 orang mis. 5 dari 6 orang mis. 4 dari 6 orang mis. 2 dari 6 orang mis. 3 dari 6 orang mis. 5 dari 6 orang mis. 5 menit di pagi hari untuk berbagi jumlah pesanan mis. bantuan sehari dari toko terdekat mis. barang laris dikemas lebih dulu Tulis apa yang berhasil, bukan ide siapa mis. di minggu ke-4 stok opname dan pengiriman bertumpuk mis. telepon menghentikan kasir mis. tidak sempat melatih orang baru Jadikan kejadian sebagai subjek, bukan orang mis. tidak ada yang bisa menggantikan mis. pekerjaan menumpuk ke hari berikutnya mis. sulit untuk minta libur Tulis alasannya saja, bukan siapa yang tidak bisa istirahat Minggu mood turun (dari tabel ⑥)mis. minggu ke-4 dan ke-5, dengan 3 orang atau lebih 'hujan' Pekerjaan yang menumpuk di minggu itu (dari ⑦ sampai ⑨)mis. stok opname, pengiriman kartu, melatih orang baru, laporan harian Temuanmis. mood turun saat pekerjaan menumpuk, lebih dari sekadar karena sibuk 3/4 Pilah pekerjaan → 4/4 4/4 Ratakan puncak be... 縦軸: Kepentingan (... mis. persiapan stok opname dan melatih orang baru. Selesaikan sebelum musim sibuk, calon untuk 'dimajukan' mis. pengiriman kartu. Tenggatnya tetap, jadi pecah jadi langkah dan 'dibagi' berdua mis. laporan harian. Selama musim sibuk 'dihentikan' atau digabung seminggu sekali mis. jika tidak ada di ⑩, tambahkan dari ⑧. Penerimaan telepon pertama 'dibagi' ke orang bantuan Keputusan Alasannya Yang perlu diperh... Persiapan stok op... mis. dimajukan (selesai di November) mis. bertumpuk dengan pengiriman di minggu ke-4 mis. tentukan penanggung jawab November lebih dulu Pengiriman kartu mis. dibagi (bergantian berdua) mis. terpusat pada satu orang dan terlambat mis. rangkum langkahnya dalam satu lembar Melatih orang baru mis. dimajukan (berlatih di November) mis. saat musim sibuk tidak ada waktu mengajar mis. hitung juga waktu orang yang mengajar Laporan harian mis. dihentikan (digabung seminggu sekali) mis. memakan 15 menit setiap hari mis. bicarakan dengan atasan apakah benar diperlukan 4 minggu sebelumMulai pekerjaan yang dimajukanmis. mulai persiapan stok opname dan latihan orang baru 3 minggu sebelumSamakan langkah yang dibagimis. buat langkah pengiriman satu lembar, bacakan berdua 2 minggu sebelumUmumkan yang dihentikanmis. beri tahu semua bahwa laporan jadi seminggu sekali 1 minggu sebelumTinjau tingkat kesibukanmis. cek bersama ⑤ dan cara memanggil bantuan Minggu pertamaCek minggu pertamamis. akhir pekan 5 menit, isi tabel seperti ⑥ Apa yang dilakukan Siapa Sampai kapan Cara mengecek Persiapan stok op... mis. tentukan urutan rak yang dihitung mis. wakil manajer mis. 15 November mis. lihat jumlah rak selesai akhir November Latihan orang baru mis. latihan kasir dan penerimaan pesanan mis. orang yang berpengalaman mis. 30 November mis. lihat bersama apakah bisa sendiri Langkah pengiriman mis. rangkum langkah dalam satu lembar mis. penanggung jawab pengiriman mis. 10 November mis. uji apakah orang kedua bisa hanya dengan lembar itu Perubahan laporan mis. umumkan laporan jadi seminggu sekali di Desember mis. manajer toko mis. 17 November mis. tanya di briefing pagi apakah semua tahu Tinjau tingkat mis. perbaiki angka di ⑤ dan cara memanggil bantuan mis. semua orang mis. 24 November mis. lihat di tabel minggu pertama apakah tingkatnya pas Tanggal evaluasi berikutnyamis. 9 Februari, 30 menit setelah tutup, dipandu manajer toko Hal yang dibawa ke depanmis. cara agar minta libur lebih mudah dibahas lagi lain kali Hal yang ditanyakan ke bagian berwenangmis. aturan shift dan cuti tidak diputuskan di sini, tanyakan ke bagian yang berwenang → 2/4 Tulis gelombang t... ↙ 3/4 Pilah pekerjaan → 4/4 Ratakan puncak be...
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Akan dibahas 16 item

Ingat sebelum sibuk
Tulis gelombang
Pilah pekerjaan
Ratakan puncak
Tulis periode
Tulis rencana lama
Tentukan tingkat
Isi tabel 6 minggu
Bantuan dan kendala
Tulis minggu turun
Bagi ke 4 kelompok
Putuskan caranya
Cek yang dihentikan
Tentukan alur cek
Bagi tanggung jawab
Jadwalkan evaluasi

Sedang dibahas 0 item

Diputuskan 0 item

Siap 0 item

← Kembali ke daftar templat