チーム運営・人事
繁忙期の振り返り 入門 忙しさと疲れの波ボード|週ごとの忙しさとみんなの気分を重ね、次の繁忙期に向けて山をならす手を決める
小売店・飲食店・経理など10人以内の職場で、年末商戦や決算期が終わったあとに店長や課長が進行して使う、初心者向けの繁忙期の振り返りテンプレート(入門)です。4枚の盤面で、1枚目で振り返る期間と責めない約束、繁忙期の前に決めていたことと忙しさの3段階の目安を書き、2枚目で6週分の忙しさ・みんなの気分・起きたこと・休めた人数を1つの表に重ね、3枚目で気分が落ちた週の仕事を重要度×緊急度で仕分けて前倒し・分担・やめるを決め、4枚目で繁忙期前1か月の確認の流れと、準備の担当・期限・次の振り返り日を決めます。タスクボードは「これから話す」「話し合い中」「決まった」「準備できた」の4列で、4枚の盤面に合わせた親タスク4件と、それぞれを細かい手順に分けた子タスク3件ずつ(計16件)が入っています。繁忙期の振り返りのやり方が分からない人も、記入例をまねて上から順に書けば、次の繁忙期に向けて忙しさの山をならす準備をタスクにできます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、4〜8人で同じ盤面を見ながら話し合えます。シフトや休みの取り方など、きまりの判断が要ることはこのボードでは決めず、担当部署に確かめてください。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
これから話す 16件
繁忙期の前を思い出す
週ごとの波を書き出す
仕事を仕分ける
次の山をならす
期間と約束を書く
前の計画を書き出す
忙しさの目安を決める
6週の表を埋める
助かった・困ったを出す
落ちた週と仕事を書く
仕事を4つに分ける
決め方を表にする
やめる仕事を確かめる
確認の流れを決める
準備の担当を決める
次の振り返り日を書く