Gruppenarbeit für Einsteiger: 2 bis 3 Gruppen mit Moderation, Protokoll und Vortrag

Team & Personal

Gruppenarbeit für Einsteiger: 2 bis 3 Gruppen mit Moderation, Protokoll und Vortrag

Diese Vorlage zur Gruppenarbeit für Einsteiger hilft der Leitung, 6 bis 9 Personen in 2 oder 3 Gruppen zum selben Thema aufzuteilen, etwa wie sich interne Anfragen verringern lassen. Sie hat 4 Seiten. Seite 1 hält Thema und Ablauf fest und legt je Gruppe Moderation, Protokoll, Vortrag und Mitglieder fest. Auf Seite 2 füllen alle Gruppen gleichzeitig dieselbe Arbeitstabelle (Ist-Stand, Ursachen, Maßnahmen, Kernsatz) und bauen ihren Vortrag auf. Seite 3 vergleicht die Vorträge: Gutes, Fragen, Gemeinsamkeiten und Unterschiede, dann wählt die Abteilung ihre Maßnahmen. Seite 4 macht die Maßnahme mit den 6 Fragen der 5W1H konkret und legt Zuständigkeit, Frist, ersten Schritt und Prüftermin fest. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (in Vorbereitung, Gruppenarbeit, Vortrag und Entscheidung, Maßnahmen laufen) und 4 Hauptaufgaben mit je 3 Teilaufgaben. Tipp: Geben Sie allen Gruppen dieselbe Tabelle, damit Unterschiede beim Vergleich sichtbar werden.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
Gruppenarbeit Arbeit in Gruppen Rollenverteilung Abteilungsthema für Einsteiger
Kostenlos registrieren und diese Vorlage nutzen

Mit einem kostenlosen Konto können Sie diese Vorlage aus dem Marktplatz kopieren

Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Gruppenarbeit für Einsteiger: 2 bis 3 Gruppen mit Moderation, Protokoll und Vortrag

Whiteboard-Vorschau

① Thema, Ziel und Ablauf (hier beginnen) ② Vom Erklären bis zur Entscheidung (... ③ Gruppe A ④ Gruppe B ⑤ Gruppe C ⑥ Zeitsignal und Gesprächsregeln ⑦ Arbeitstabelle je Gruppe (gleichzei... ⑧ Fakten und Zahlen für alle ⑨ Vortrag aufbauen (3 Minuten je Gruppe) ⑩ Rückmeldungen zu den Vorträgen (jed... ⑪ Gemeinsamkeiten der Gruppen ⑫ Unterschiede der Gruppen ⑬ Offene Fragen ⑭ Maßnahmen, die die Abteilung wählt ... ⑯ Zuständigkeit und Frist je Maßnahme... Gruppenarbeit-Boa... Anleitung (4 Seit... Thema, Maßnahmen,... Rollen, Regeln, A... Ursachen, Problem... Fakten, Erkenntni... 1/4 Thema und Rollen ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 In Gruppen arbeiten ↙ 3/4 Themaz. B. Wie senken wir die internen Anfragen in einem halben Jahr um 30 %? Zielz. B. Die Maßnahmen der Gruppen vergleichen und höchstens 3 für die Abteilung wählen Ablaufz. B. 6 bis 9 Personen in 2 oder 3 Gruppen; alle füllen gleichzeitig dieselbe Tabelle und tragen dann vor (insgesamt 70 Minuten) Erklären (10 Min.)z. B. Die Leitung liest Thema ① und Zahlen ⑧ vor und prüft Gruppen und Rollen Gruppenarbeit (30 Min.)z. B. Jede Gruppe füllt ihre Zeile in ⑦ aus und baut in den letzten 5 Minuten den Vortrag ⑨ auf Vorträge (20 Min.)z. B. 3 Minuten je Gruppe; die anderen notieren in ⑩ Gutes, Fragen und Übernehmenswertes Entscheiden (10 Min.)z. B. In ⑪ bis ⑬ Gemeinsames und Unterschiede trennen, dann gemeinsam die Maßnahmen in ⑭ wählen Moderation: z. B. Julia (achtet auf Zeit und Reihenfolge) Protokoll: z. B. Jonas (schreibt in die Zeile von Gruppe A in ⑦) Vortrag: z. B. Lena (spricht 3 Minuten) Mitglieder: bei einer 4. Person den Namen eintragen (die Leitung gehört auch zu einer Gruppe) Moderation: z. B. Max Protokoll: z. B. Anna Vortrag: z. B. Paul Mitglieder: bei einer 4. Person den Namen eintragen Moderation: z. B. Sophie Protokoll: z. B. Felix Vortrag: z. B. Mia Bei nur 2 Gruppen bleibt Rahmen ⑤ unbenutzt Zeitsignalz. B. Bei 5 Minuten Rest schreibt die Moderation „noch 5 Minuten“ in den Chat Gesprächsregelnz. B. Höchstens eine Minute pro Person; Ideen anderer nicht abwerten, sondern nachfragen Bei Unsicherheitz. B. Ist das Thema unklar, fragen Sie die Leitung, statt es in der Gruppe zu entscheiden Ist-Stand Ursachen Maßnahmen Kernsatz Beispiel (so schr... Mit Zahl und Zeitraum, z. B. 120 pro Monat Je Zeile eine Ursache In der Form „tun wir ...“ schreiben Höchstens 30 Zeichen, ein klarer Satz Gruppe A z. B. 40 Anfragen pro Monat zum Passwort-Reset z. B. Man weiß nicht, wo die Anleitung steht z. B. Die Anleitung ganz oben im Intranet platzieren z. B. Schluss mit der Suche nach der Anleitung Gruppe B z. B. 50 Anfragen pro Monat zur Spesenabrechnung z. B. Fristen und Ausfüllhinweise sind veraltet z. B. 10 häufige Fragen bündeln und neu schreiben z. B. Die 50 zum Monatsende halbieren Gruppe C z. B. 30 Anfragen pro Monat zur Raumbuchung z. B. Man weiß nicht, wie man eine Buchung storniert z. B. Stornohinweis auf der Buchungsseite anzeigen z. B. 20 von 30 Anfragen löst die Seite selbst Zahl der Anfragenz. B. 120 interne Anfragen pro Monat (Durchschnitt April bis September) Aufteilungz. B. Passwort 40, Spesen 50, Räume 30 Bearbeitungszeitz. B. Im Schnitt 15 Minuten pro Anfrage, also 30 Stunden im Monat Einstiegz. B. „Zur Spesenabrechnung gibt es 50 Anfragen im Monat, vor allem zum Monatsende“ Ist-Standz. B. Ist-Stand und Ursachen aus ⑦ einzeln und mit Zahlen vortragen Maßnahmenz. B. Die Maßnahmen aus ⑦ in der Form „wer macht was“ vortragen Bittez. B. „Für die Überarbeitung der häufigen Fragen bitte je eine Person pro Gruppe“ 3/4 Vorträge vergleichen → 4/4 4/4 Maßnahmen verteilen Gutes Fragen Übernehmen Vortrag Gruppe A z. B. Der Ablageort der Anleitung ist klar z. B. Und was ist mit denen, die das Intranet nie öffnen? z. B. Einen festen Ort für die Anleitung wählen Vortrag Gruppe B z. B. Die Zahl 50 pro Monat zeigt gut, wie schwer das Thema wiegt z. B. Wer pflegt die häufigen Fragen künftig? z. B. Den Hinweis vor Monatsende veröffentlichen Vortrag Gruppe C z. B. Alles auf der Seite zu lösen ist praktisch z. B. Wer darf die Hinweisseite ändern? z. B. Den Hinweis dort platzieren, wo es hakt Ablauf z. B. Gleiche Spalten für alle, das erleichtert den Vergleich z. B. Waren 30 Minuten Gruppenarbeit genug? z. B. Nächstes Mal 2 Minuten pro Gruppe z. B. Gruppe A und C fanden als Ursache: Der Hinweis ist nicht auffindbar z. B. Gruppe A und C setzen den Hinweis direkt dorthin, wo es hakt Schreiben Sie hier auf, was in 2 oder mehr Gruppen vorkam Gemeinsamkeiten eignen sich gut für die Maßnahmen in ⑭ z. B. Gruppe A ändert den Ablageort, Gruppe B den veralteten Inhalt z. B. Nur Gruppe C will die Seite selbst umbauen Fragen Sie nicht, was besser ist, sondern ob es sich kombinieren lässt Auch die gute Idee einer einzelnen Gruppe stehen lassen z. B. Wer pflegt die häufigen Fragen dauerhaft? z. B. Braucht der Umbau der Seite Hilfe von der IT? Fragen ohne Antwort kommen in den Übertrag von Tabelle ⑯ Setzen Sie den Namen der fragenden Person dazu Maßnahme 1z. B. 10 häufige Fragen bündeln und neu schreiben (Idee von Gruppe B) Maßnahme 2z. B. Oben im Intranet einen Platz für die Anleitung schaffen (Idee von Gruppe A) Maßnahme 3z. B. Stornohinweis auf der Raumbuchungsseite anzeigen (Idee von Gruppe C) ⑮ Mit 5W1H konkre... Maßnahme aus ⑭z. B. 10 häufige Fragen WhatWas z. B. Die 10 häufigen Fragen zur Spesenabrechnung neu schreiben WhyWarum z. B. Um die 50 Anfragen zum Monatsende zu halbieren WhoWer z. B. Anna aus Gruppe B schreibt, die Buchhaltung prüft WhenWann z. B. Eine Woche vor der nächsten Abgabefrist WhereWo z. B. Auf der Spesenseite im Intranet HowWie z. B. Die Anfragen des Vormonats nach Häufigkeit sortieren und die ersten 10 beantworten Zuständig Frist Erster Schritt Prüftermin Maßnahme 1 z. B. Anna (Who aus ⑮) z. B. Eine Woche vor der nächsten Abgabefrist (When aus ⑮) z. B. Die Anfragen des Vormonats sortieren z. B. Ende des Folgemonats die Anfragen zählen Maßnahme 2 z. B. Jonas z. B. Freitag in einer Woche z. B. Alle Orte der Anleitung auflisten z. B. Ende des Folgemonats die Anfragen zählen Maßnahme 3 z. B. Sophie z. B. Freitag in einem Monat z. B. Bei der IT einen Termin erbitten z. B. Ende des Monats nach der Veröffentlichung Übertrag z. B. Die Leitung z. B. Nächste Abteilungssitzung z. B. Die Fragen aus ⑬ auf die Tagesordnung setzen z. B. In der nächsten Abteilungssitzung besprechen → 2/4 In Gruppen arbeiten ↙ 3/4 Vorträge vergleichen → 4/4 Maßnahmen verteilen
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Thema und Rollen
In Gruppen arbeiten
Vorträge vergleichen
Maßnahmen verteilen
Thema und Ziel
Gruppen und Rollen
Zeit und Regeln
Fakten und Zahlen
Tabelle ausfüllen
Vortrag aufbauen
Feedback notieren
Vergleich ordnen
Maßnahmen notieren
5W1H ausfüllen
Wer und bis wann
Prüftermin nennen

Gruppenarbeit 0 Einträge

Vortrag und Entscheidung 0 Einträge

Maßnahmen laufen 0 Einträge

← Zurück zu den Vorlagen