Travail en groupe pour débutants : 2 à 3 équipes, rôles animateur, scribe, porte-parole

Ce modèle de travail en groupe pour débutants aide le responsable du service à répartir 6 à 9 personnes en 2 ou 3 équipes sur le même sujet, comme réduire les demandes internes. La page 1 pose le sujet et la marche à suivre, puis fixe pour chaque équipe l'animateur, le scribe, le porte-parole et les membres. La page 2 réunit toutes les équipes sur un même tableau (état des lieux, causes, pistes, phrase d'accroche) à remplir en même temps pour bâtir l'exposé. La page 3 sert à comparer les exposés : points forts, questions, points communs et écarts, puis choix des pistes que le service retiendra. La page 4 détaille la piste avec les 6 questions du 5W1H et fixe responsable, échéance, premier pas et date de vérification. Le tableau de tâches compte quatre colonnes (en préparation, travail en équipe, exposé et décision, pistes en cours) et 4 tâches parentes de 3 sous-tâches chacune. Astuce : donnez à toutes les équipes le même tableau pour que les écarts se voient à la comparaison.