शुरुआती के लिए समूह-कार्य बोर्ड: 2 से 3 टीमें, भूमिकाएँ और प्रस्तुतियों की तुलना

टीम और एचआर

शुरुआती के लिए समूह-कार्य बोर्ड: 2 से 3 टीमें, भूमिकाएँ और प्रस्तुतियों की तुलना

विभाग का लीडर 6 से 9 सदस्यों को 2 से 3 टीमों में बाँटकर छमाही की किसी समस्या पर एक ही विषय से एक साथ सोचने के लिए यह शुरुआती समूह-कार्य टेम्पलेट है। इसके 4 पन्नों में पहले पर विषय और तरीका, दूसरे पर सभी टीमों की साझा कार्य-तालिका, तीसरे पर प्रस्तुतियों की तुलना, और चौथे पर चुने गए कदम की ठोस योजना है। टास्क बोर्ड के चार कॉलम हैं: तैयारी जारी, टीम में काम जारी, प्रस्तुति व फ़ैसला, और चुना कदम लागू हो रहा है। इसमें चार मुख्य कार्य हैं और हर एक के तीन उप-कार्य। समूह-कार्य का मुख्य नियम है कि सभी टीमों को एक ही तालिका दी जाए, ताकि उत्तर एक ही रूप में आएँ और तुलना में फ़र्क साफ़ दिखे। संचालक, नोट-लेखक और प्रस्तुतकर्ता हर टीम में एक-एक व्यक्ति होंगे, और लीडर भी किसी एक टीम में रहेंगे। सीमित-पहुँच वाली टीम के सदस्य साथ लिख सकते हैं, इसलिए ऑनलाइन भी हर टीम उसी बोर्ड पर लिख सकती है।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए समूह-कार्य बोर्ड: 2 से 3 टीमें, भूमिकाएँ और प्रस्तुतियों की तुलना

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① विषय, लक्ष्य व तरीका (यहाँ से लिखें) ② विवरण से फ़ैसले तक का क्रम (70 मिनट) ③ टीम A ④ टीम B ⑤ टीम C ⑥ समय का संकेत व बोलने का नियम ⑦ टीम-वार कार्य-तालिका (③ से ⑤ में तय... ⑧ सभी के काम आने वाले तथ्य व आँकड़े ⑨ प्रस्तुति का ढाँचा (हर टीम 3 मिनट) ⑩ प्रस्तुति सुनने के बाद की राय (⑦ की... ⑪ टीमों में साझा बातें ⑫ टीमों के बीच अंतर ⑬ बचे हुए सवाल ⑭ विभाग के लिए अपनाने योग्य कदम (अधिक... ⑯ कदम के अनुसार ज़िम्मेदार और समय-सीम... समूह-कार्य का टीम... प्रयोग विधि (कुल ... लक्ष्य व तय किए ग... भूमिकाएँ, नियम व ... रुकावट, कारण व सवाल सामग्री, सीख व सा... 1/4 विषय व भूमिकाएँ त... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 टीम-वार काम आगे ब... ↙ 3/4 विषयउदा. कंपनी के अंदर के सवाल छह महीने में 30% कैसे घटाएँ? लक्ष्यउदा. हर टीम के विचारों की तुलना करके विभाग के लिए अधिकतम 3 कदम चुनें तरीकाउदा. 6 से 9 लोगों को 2 से 3 टीमों में बाँटें, सभी टीमें एक ही तालिका में एक साथ सोचें और प्रस्तुति दें (कुल 70 मिनट) विवरण (10 मिनट)उदा. लीडर ① का विषय और ⑧ के आँकड़े पढ़कर सुनाएँ, और टीम व भूमिकाएँ पक्की करें टीम में काम (30 मिनट)उदा. हर टीम ⑦ में अपनी पंक्ति भरे, और आख़िरी 5 मिनट में ⑨ की प्रस्तुति तैयार करे प्रस्तुति व तुलना (20 मिनट)उदा. हर टीम 3 मिनट में बोले, और सुनने वाले ⑩ पर अच्छी बातें, सवाल और अपनाने लायक बातें लिखें फ़ैसला (10 मिनट)उदा. ⑪ से ⑬ में साझा बातें और अंतर छाँटें, फिर ⑭ के कदम सभी मिलकर चुनें संचालक: उदा. राहुल जी (समय और बोलने का क्रम देखें) नोट-लेखक: उदा. प्रिया जी (⑦ की टीम A वाली पंक्ति में लिखें) प्रस्तुतकर्ता: उदा. अनीता जी (3 मिनट में बोलें) सदस्य: चौथा व्यक्ति हो तो नाम लिखें (लीडर भी किसी टीम में ज़रूर रहें) संचालक: उदा. नेहा जी नोट-लेखक: उदा. अमित जी प्रस्तुतकर्ता: उदा. सोनिया जी सदस्य: चौथा व्यक्ति हो तो नाम लिखें संचालक: उदा. विक्रम जी नोट-लेखक: उदा. काजल जी प्रस्तुतकर्ता: उदा. दीपक जी दो टीमों में काम हो तो ⑤ का उपयोग न करें समय का संकेतउदा. 5 मिनट बचें तो संचालक चैट पर “5 मिनट बाकी” लिखे बोलने का नियमउदा. एक व्यक्ति 1 मिनट तक बोले, और दूसरे की बात को नकारे नहीं, सवाल पूछकर जवाब दे अटकने परउदा. विषय का मतलब समझ न आए तो टीम में तय न करें, लीडर से पूछें स्थिति कारण कदम प्रस्तुति की एक बात नमूना (लिखने का त... संख्या और समय के साथ लिखें। उदा. महीने में 120 सवाल क्यों होता है, एक-एक करके लिखें कार्रवाई 'करें' वाले रूप में लिखें 30 अक्षरों में साफ़ कहें टीम A उदा. पासवर्ड रीसेट के सवाल महीने में 40 उदा. रीसेट का तरीका कहाँ है, यह पता नहीं चलता उदा. पोर्टल के मुख्य पेज पर रीसेट का तरीका रखें उदा. तरीका ढूँढने का समय खत्म करते हैं टीम B उदा. खर्च-दावे के सवाल महीने में 50 उदा. अंतिम तारीख़ और भरने के तरीके की जानकारी पुरानी है उदा. 10 आम सवालों की सूची बनाकर सुधारें उदा. महीने के अंत के 50 सवाल आधे करेंगे टीम C उदा. बैठक-कक्ष बुकिंग के सवाल महीने में 30 उदा. बुकिंग रद्द करने का तरीका किसी को पता नहीं उदा. बुकिंग स्क्रीन पर रद्द करने की जानकारी दें उदा. 30 में से 20 सवाल स्क्रीन पर सुलझाएँ सवालों की संख्याउदा. कंपनी में सवाल महीने में 120 (अप्रैल से सितंबर का औसत) विवरणउदा. पासवर्ड रीसेट 40, खर्च-दावे 50, बैठक-कक्ष 30 जवाब देने में लगा समयउदा. एक सवाल में औसतन 15 मिनट = महीने में 30 घंटे शुरुआतउदा. “खर्च-दावे के सवाल महीने में 50 आते हैं, और महीने के अंत में भीड़ होती है” स्थितिउदा. ⑦ की स्थिति और कारण एक-एक करके आँकड़ों के साथ बताएँ कदमउदा. ⑦ के कदम को “कौन क्या करेगा” के रूप में बताएँ अनुरोधउदा. “आम सवालों (FAQ) की सूची सुधारने में हर टीम से एक-एक व्यक्ति जुड़ें” 3/4 प्रस्तुतियों की त... → 4/4 4/4 चुना कदम सौंपें अच्छी बातें सवाल अपनाने लायक बात टीम A की प्रस्तुति उदा. तरीका कहाँ रखा है, यह साफ़ है उदा. जो पोर्टल नहीं देखते, उन्हें कैसे बताएँ? उदा. तरीके की जगह एक ही तय करें टीम B की प्रस्तुति उदा. 50 सवाल महीने का आँकड़ा सुनकर भार समझ आया उदा. आम सवालों की सूची को लगातार कौन सुधारेगा? उदा. महीने के अंत से पहले सूचना दें टीम C की प्रस्तुति उदा. स्क्रीन पर ही हल हो, यह सरल है उदा. स्क्रीन कौन बदल सकता है? उदा. जहाँ उलझन हो वहीं सूचना रखें प्रक्रिया उदा. सभी टीमों ने एक ही कॉलम में लिखा, तुलना आसान रही उदा. टीम का 30 मिनट का काम काफ़ी रहा? उदा. अगली बार प्रस्तुति 2 मिनट की करें उदा. टीम A और C का कारण एक था: “सूचना नहीं मिलती” उदा. टीम A और C दोनों ने ऐसा कदम दिया जो उलझन के पास सूचना रखे 2 या अधिक टीमों में आई बात यहाँ लिखें साझा बात ⑭ के कदमों के लिए अच्छी होती है उदा. टीम A जगह तय करती है, टीम B पुरानी सामग्री सुधारती है उदा. सिर्फ़ टीम C ने स्क्रीन बदलने का कदम दिया अंतर में यह न देखें कि कौन बेहतर है, बल्कि यह कि क्या दोनों जोड़े जा सकते हैं किसी एक टीम का अच्छा विचार भी मिटाएँ नहीं, लिखें उदा. आम सवालों की सूची सुधारते रहने की ज़िम्मेदारी किसकी? उदा. स्क्रीन सुधारने के लिए आईटी विभाग का सहयोग चाहिए? जिन सवालों का जवाब न मिले, उन्हें ⑯ की ‘आगे के लिए टाले गए’ पंक्ति में लिखें सवाल लिखने वाले का नाम साथ लिखें कदम का सुझाव 1उदा. 10 आम सवालों के उत्तर एक जगह जोड़कर सुधारें (टीम B का सुझाव) कदम का सुझाव 2उदा. कंपनी पोर्टल के मुख्य पेज पर रीसेट का तरीका रखें (टीम A का सुझाव) कदम का सुझाव 3उदा. बैठक-कक्ष की बुकिंग स्क्रीन पर रद्द करने का तरीका बताएँ (टीम C का सुझाव) ⑮ 5W1H से ठोस करे... ⑭ का कदमउदा. 10 आम सवालों के उत्… Whatक्या उदा. खर्च-दावे के 10 आम सवालों के उत्तर नए ढंग से लिखें Whyक्यों उदा. महीने के अंत के 50 सवाल आधे करने के लिए Whoकौन उदा. टीम B के अमित जी लिखें और लेखा विभाग का व्यक्ति जाँचे Whenकब उदा. अगली क्लोज़िंग तारीख़ से 1 हफ़्ता पहले तक जारी करें Whereकहाँ उदा. कंपनी पोर्टल पर खर्च-दावे का पन्ना Howकैसे उदा. पिछले महीने के सवाल सबसे ज़्यादा से कम क्रम में रखें, और ऊपर के 10 का उत्तर दें ज़िम्मेदार समय-सीमा पहला कदम जाँच का दिन कदम 1 उदा. अमित जी (⑮ का Who) उदा. अगली क्लोज़िंग तारीख़ से 1 हफ़्ता पहले (⑮ का When) उदा. पिछले महीने के सवाल सूची में क्रम से लगाएँ उदा. अगले महीने के अंत में संख्या गिनें कदम 2 उदा. प्रिया जी उदा. एक हफ़्ते बाद का शुक्रवार उदा. तरीके वाले पन्ने की सूची बनाएँ उदा. अगले महीने के अंत में संख्या गिनें कदम 3 उदा. विक्रम जी उदा. एक महीने बाद का शुक्रवार उदा. आईटी विभाग से सलाह का समय लें उदा. सूचना लगाने के अगले महीने के अंत में आगे के लिए टाले गए उदा. लीडर उदा. अगली विभाग बैठक उदा. ⑬ का सवाल बैठक के एजेंडा में डालें उदा. अगली विभाग बैठक में बात करें → 2/4 टीम-वार काम आगे ब... ↙ 3/4 प्रस्तुतियों की त... → 4/4 चुना कदम सौंपें
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

तैयारी जारी 16 आइटम

विषय व भूमिकाएँ
हर टीम का काम
प्रस्तुति तुलना
चुना कदम सौंपें
विषय व लक्ष्य लिखें
टीम व भूमिकाएँ तय
समय व नियम तय
तथ्य व आँकड़े रखें
कार्य-तालिका भरें
प्रस्तुति तैयार करें
प्रस्तुति पर राय
साझा व अलग बिंदु
कदम के सुझाव लिखें
5W1H से ठोस बनाएँ
ज़िम्मेदार व समय तय
जाँच का दिन बताएँ

टीम में काम जारी 0 आइटम

प्रस्तुति व फ़ैसला 0 आइटम

चुना कदम लागू हो रहा है 0 आइटम

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