Freelance-Auftragsverwaltung für Einsteiger: Anfrage, Angebot, Arbeit und Rechnung im Kanban

Business & Strategie

Freelance-Auftragsverwaltung für Einsteiger: Anfrage, Angebot, Arbeit und Rechnung im Kanban

Diese Kanban-Vorlage für die Auftragsverwaltung von Freelancern hilft Einsteigern, das Monatspensum festzulegen und jeden Auftrag von der Anfrage bis zur Zahlung zu verfolgen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Stundenlimit, Umsatzziel, Auftragsliste und abgelehnte Arbeiten (Seite 1); eine Karte pro Auftrag in vier Spalten mit Angebotsaufstellung und Nachhaken (Seite 2); Anfragen nach Preis und Aufwand einordnen, Vor- und Nachteile abwägen und ein Limit für parallele Aufträge setzen (Seite 3); Termine, Rechnungs- und Zahlungsdaten tabellieren und die Rechnungsstellung zum Monatsende in vier Schritten festlegen (Seite 4). Das Aufgabenboard nutzt dieselben vier Spalten, mit 4 Hauptaufgaben zu je 3 Teilaufgaben. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie sie bei einer Steuerberatung oder einer offiziellen Stelle. Mitglieder eines Teams mit eingeschränkter Sichtbarkeit können gemeinsam auf diesem Board schreiben.

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Freelance Auftragsverwaltung Kanban Angebot Rechnung
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Freelance-Auftragsverwaltung für Einsteiger: Anfrage, Angebot, Arbeit und Rechnung im Kanban

Whiteboard-Vorschau

① Monatspensum (hier beginnen) ② Kunden und Aufträge ③ Arbeiten, die ich ablehne ④ Anfrage und Angebot (eine Karte pro... ⑤ In Arbeit ⑥ Geliefert, in Prüfung ⑦ Berechnet und bezahlt ⑧ Angebotsaufstellung (ein Auftrag au... ⑨ Nachhaken bei stockenden Aufträgen ... ⑩ Anfragen aus ④ einordnen (Preis × A... Hoher Preis, wenig Aufwand Hoher Preis, viel Aufwand Niedriger Preis, wenig Aufwand Niedriger Preis, viel Aufwand ⑫ Limit paralleler Aufträge und angen... ⑬ Fristen, Rechnungs- und Zahlungster... ⑭ Rechnungsstellung zum Monatsende Freelance-Aufträg... Anleitung (4 Seit... Bezahlt, erledigt Regeln, Limits Stockt, Probleme Erkenntnisse, Ver... 1/4 Monatspensum fest... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Aufträge bewegen ↙ 3/4 Stundenlimit für diesen Monatz. B. 6 Std. am Tag, 4 Tage pro Woche, also höchstens 96 Std. im Monat Umsatzziel für diesen Monatz. B. 2.400 € (96 Std. zu etwa 25 € pro Stunde) Tag, an dem ich dieses Board durchsehez. B. jeden Montagmorgen 30 Min. und 3 Tage vor Monatsende Inhalt Frist Angebot Geschätzter Aufwand Aktueller Stand Kunde A z. B. 3 Banner für eine Produktseite z. B. 15. Okt. z. B. 375 € z. B. 12 Std. z. B. in Arbeit Kunde B z. B. 4 Blogartikel z. B. 25. Okt. z. B. 500 € z. B. 20 Std. z. B. Anfrage und Angebot Kunde C z. B. Änderungen an der Firmenwebsite z. B. 5. Okt. (geliefert) z. B. 300 € z. B. 10 Std. z. B. geliefert, in Prüfung Neue Anfrage z. B. Logo gestalten z. B. offen z. B. vor Angebot z. B. etwa 30 Std. z. B. Anfrage und Angebot Abgelehnte Arbeitenz. B. Eilaufträge mit weniger als 3 Tagen bis zur Frist und Arbeiten unter 20 € pro Stunde Antwortfrist auf Anfragenz. B. innerhalb von 2 Tagen zusagen, ein Angebot schicken oder absagen Vor dem Start schriftlich festhaltenz. B. Betrag, Liefertermin und Zahl der Korrekturen per E-Mail schicken und nach der Antwort beginnen z. B. Kunde B, 4 Blogartikel, 500 € z. B. Neue Anfrage, Logo, vor Angebot z. B. Kunde A, nächste Banner, nächster Monat Kunde, Auftrag und Betrag auf die Karte schreiben z. B. Kunde A, 3 Banner, Frist 15. Okt. z. B. Kunde D, Artikelkorrektur, Frist 10. Okt. z. B. Kunde E, Bildfreistellung, Frist 20. Okt. Karte hierher schieben, sobald die Arbeit beginnt z. B. Kunde C, Websiteänderungen, am 5. Okt. geliefert z. B. Kunde D, Artikel 1, keine Antwort z. B. Kunde A, Banner 1, erste Korrekturrunde Liefertag auf die Karte schreiben z. B. Kunde F, September, bezahlt z. B. Kunde C, Websiteänderungen, Rechnung verschickt z. B. Kunde G, Fotobearbeitung, bezahlt Nach Zahlungseingang „bezahlt“ aufschreiben Geschätzte Stunden Stundensatz Betrag Dem Kunden sagen Besprechung z. B. 2 Std. z. B. 25 € z. B. 50 € z. B. 1 Online-Gespräch Umsetzung z. B. 15 Std. z. B. 25 € z. B. 375 € z. B. 4 Artikel zu je 3.000 Zeichen Korrekturen z. B. 3 Std. z. B. 25 € z. B. 75 € z. B. 2 Korrekturrunden inklusive Summe z. B. 20 Std. z. B. 500 € z. B. Angebot mit diesem Betrag senden Stockender Auftragz. B. Kunde D, Artikel 1, am 1. Okt. geliefert, keine Antwort Nachrichtz. B. „Zum kürzlich gesendeten Artikel: Bitte sagen Sie mir, wenn etwas geändert werden soll“ Tag des Nachhakensz. B. 8. Okt. vormittags, ohne Antwort nach 3 Tagen noch einmal 3/4 Aufträge auswählen → 4/4 4/4 Bis zur Rechnung ... 縦軸: Preis (oben =... z. B. Kunde A, nächste Banner. Sofort annehmen, wenn im Stundenlimit Platz ist. z. B. Kunde B, 4 Artikel, und Neue Anfrage, Logo. Prüfen, ob es ins Limit passt, im Zweifel in ⑪ vergleichen. z. B. neue Anfrage für Bildfreistellung. In freier Zeit annehmen oder mit höherem Preis anbieten. z. B. neue Anfrage für 10 Artikel zu je 6 €. Nach den Regeln aus ③ ablehnen oder neu anbieten. ⑪ Zweifelsfall ab... Vorteile (Pros) z. B. das Logo kann als Arbeitsprobe dienen z. B. ein Angebot über 750 € wäre etwa 30 % des Monatsziels Nachteile (Cons) z. B. 30 Std. Arbeit, das Limit des Monats wird wohl überschritten z. B. die Frist steht noch nicht fest Limit paralleler Aufträgez. B. höchstens 3 in ⑤ In Arbeit. Der vierte beginnt nach einer Lieferung Angenommene Aufträgez. B. Kunde A, nächste Banner; Kunde B, 4 Blogartikel Abgelehnte oder verschobene Aufträge und Antwortz. B. Logo für einen Start im nächsten Monat neu besprechen. Per E-Mail bis 9. Okt. antworten Frist Rechnungsdatum Zahlungstermin Arbeitstage Kunde A z. B. 15. Okt. z. B. 31. Okt. z. B. 30. Nov. z. B. Mo und Di vormittags Kunde B z. B. 25. Okt. z. B. 31. Okt. z. B. 30. Nov. z. B. Mi und Do Kunde C z. B. 5. Okt. (geliefert) z. B. 10. Okt. z. B. 31. Okt. z. B. keine Kunde D z. B. 10. Okt. z. B. 31. Okt. z. B. 15. Nov. z. B. Fr nachmittags Kunde ____ ____ ____ ____ ____ Rechnung erstellenz. B. 3 Tage vor Monatsende alle Aufträge aus ⑬ auflisten, deren Rechnungsdatum in diesen Monat fällt, und die Rechnung erstellen. Zur Umsatzsteuer eine Steuerberatung oder eine offizielle Stelle fragen Rechnung sendenz. B. bis Monatsende per E-Mail senden, auf die Karte „Rechnung verschickt“ schreiben und sie nach ⑦ schieben Zahlung prüfenz. B. am Zahlungstermin aus ⑬ das Konto ansehen und bei bezahlten Aufträgen „bezahlt“ auf die Karte schreiben Mahnenz. B. 3 Tage nach dem Zahlungstermin eine höfliche E-Mail schicken. Ohne Antwort nach einer Woche anrufen → 2/4 Aufträge bewegen ↙ 3/4 Aufträge auswählen → 4/4 Bis zur Rechnung ...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Anfrage und Angebot 16 Einträge

Arbeitslast planen
Karten bewegen
Aufträge auswählen
Rechnung planen
Limit und Umsatz
Aufträge auflisten
Ablehnungsregeln
Karten anlegen
Angebot aufteilen
Nachhaken
Preis und Aufwand
Fall abwägen
Parallel-Limit
Termintabelle
Rechnungsablauf
Zahlungen prüfen

In Arbeit 0 Einträge

Geliefert, in Prüfung 0 Einträge

Berechnet und bezahlt 0 Einträge

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