Kanban freelance para iniciantes: trabalhos da consulta ao pagamento, sem faturas esquecidas

Negócio e Estratégia

Kanban freelance para iniciantes: trabalhos da consulta ao pagamento, sem faturas esquecidas

Este kanban para iniciantes ajuda designers, redatores e programadores freelance a fixar a carga do mês e a não esquecer nenhuma fatura. O quadro tem quatro páginas: a 1 fixa o limite de horas do mês, a meta de receitas, a lista de clientes e trabalhos e as regras do que não aceitas; a 2 transforma cada trabalho numa nota que avança por quatro colunas, com detalhe do orçamento e avisos; a 3 ordena as consultas por preço e esforço, compara vantagens e desvantagens e limita os trabalhos em paralelo; a 4 regista prazos, datas de fatura e de pagamento e fixa quatro passos de faturação de fim de mês. O quadro de tarefas usa as mesmas quatro colunas, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. Serve tal como está se nunca planeaste como aceitar trabalhos ou quando faturar. Os impostos e as faturas variam consoante o país, por isso consulta o guia oficial de um contabilista ou da administração pública. Podes escrever com os membros de uma equipa de acesso limitado.

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freelance gestão de trabalhos kanban orçamento faturação
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① A carga deste mês (começa aqui) ② Clientes e trabalhos ③ Regras sobre o que não aceitas ④ Consulta / Orçamento (uma nota por ... ⑤ Em produção ⑥ Entregue / A aguardar ⑦ Faturado / Recebido ⑧ Detalhe do orçamento (escolhe um tr... ⑨ Aviso aos trabalhos parados (os de ... ⑩ Ordena as consultas de ④ (preço e e... Preço alto, pouco esforço Preço alto, muito esforço Preço baixo, pouco esforço Preço baixo, muito esforço ⑫ Limite de trabalhos em paralelo e t... ⑬ Prazos, datas de fatura e de pagame... ⑭ Passos da faturação de fim de mês Kanban de trabalh... Como usar (4 pági... Recebido / concluído Regras / limites Parado / problemas Ideias / comparações 1/4 Define a carga do... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Move trabalhos po... ↙ 3/4 Limite de horas de trabalho do mêsex.: 6 horas por dia, 4 dias por semana, até 96 horas por mês Meta de receitas do mêsex.: 2400 € (96 horas × cerca de 25 € por hora) Dia para rever este painelex.: Às segundas de manhã durante 30 minutos e 3 dias antes do fim do mês Trabalho Prazo Orçamento Esforço previsto Estado Cliente A ex.: 3 banners para uma página de produto ex.: 15 out. ex.: 375 € ex.: 12 horas ex.: Em produção Cliente B ex.: 4 artigos de blogue ex.: 25 out. ex.: 500 € ex.: 20 horas ex.: Consulta / orçamento Cliente C ex.: Arranjos no site da empresa ex.: 5 out. (entregue) ex.: 310 € ex.: 10 horas ex.: Entregue / a aguardar Consulta nova ex.: Criação de um logótipo ex.: Por definir ex.: Sem orçamento ex.: Cerca de 30 horas ex.: Consulta / orçamento Trabalho que não aceitasex.: Urgências com menos de 3 dias de prazo e trabalhos pagos a menos de 19 € por hora Prazo para responder a uma consultaex.: Em 2 dias após a consulta, responde se aceitas, envias orçamento ou recusas O que deixas por escrito antes de começarex.: Envia por e-mail o orçamento, a data de entrega e o número de revisões, e começa quando responderem ex.: Cliente B, 4 artigos de blogue, 500 € ex.: Consulta nova, logótipo, sem orçamento ex.: Cliente A, próximo banner, no mês que vem Escreve em cada nota o cliente, o trabalho e o valor ex.: Cliente A, 3 banners, prazo 15 out. ex.: Cliente D, revisão de artigos, prazo 10 out. ex.: Cliente E, recortes de imagens, prazo 20 out. Move a nota para aqui quando começares ex.: Cliente C, arranjos no site, entregue a 5 out. ex.: Cliente D, artigo 1, sem resposta de aprovação ex.: Cliente A, banner 1, primeira revisão Junta à nota o dia da entrega ex.: Cliente F, trabalho de setembro, recebido ex.: Cliente C, arranjos no site, fatura enviada ex.: Cliente G, retoque de fotografias, recebido Escreve 'Recebido' quando confirmares a entrada Horas previstas Preço por hora Valor O que comunicar Reunião ex.: 2 horas ex.: 25 € ex.: 50 € ex.: Uma chamada online Produção ex.: 15 horas ex.: 25 € ex.: 375 € ex.: 4 artigos de 3000 caracteres Revisões ex.: 3 horas ex.: 25 € ex.: 75 € ex.: Até 2 revisões Total ex.: 20 horas ex.: 500 € ex.: Enviar o orçamento com este valor Trabalho paradoex.: Cliente D, artigo 1. Entregue a 1 out. e sem resposta Mensagem de seguimentoex.: "Pode avisar-me se o artigo que enviei precisa de alguma alteração?" Dia do avisoex.: Na manhã de 8 out. e, sem resposta, outra vez 3 dias depois 3/4 Escolhe o que ace... → 4/4 4/4 Planeia até à fat... 縦軸: Preço (cima =... ex.: Cliente A, próximo banner. Aceita já se o teu limite de horas tiver folga. ex.: Cliente B, 4 artigos de blogue, e a consulta do logótipo. Vê se cabem no limite de horas e, se hesitares, compara em ⑪. ex.: Uma consulta nova de recortes de imagens. Aceita num tempo livre ou orça um preço maior. ex.: Uma consulta nova de 10 artigos a 6 € cada. Recusa segundo as regras de ③ ou orça de novo. ⑪ Compara um trab... Vantagens (Pros) ex.: O logótipo pode entrar no teu portefólio ex.: Um orçamento de 750 € seria cerca de 30 % da meta de receitas num só trabalho Desvantagens (Cons) ex.: 30 horas, e provavelmente passa o limite deste mês ex.: Não tem prazo definido Limite de trabalhos em paraleloex.: Em ⑤ Em produção, até 3. O quarto começa depois de entregares um Trabalhos que aceitasex.: Cliente A, próximo banner, e Cliente B, 4 artigos de blogue Trabalhos que recusas ou adias, e a tua respostaex.: Propor retomar o logótipo no mês que vem e responder por e-mail até 9 out. Prazo Data de fatura Data de pagamento Dias de trabalho Cliente A ex.: 15 out. ex.: 31 out. ex.: 30 nov. ex.: Segundas e terças de manhã Cliente B ex.: 25 out. ex.: 31 out. ex.: 30 nov. ex.: Quartas e quintas Cliente C ex.: 5 out. (entregue) ex.: 10 out. ex.: 31 out. ex.: Nenhum Cliente D ex.: 10 out. ex.: 31 out. ex.: 15 nov. ex.: Sextas à tarde Cliente ____ ____ ____ ____ ____ Criar as faturasex.: 3 dias antes do fim do mês, lista todos os trabalhos com data de fatura deste mês em ⑬ e cria as faturas. Consulta o tratamento dos impostos no guia oficial de um contabilista ou da administração pública Enviar as faturasex.: Envia por e-mail até ao último dia do mês, escreve 'Fatura enviada' na nota e move-a para ⑦ Ver o pagamentoex.: Na data de pagamento de ⑬, vê a conta e escreve 'Recebido' na nota de cada trabalho que entrou Fazer o lembreteex.: Se passarem 3 dias da data de pagamento, envia um e-mail cordial. Sem resposta, liga uma semana depois → 2/4 Move trabalhos po... ↙ 3/4 Escolhe o que ace... → 4/4 Planeia até à fat...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Consulta / Orçamento 16 itens

Carga do mês
Mover os trabalhos
Escolher trabalhos
Planear faturação
Limite e objetivo
Listar trabalhos
O que não aceitar
Notas por trabalho
Detalhar orçamento
Pedir resposta
Ordenar por preço
Pesar os duvidosos
Limite em paralelo
Tabela de datas
Passos da fatura
Ver pagamentos

Em produção 0 itens

Entregue / A aguardar 0 itens

Faturado / Recebido 0 itens

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