Pré-visualização do quadro branco
① A carga deste mês (começa aqui)
② Clientes e trabalhos
③ Regras sobre o que não aceitas
④ Consulta / Orçamento (uma nota por ...
⑤ Em produção
⑥ Entregue / A aguardar
⑦ Faturado / Recebido
⑧ Detalhe do orçamento (escolhe um tr...
⑨ Aviso aos trabalhos parados (os de ...
⑩ Ordena as consultas de ④ (preço e e...
Preço alto, pouco esforço
Preço alto, muito esforço
Preço baixo, pouco esforço
Preço baixo, muito esforço
⑫ Limite de trabalhos em paralelo e t...
⑬ Prazos, datas de fatura e de pagame...
⑭ Passos da faturação de fim de mês
Kanban de trabalh...
Como usar (4 pági...
Recebido / concluído
Regras / limites
Parado / problemas
Ideias / comparações
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Define a carga do...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Move trabalhos po...
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Limite de horas de trabalho do mês ex.: 6 horas por dia, 4 dias por semana, até 96 horas por mês
Meta de receitas do mês ex.: 2400 € (96 horas × cerca de 25 € por hora)
Dia para rever este painel ex.: Às segundas de manhã durante 30 minutos e 3 dias antes do f im do mês
Trabalho
Prazo
Orçamento
Esforço previsto
Estado
Cliente A
ex.: 3 banners para uma página d e produto
ex.: 15 out.
ex.: 375 €
ex.: 12 horas
ex.: Em produção
Cliente B
ex.: 4 artigos de blogue
ex.: 25 out.
ex.: 500 €
ex.: 20 horas
ex.: Consulta / orçamento
Cliente C
ex.: Arranjos no site da empresa
ex.: 5 out. (entregue)
ex.: 310 €
ex.: 10 horas
ex.: Entregue / a aguardar
Consulta nova
ex.: Criação de um logótipo
ex.: Por definir
ex.: Sem orçamento
ex.: Cerca de 30 horas
ex.: Consulta / orçamento
Trabalho que não aceitas ex.: Urgências com menos de 3 dias de prazo e trabalhos pagos a menos de 19 € por hora
Prazo para responder a uma consulta ex.: Em 2 dias após a consulta, responde se aceitas, envias orça mento ou recusas
O que deixas por escrito antes de começar ex.: Envia por e-mail o orçamento, a data de entrega e o número de revisões, e começa quando responderem
ex.: Cliente B, 4 artigos de blogue, 500 €
ex.: Consulta nova, logótipo, sem orçamento
ex.: Cliente A, próximo banner, no mês que vem
Escreve em cada nota o cliente, o trabalho e o valor
ex.: Cliente A, 3 banners, prazo 15 out.
ex.: Cliente D, revisão de artigos, prazo 1 0 out.
ex.: Cliente E, recortes de imagens, prazo 20 out.
Move a nota para aqui quando começares
ex.: Cliente C, arranjos no site, entregue a 5 out.
ex.: Cliente D, artigo 1, sem resposta de a provação
ex.: Cliente A, banner 1, primeira revisão
Junta à nota o dia da entrega
ex.: Cliente F, trabalho de setembro, receb ido
ex.: Cliente C, arranjos no site, fatura en viada
ex.: Cliente G, retoque de fotografias, rec ebido
Escreve 'Recebido' quando confirmares a ent rada
Horas previstas
Preço por hora
Valor
O que comunicar
Reunião
ex.: 2 horas
ex.: 25 €
ex.: 50 €
ex.: Uma chamada online
Produção
ex.: 15 horas
ex.: 25 €
ex.: 375 €
ex.: 4 artigos de 3000 caracteres
Revisões
ex.: 3 horas
ex.: 25 €
ex.: 75 €
ex.: Até 2 revisões
Total
ex.: 20 horas
ex.: 500 €
ex.: Enviar o orçamento com este valor
Trabalho parado ex.: Cliente D, artigo 1. Entregue a 1 out. e sem resposta
Mensagem de seguimento ex.: "Pode avisar-me se o artigo que enviei precisa de alguma al teração?"
Dia do aviso ex.: Na manhã de 8 out. e, sem resposta, outra vez 3 dias depois
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Escolhe o que ace...
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Planeia até à fat...
縦軸: Preço (cima =...
ex.: Cliente A, próximo banner. Aceita já se o teu limite de horas tiver folga.
ex.: Cliente B, 4 artigos de blogue, e a consulta do logótipo. Vê se cabem no limite de horas e, se hesitares, compara em ⑪.
ex.: Uma consulta nova de recortes de imagens. Aceita num tempo livre ou orça um preço maior.
ex.: Uma consulta nova de 10 artigos a 6 € cada. Recusa segundo as regras de ③ ou orça de novo .
⑪ Compara um trab...
Vantagens (Pros)
ex.: O logótipo pode entrar no teu portefólio
ex.: Um orçamento de 750 € seria cerca de 30 % da meta de receitas num só trabalho
Desvantagens (Cons)
ex.: 30 horas, e provavelmente passa o limite deste mês
ex.: Não tem prazo definido
Limite de trabalhos em paralelo ex.: Em ⑤ Em produção, até 3. O quarto começa depois de entregar es um
Trabalhos que aceitas ex.: Cliente A, próximo banner, e Cliente B, 4 artigos de blogue
Trabalhos que recusas ou adias, e a tua resposta ex.: Propor retomar o logótipo no mês que vem e responder por e- mail até 9 out.
Prazo
Data de fatura
Data de pagamento
Dias de trabalho
Cliente A
ex.: 15 out.
ex.: 31 out.
ex.: 30 nov.
ex.: Segundas e terças de manhã
Cliente B
ex.: 25 out.
ex.: 31 out.
ex.: 30 nov.
ex.: Quartas e quintas
Cliente C
ex.: 5 out. (entregue)
ex.: 10 out.
ex.: 31 out.
ex.: Nenhum
Cliente D
ex.: 10 out.
ex.: 31 out.
ex.: 15 nov.
ex.: Sextas à tarde
Cliente ____
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Criar as faturas ex.: 3 dias antes do fim do mês, lista todos os trabalhos com data de fatura deste mês em ⑬ e cria as faturas. Consulta o tratamento dos impo stos no guia oficial de um contabilista ou da a dministração pública
Enviar as faturas ex.: Envia por e-mail até ao último dia do mês, escreve 'Fatura enviada' na nota e move-a para ⑦
Ver o pagamento ex.: Na data de pagamento de ⑬, vê a conta e es creve 'Recebido' na nota de cada trabalho que e ntrou
Fazer o lembrete ex.: Se passarem 3 dias da data de pagamento, e nvia um e-mail cordial. Sem resposta, liga uma semana depois
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Move trabalhos po...
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Escolhe o que ace...
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Planeia até à fat...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir