프리랜서 의뢰 관리 칸반 입문｜상담·견적·제작·청구 열로 일을 움직여 청구 누락과 과다 수주 막기

혼자 일을 받는 디자이너·작가·엔지니어가 프리랜서 의뢰 관리 칸반 입문 템플릿으로 매달 초에 이번 달 업무량을 정하고, 의뢰를 상담부터 입금까지 열로 옮기며 청구 누락과 과다 수주를 막습니다. 4장짜리 화이트보드의 1장에는 이번 달 작업 시간 상한과 매출 목표, 거래처와 의뢰 목록, 받지 않을 일의 규칙을 적습니다. 2장에서는 의뢰를 한 건씩 메모로 만들어 「상담·견적 중」「제작 중」「납품·확인 대기」「청구·입금 완료」 네 열로 옮기고, 견적 내역과 멈춘 의뢰에 대한 연락을 적습니다. 3장에서는 상담 중인 의뢰를 단가×작업량 네 영역에 놓고 장단점을 비교해 동시에 맡을 상한을 정하며, 4장에서는 받기로 한 의뢰의 마감·청구일·입금 예정일을 표로 정리하고 월말 청구 순서를 정합니다. 태스크 보드는 「상담·견적 중」「제작 중」「납품·확인 대기」「청구·입금 완료」 네 열이며, 4장에 대응하는 상위 태스크 4개와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 의뢰를 받는 기준을 정하거나 청구서를 빠뜨리지 않는 월말 준비를 처음 해 보는 분도 그대로 쓸 수 있습니다. 세금과 청구서 규칙은 나라와 지역마다 다르므로 세무사나 공공기관의 공식 안내로 확인해 주세요. 제한 공개 팀원과 함께 편집할 수 있어, 일을 도와주는 동료와 같은 보드를 보며 의뢰를 움직일 수 있습니다.