Vista previa de la pizarra
① La carga de este mes (empieza aquí)
② Clientes y encargos
③ Reglas sobre lo que no aceptas
④ Consulta / Presupuesto (una nota po...
⑤ En producción
⑥ Entregado / A la espera
⑦ Facturado / Cobrado
⑧ Desglose del presupuesto (elige un ...
⑨ Aviso a los encargos parados (los d...
⑩ Ordena las consultas de ④ (tarifa y...
Tarifa alta, poco esfuerzo
Tarifa alta, mucho esfuerzo
Tarifa baja, poco esfuerzo
Tarifa baja, mucho esfuerzo
⑫ Tope de encargos simultáneos y enca...
⑬ Plazos, fechas de factura y de cobr...
⑭ Pasos de facturación de fin de mes
Kanban de encargo...
Cómo usarlo (4 pá...
Cobrado / terminado
Reglas / límites
Parado / problemas
Ideas / comparaci...
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Decide la carga d...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Mueve encargos po...
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Tope de horas de trabajo del mes ej. 6 horas al día, 4 días a la semana, hasta 96 horas al mes
Objetivo de ingresos del mes ej. 2.400 € (96 horas × unos 25 € la hora)
Día para revisar este panel ej. Los lunes por la mañana 30 minutos y 3 días antes de fin de mes
Encargo
Plazo
Presupuesto
Esfuerzo previsto
Estado
Cliente A
ej. 3 banners para una ficha de producto
ej. 15 oct.
ej. 375 €
ej. 12 horas
ej. En producción
Cliente B
ej. 4 artículos de blog
ej. 25 oct.
ej. 500 €
ej. 20 horas
ej. Consulta / presupuesto
Cliente C
ej. Arreglos en la web de la emp resa
ej. 5 oct. (entregado)
ej. 310 €
ej. 10 horas
ej. Entregado / a la espera
Consulta nueva
ej. Diseño de un logotipo
ej. Sin fijar
ej. Sin presupuestar
ej. Unas 30 horas
ej. Consulta / presupuesto
Trabajo que no aceptas ej. Urgencias con menos de 3 días de plazo y encargos pagados a menos de 19 € la hora
Plazo para contestar a una consulta ej. En 2 días desde la consulta, responde si aceptas, envías pre supuesto o rechazas
Lo que dejas por escrito antes de empezar ej. Envía por correo el presupuesto, la fecha de entrega y el nú mero de correcciones, y empieza cuando respondan
ej. Cliente B, 4 artículos de blog, 500 €
ej. Consulta nueva, logotipo, sin presupues tar
ej. Cliente A, próximo banner, el mes que v iene
Escribe en cada nota cliente, encargo e imp orte
ej. Cliente A, 3 banners, plazo 15 oct.
ej. Cliente D, retoque de artículos, plazo 10 oct.
ej. Cliente E, recortes de imágenes, plazo 20 oct.
Mueve aquí la nota cuando empieces
ej. Cliente C, arreglos de la web, entregad o el 5 oct.
ej. Cliente D, artículo 1, sin respuesta de aprobación
ej. Cliente A, banner 1, primera corrección
Añade a la nota el día de entrega
ej. Cliente F, trabajo de septiembre, cobra do
ej. Cliente C, arreglos de la web, factura enviada
ej. Cliente G, retoque de fotos, cobrado
Escribe 'Cobrado' cuando compruebes el ingr eso
Horas previstas
Tarifa por hora
Importe
Qué comunicar
Reunión
ej. 2 horas
ej. 25 €
ej. 50 €
ej. Una videollamada
Producción
ej. 15 horas
ej. 25 €
ej. 375 €
ej. 4 artículos de 3.000 caracteres
Correcciones
ej. 3 horas
ej. 25 €
ej. 75 €
ej. Hasta 2 rondas de correcciones
Total
ej. 20 horas
ej. 500 €
ej. Enviar el presupuesto con este importe
Encargo parado ej. Cliente D, artículo 1. Entregado el 1 oct. y sin respuesta
Mensaje de seguimiento ej. "¿Me avisas si el artículo que te envié necesita algún cambi o?"
Día del aviso ej. La mañana del 8 oct. y, sin respuesta, otra vez 3 días despu és
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Elige qué encargo...
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Planifica hasta f...
縦軸: Tarifa (arrib...
ej. Cliente A, próximo banner. Acéptalo ya si tu tope de horas tiene hueco.
ej. Cliente B, 4 artículos de blog, y la consulta del logotipo. Mira si caben en tu tope de ho ras y, si dudas, compara en ⑪.
ej. Una consulta nueva de recortes de imágenes. Acéptala en un hueco libre o presupuesta una t arifa mayor.
ej. Una consulta nueva de 10 artículos a 6 € cada uno. Recházala según las reglas de ③ o presu puesta de nuevo.
⑪ Compara un enca...
Ventajas (Pros)
ej. El logotipo se puede enseñar como parte del portafolio
ej. Un presupuesto de 750 € sería cerca del 30 % del objetivo de ingresos en un solo encargo
Desventajas (Cons)
ej. 30 horas, y probablemente supera el tope de este mes
ej. No tiene plazo fijado
Tope de encargos simultáneos ej. En ⑤ En producción, hasta 3. El cuarto empieza al entregar u no
Encargos que aceptas ej. Cliente A, próximo banner, y Cliente B, 4 artículos de blog
Encargos que rechazas o aplazas, y tu respuesta ej. Proponer retomar el logotipo el mes que viene y responder po r correo antes del 9 oct.
Plazo
Fecha de factura
Fecha de cobro
Días de trabajo
Cliente A
ej. 15 oct.
ej. 31 oct.
ej. 30 nov.
ej. Lunes y martes por la mañana
Cliente B
ej. 25 oct.
ej. 31 oct.
ej. 30 nov.
ej. Miércoles y jueves
Cliente C
ej. 5 oct. (entregado)
ej. 10 oct.
ej. 31 oct.
ej. Ninguno
Cliente D
ej. 10 oct.
ej. 31 oct.
ej. 15 nov.
ej. Viernes por la tarde
Cliente ____
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Crear las facturas ej. 3 días antes de fin de mes, lista todos los encargos con fecha de factura de este mes en ⑬ y créalas. Consulta el tratamiento de impuesto s en la guía oficial de un asesor fiscal o de l a administración
Enviar las facturas ej. Envíalas por correo antes del último día de l mes, escribe 'Factura enviada' en la nota y m uévela a ⑦
Comprobar el cobro ej. En la fecha de cobro de ⑬, mira la cuenta y escribe 'Cobrado' en la nota de cada encargo q ue haya entrado
Reclamar ej. Si pasan 3 días de la fecha de cobro, envía un correo amable. Sin respuesta, llama una sem ana después
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Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom