Vista previa de la pizarra
① La empresa hoy y en seis meses (emp...
② Quién lleva y quién cubre cada área...
④ Trabajos que lleva el dueño
⑤ Líneas de aprobación (quién decide ...
⑥ Lo que solo sabe el dueño
⑦ Cómo se usa la semana
⑧ Clasifica los trabajos del dueño de...
Mucho tiempo x Difícil de delegar
Mucho tiempo x Fácil de delegar
Poco tiempo x Difícil de delegar
Poco tiempo x Fácil de delegar
⑨ Perfiles a contratar o externalizar
⑪ Orden de delegación (de lo elegido ...
⑬ Fecha de revisión a los 3 meses
Organigrama y ord...
Cómo usarla (4 ta...
Objetivo y meta a...
Aprobaciones y re...
Acumulado en el d...
Ideas y cómo delegar
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Lista roles y sol...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Dibuja el organig...
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Cómo está la empresa hoy ej. 9 personas. La mitad de las ventas las trae el dueño
Objetivo a seis meses ej. El dueño deja presupuestos y contabilidad y dedica media sem ana a ventas y selección
Quién escribe y para cuándo Quién escribe: ____ / Fecha: __/__ ej. El dueño y dos directivos, 60 minutos
Responsable actual
Lo cubre además
Dificultades
Ventas y pedidos
ej. El dueño
ej. El dueño y la directiva Marta
ej. Los presupuestos esperan al dueño y llegan 2 días tar de
Producción y obra
ej. La jefa de equipo Lucía
ej. Lucía también hace las entrevistas
ej. Las decisiones de obra se consultan al dueño
Dinero y contabil...
ej. El dueño
ej. Un familiar del dueño ayuda con los apuntes
ej. Las facturas salen todas a fin de mes
Selección y personal
ej. El dueño
ej. Marta asiste a las entrevistas
ej. Nadie decide quién publica las ofertas
Administración y ...
ej. Marta
ej. Pide quien se acuerda
ej. Se compra dos veces lo mismo
Informática y pro...
ej. Sin responsable fijo
ej. Un empleado que sabe ayuda en ratos
ej. Nadie gestiona las contraseñas
③ Organigrama act...
ej. Dueño Carlos
Ventas y pedidos: dueño
ej. También presupuesta y fija precios
Contabilidad: dueño
ej. Un familiar ayuda con los apuntes
Administración: Marta
ej. Cada uno pide por su cuent a
Producción: Lucía
ej. Equipo de 4 personas
Selección y personal: du eño
ej. Marta asiste a las entrevi stas
Informática: sin respons able
ej. Un empleado que sabe, en r atos
ej. Hacer presupuestos (5 horas a la semana)
ej. Revisar y enviar facturas
ej. Redactar ofertas de empleo
Anota todo trabajo donde aparezca el dueño en ③
ej. Compras de obra, cualquier importe: dueño
ej. Descuentos: de momento solo el dueño
ej. Contratar a alguien: dueño
Escribe 'Por definir' donde falte la línea
ej. Clientes clave y cómo se fijaron los precios
ej. Pasos de pago y cuentas
ej. Contactos de clientes antiguos
Es material para escribir al delegar
Trabajos que más ...
Trabajos que quer...
Trabajos que no l...
Dueño
ej. Presupuestos, 5 horas a la semana
ej. Vender a clientes nuevos
ej. Plan de selección
Directivo o respo...
ej. Material y administración, 4 horas a la semana
ej. Mejorar la planificación de obra
ej. Repensar cómo formar a los nuevos
Directivo o respo...
ej. Trabajo en obra, 30 horas a la semana
ej. Formar al equipo
ej. Actualizar el calendario de obra
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Elige qué soltar
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Delega por orden
縦軸: Tiempo (arrib...
Escribe los pasos y delega en seis meses contratando o externalizando. ej. Hoja de tesorería
Suéltalo primero. Que sea el 1.º del ⑪. ej. Presupuestos (5 horas a la semana)
De momento se queda con el dueño. ej. Reuniones con el banco, última entrevista
Entrégalos juntos o plantea dejar de hacerlos. ej. Pedidos de material, envío de facturas
Perfil
Trabajo que pasa ...
Para cuándo
Coste mensual (€)
Perfil a contratar
ej. Auxiliar de ventas (media jornada)
ej. Revisar y enviar facturas
ej. En 3 meses
ej. 750 €
Perfil a external...
ej. Apuntes contables
ej. Asientos mensuales y nóminas
ej. Desde el mes que viene
ej. 310 €
Perfil a asignar ...
ej. La jefa de obra Lucía
ej. Presupuestos y pedidos de hasta 600 €
ej. Desde este mes
ej. 0 € (el plus se verá aparte)
⑩ Hoy → Brecha → ...
As-Is (hoy)
ej. El dueño hace ventas, presupuestos, contabilidad y selecc ión, y aprueba todo
Brecha y problemas
ej. Nadie asume presupuestos ni contabilidad. No hay importes de aprobación
To-Be (meta)
ej. En seis meses el dueño se centra en ventas y selección, y Lucía aprueba pedidos de hasta 600 €
Trabajo a delegar
En quién
Desde cuándo
Quién enseña
1.º
ej. Presupuestos
ej. Lucía
ej. La semana que viene
ej. El dueño
2.º
ej. Envío de facturas
ej. La nueva auxiliar de ventas
ej. Su primera semana
ej. Marta
3.º
ej. Pedidos de material
ej. Marta
ej. Este mes
ej. No hace falta
⑫ Primer trabajo ...
ej. Pasar los presupuest os a Lucía
Escribir los pasos
ej. Tres presupuestos pasados y una lista de control
Día de hacerlo solo
ej. Sola desde la semana sigui ente. El dueño solo revisa
A quién consultar
ej. Primero Marta, luego el du eño
Día de hacerlo juntos
ej. El martes que viene, 2 pre supuestos juntos
Lo que puede decidir
ej. Presupuestos de hasta 3.00 0 €, descuentos de hasta el 5…
Fecha de revisión Fecha de revisión: __/__ (a los 3 meses) ej. Primer lunes del mes, 30 minutos
Qué comprobar ej. ¿Bajó el tiempo de presupuestos del dueño de 5 horas a 1 a l a semana?
Siguiente trabajo a soltar ej. Elige el siguiente de arriba a la derecha del ⑧ y añádelo al ⑪
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Dibuja el organig...
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Elige qué soltar
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Delega por orden
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom