Organigrama de empresa pequeña para principiantes: roles, aprobaciones y qué delega antes el dueño

Negocio y estrategia

Organigrama de empresa pequeña para principiantes: roles, aprobaciones y qué delega antes el dueño

Dueños, directivos y responsables de empresas de 5 a 15 personas usan esta plantilla de organigrama para principiantes para dibujar sus funciones solapadas y decidir qué trabajos del dueño delegar. El tablero 1 recoge la etapa actual, el objetivo a seis meses y una tabla de responsables por área. El 2 dibuja el organigrama con el dueño en el centro y los límites de aprobación. El 3 ordena los trabajos del dueño por facilidad de delegar y tiempo, y elige qué perfiles contratar o externalizar. El 4 fija el orden de traspaso y una revisión a los 3 meses. El tablero de tareas tiene 4 columnas, 4 tareas madre y 12 subtareas. Si nunca has hecho un organigrama, rellena la tabla y pásala a las ramas para ver tu estructura y planificar la delegación. El esquema se abre desde el centro; para uno vertical, añade el marco Organigrama desde la pantalla de edición. Puedes escribir junto a los miembros de un equipo de acceso limitado.

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① La empresa hoy y en seis meses (emp... ② Quién lleva y quién cubre cada área... ④ Trabajos que lleva el dueño ⑤ Líneas de aprobación (quién decide ... ⑥ Lo que solo sabe el dueño ⑦ Cómo se usa la semana ⑧ Clasifica los trabajos del dueño de... Mucho tiempo x Difícil de delegar Mucho tiempo x Fácil de delegar Poco tiempo x Difícil de delegar Poco tiempo x Fácil de delegar ⑨ Perfiles a contratar o externalizar ⑪ Orden de delegación (de lo elegido ... ⑬ Fecha de revisión a los 3 meses Organigrama y ord... Cómo usarla (4 ta... Objetivo y meta a... Aprobaciones y re... Acumulado en el d... Ideas y cómo delegar 1/4 Lista roles y sol... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Dibuja el organig... ↙ 3/4 Cómo está la empresa hoyej. 9 personas. La mitad de las ventas las trae el dueño Objetivo a seis mesesej. El dueño deja presupuestos y contabilidad y dedica media semana a ventas y selección Quién escribe y para cuándoQuién escribe: ____ / Fecha: __/__ej. El dueño y dos directivos, 60 minutos Responsable actual Lo cubre además Dificultades Ventas y pedidos ej. El dueño ej. El dueño y la directiva Marta ej. Los presupuestos esperan al dueño y llegan 2 días tarde Producción y obra ej. La jefa de equipo Lucía ej. Lucía también hace las entrevistas ej. Las decisiones de obra se consultan al dueño Dinero y contabil... ej. El dueño ej. Un familiar del dueño ayuda con los apuntes ej. Las facturas salen todas a fin de mes Selección y personal ej. El dueño ej. Marta asiste a las entrevistas ej. Nadie decide quién publica las ofertas Administración y ... ej. Marta ej. Pide quien se acuerda ej. Se compra dos veces lo mismo Informática y pro... ej. Sin responsable fijo ej. Un empleado que sabe ayuda en ratos ej. Nadie gestiona las contraseñas ③ Organigrama act... ej. Dueño Carlos Ventas y pedidos: dueño ej. También presupuesta y fija precios Contabilidad: dueño ej. Un familiar ayuda con los apuntes Administración: Marta ej. Cada uno pide por su cuenta Producción: Lucía ej. Equipo de 4 personas Selección y personal: dueño ej. Marta asiste a las entrevistas Informática: sin responsable ej. Un empleado que sabe, en ratos ej. Hacer presupuestos (5 horas a la semana) ej. Revisar y enviar facturas ej. Redactar ofertas de empleo Anota todo trabajo donde aparezca el dueño en ③ ej. Compras de obra, cualquier importe: dueño ej. Descuentos: de momento solo el dueño ej. Contratar a alguien: dueño Escribe 'Por definir' donde falte la línea ej. Clientes clave y cómo se fijaron los precios ej. Pasos de pago y cuentas ej. Contactos de clientes antiguos Es material para escribir al delegar Trabajos que más ... Trabajos que quer... Trabajos que no l... Dueño ej. Presupuestos, 5 horas a la semana ej. Vender a clientes nuevos ej. Plan de selección Directivo o respo... ej. Material y administración, 4 horas a la semana ej. Mejorar la planificación de obra ej. Repensar cómo formar a los nuevos Directivo o respo... ej. Trabajo en obra, 30 horas a la semana ej. Formar al equipo ej. Actualizar el calendario de obra 3/4 Elige qué soltar → 4/4 4/4 Delega por orden 縦軸: Tiempo (arrib... Escribe los pasos y delega en seis meses contratando o externalizando. ej. Hoja de tesorería Suéltalo primero. Que sea el 1.º del ⑪. ej. Presupuestos (5 horas a la semana) De momento se queda con el dueño. ej. Reuniones con el banco, última entrevista Entrégalos juntos o plantea dejar de hacerlos. ej. Pedidos de material, envío de facturas Perfil Trabajo que pasa ... Para cuándo Coste mensual (€) Perfil a contratar ej. Auxiliar de ventas (media jornada) ej. Revisar y enviar facturas ej. En 3 meses ej. 750 € Perfil a external... ej. Apuntes contables ej. Asientos mensuales y nóminas ej. Desde el mes que viene ej. 310 € Perfil a asignar ... ej. La jefa de obra Lucía ej. Presupuestos y pedidos de hasta 600 € ej. Desde este mes ej. 0 € (el plus se verá aparte) ⑩ Hoy → Brecha → ... As-Is (hoy) ej. El dueño hace ventas, presupuestos, contabilidad y selección, y aprueba todo Brecha y problemas ej. Nadie asume presupuestos ni contabilidad. No hay importes de aprobación To-Be (meta) ej. En seis meses el dueño se centra en ventas y selección, y Lucía aprueba pedidos de hasta 600 € Trabajo a delegar En quién Desde cuándo Quién enseña 1.º ej. Presupuestos ej. Lucía ej. La semana que viene ej. El dueño 2.º ej. Envío de facturas ej. La nueva auxiliar de ventas ej. Su primera semana ej. Marta 3.º ej. Pedidos de material ej. Marta ej. Este mes ej. No hace falta ⑫ Primer trabajo ... ej. Pasar los presupuestos a Lucía Escribir los pasos ej. Tres presupuestos pasados y una lista de control Día de hacerlo solo ej. Sola desde la semana siguiente. El dueño solo revisa A quién consultar ej. Primero Marta, luego el dueño Día de hacerlo juntos ej. El martes que viene, 2 presupuestos juntos Lo que puede decidir ej. Presupuestos de hasta 3.000 €, descuentos de hasta el 5… Fecha de revisiónFecha de revisión: __/__ (a los 3 meses)ej. Primer lunes del mes, 30 minutos Qué comprobarej. ¿Bajó el tiempo de presupuestos del dueño de 5 horas a 1 a la semana? Siguiente trabajo a soltarej. Elige el siguiente de arriba a la derecha del ⑧ y añádelo al ⑪ → 2/4 Dibuja el organig... ↙ 3/4 Elige qué soltar → 4/4 Delega por orden
100%

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Contenido del tablero de tareas

Por delegar 16 elementos

Roles y solapes
Dibuja el esquema
Elige qué soltar
Delega por orden
Etapa y objetivo
Lista 6 áreas
Anota responsables
Dibuja las ramas
Anota aprobaciones
Registra una semana
Clasifica trabajos
Elige qué contratar
Anota la brecha
Tabla del orden
Traspasa el 1.º
Revisa a los 3 meses

En traspaso 0 elementos

Comprobando autonomía 0 elementos

Delegado 0 elementos

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