Organograma de pequena empresa para iniciantes: funções e aprovações, e o que o dono delega primeiro

Negócio e Estratégia

Organograma de pequena empresa para iniciantes: funções e aprovações, e o que o dono delega primeiro

Donos, administradores e responsáveis de empresas de 5 a 15 pessoas usam este modelo de organograma para iniciantes para desenhar as funções sobrepostas atuais e decidir que tarefas do dono delegar. O quadro 1 regista a fase atual, a meta a seis meses e uma tabela de responsáveis por área. O 2 desenha o organograma com o dono ao centro e os limites de aprovação. O 3 ordena as tarefas do dono pela facilidade de delegar e pelo tempo, e escolhe que funções contratar ou subcontratar. O 4 define a ordem de passagem e uma revisão aos 3 meses. O quadro de tarefas tem 4 colunas, 4 tarefas principais e 12 subtarefas. Se nunca fez um organograma, preencha a tabela e passe-a para os ramos para ver a estrutura e planear a delegação. O esquema abre a partir do centro; para um vertical, junte o modelo Organograma no ecrã de edição. Pode escrever com os membros de uma equipa de acesso limitado.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
organograma delegar tarefas pequena empresa funções e responsáveis carga do dono
Registe-se gratuitamente e use este modelo

Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado

Pré-visualização do quadro branco

Modo de pré-visualização Organograma de pequena empresa para iniciantes: funções e aprovações, e o que o dono delega primeiro

Pré-visualização do quadro branco

① A empresa hoje e daqui a seis meses... ② Quem trata e quem cobre cada área hoje ④ Tarefas que o dono acumula ⑤ Linhas de aprovação (quem decide at... ⑥ O que só o dono sabe ⑦ Como se gasta a semana ⑧ Ordene as tarefas do dono do ④ (fac... Muito tempo x Difícil de delegar Muito tempo x Fácil de delegar Pouco tempo x Difícil de delegar Pouco tempo x Fácil de delegar ⑨ Funções a contratar ou subcontratar ⑪ Ordem de delegação (das tarefas esc... ⑬ Data de revisão aos 3 meses Organograma e ord... Como usar (4 quad... Meta e visão a se... Aprovações e regras Acumulado no dono... Ideias e como del... 1/4 Listar tarefas e ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Desenhar o organo... ↙ 3/4 Como está a empresa hojeex.: 9 pessoas. Metade das vendas vem do dono Meta a seis mesesex.: O dono sai dos orçamentos e da contabilidade e dedica metade da semana a vendas e recrutamento Quem escreve e até quandoQuem escreve: ____ / Prazo: __/__ex.: O dono e dois administradores, 60 minutos Responsável atual Cobre também Dificuldades Vendas e encomendas ex.: O dono ex.: O dono e a administradora Marta ex.: Os orçamentos esperam pelo dono e atrasam 2 dias Produção e obra ex.: A chefe de equipa Inês ex.: A Inês também faz as entrevistas ex.: As decisões de obra são confirmadas com o dono Dinheiro e contab... ex.: O dono ex.: Um familiar do dono ajuda nos registos ex.: As faturas saem todas no fim do mês Recrutamento e pe... ex.: O dono ex.: A Marta assiste às entrevistas ex.: Ninguém decide quem publica os anúncios Administração e m... ex.: A Marta ex.: Encomenda quem se lembra ex.: Compra-se duas vezes o mesmo Informática e pro... ex.: Sem responsável fixo ex.: Um colaborador que sabe ajuda quando pode ex.: Ninguém gere as palavras-passe ③ Organograma atu... ex.: Dono Carlos Vendas e encomendas: dono ex.: Também faz orçamentos e preços Contabilidade: dono ex.: Um familiar ajuda nos registos Administração: Marta ex.: Cada um encomenda por si Produção: Inês ex.: Equipa de 4 pessoas Recrutamento: dono ex.: A Marta assiste às entrevistas Informática: sem responsável ex.: Um colaborador que sabe, quando pode ex.: Fazer orçamentos (5 horas por semana) ex.: Verificar e enviar faturas ex.: Redigir anúncios de emprego Anote todas as tarefas em que o nome do dono aparece em ③ ex.: Compras de obra, qualquer valor: dono ex.: Descontos: por agora só o dono ex.: Contratar alguém: dono Escreva 'Por definir' onde não houver regra ex.: Clientes principais e como se fixaram os preços ex.: Passos de pagamento e contas ex.: Contactos de clientes antigos Serve de material para escrever ao delegar Tarefas que levam... Tarefas que queri... Tarefas que ficam... Dono ex.: Orçamentos, 5 horas por semana ex.: Vender a clientes novos ex.: Plano de recrutamento Administrador ou ... ex.: Material e administração, 4 horas por semana ex.: Melhorar o planeamento da obra ex.: Repensar a formação dos novos Administrador ou ... ex.: Trabalho em obra, 30 horas por semana ex.: Desenvolver a equipa ex.: Atualizar o calendário da obra 3/4 Escolher o que la... → 4/4 4/4 Delegar por ordem 縦軸: Tempo (cima =... Escreva os passos e delegue em seis meses contratando ou subcontratando. ex.: Mapa de tesouraria Largue primeiro. Ponha-a como 1.ª do ⑪. ex.: Orçamentos (5 horas por semana) Fica com o dono por agora. ex.: Reuniões com o banco, última entrevista Entregue em conjunto ou veja se pode deixar de as fazer. ex.: Encomendas de material, envio de faturas Função Tarefa que passa ... Até quando Custo mensal (€) Função a contratar ex.: Assistente de vendas (part-time) ex.: Verificar e enviar faturas ex.: Em 3 meses ex.: 750 € Função a subcontr... ex.: Registos contabilísticos ex.: Lançamentos mensais e salários ex.: A partir do próximo mês ex.: 310 € Função a atribuir... ex.: A chefe de obra Inês ex.: Orçamentos e encomendas até 600 € ex.: A partir deste mês ex.: 0 € (subsídio a ver à parte) ⑩ Hoje → Distânci... As-Is (hoje) ex.: O dono faz vendas, orçamentos, contabilidade e recrutamento, e aprova tudo Distância e problemas ex.: Ninguém assume orçamentos e contabilidade. Não há valores de aprovação To-Be (meta) ex.: Daqui a seis meses o dono foca-se em vendas e recrutamento, e a Inês aprova encomendas até 600 € Tarefa a delegar A quem Desde quando Quem ensina 1.ª ex.: Orçamentos ex.: Inês ex.: Na próxima semana ex.: O dono 2.ª ex.: Envio de faturas ex.: A nova assistente de vendas ex.: Na primeira semana ex.: Marta 3.ª ex.: Encomendas de material ex.: Marta ex.: Este mês ex.: Não é preciso ⑫ Primeira tarefa... ex.: Passar os orçamentos para a Inês Escrever os passos ex.: Três orçamentos antigos e uma lista de verificação Dia de fazer sozinha ex.: Sozinha na semana seguinte. O dono só confirma A quem pedir ajuda ex.: Primeiro a Marta, depois o dono Dia de fazer em conjunto ex.: Na próxima terça, fazer 2 orçamentos juntos O que pode decidir ex.: Orçamentos até 3.000 €, descontos até 5 % Data de revisãoData de revisão: __/__ (aos 3 meses)ex.: Primeira segunda-feira do mês, 30 minutos O que verificarex.: O tempo do dono em orçamentos desceu de 5 horas para 1 por semana? Próxima tarefa a largarex.: Escolha a seguinte do canto superior direito do ⑧ e junte-a ao ⑪ → 2/4 Desenhar o organo... ↙ 3/4 Escolher o que la... → 4/4 Delegar por ordem
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

A delegar 16 itens

Listar tarefas
Desenhar o esquema
Tarefas a largar
Delegar por ordem
Escrever fase e meta
Listar 6 áreas
Anotar responsáveis
Desenhar os ramos
Anotar aprovações
Registar uma semana
Ordenar tarefas
Funções a contratar
Escrever a distância
Tabela da ordem
Passar a 1.ª tarefa
Rever aos 3 meses

Em passagem 0 itens

A verificar se aguenta 0 itens

Delegado 0 itens

← Voltar aos modelos