Pré-visualização do quadro branco
① A empresa hoje e daqui a seis meses...
② Quem trata e quem cobre cada área hoje
④ Tarefas que o dono acumula
⑤ Linhas de aprovação (quem decide at...
⑥ O que só o dono sabe
⑦ Como se gasta a semana
⑧ Ordene as tarefas do dono do ④ (fac...
Muito tempo x Difícil de delegar
Muito tempo x Fácil de delegar
Pouco tempo x Difícil de delegar
Pouco tempo x Fácil de delegar
⑨ Funções a contratar ou subcontratar
⑪ Ordem de delegação (das tarefas esc...
⑬ Data de revisão aos 3 meses
Organograma e ord...
Como usar (4 quad...
Meta e visão a se...
Aprovações e regras
Acumulado no dono...
Ideias e como del...
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Listar tarefas e ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Desenhar o organo...
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Como está a empresa hoje ex.: 9 pessoas. Metade das vendas vem do dono
Meta a seis meses ex.: O dono sai dos orçamentos e da contabilidade e dedica metad e da semana a vendas e recrutamento
Quem escreve e até quando Quem escreve: ____ / Prazo: __/__ ex.: O dono e dois administradores, 60 minutos
Responsável atual
Cobre também
Dificuldades
Vendas e encomendas
ex.: O dono
ex.: O dono e a administradora Marta
ex.: Os orçamentos esperam pelo dono e atrasam 2 dias
Produção e obra
ex.: A chefe de equipa Inês
ex.: A Inês também faz as entrevistas
ex.: As decisões de obra são confirmadas com o dono
Dinheiro e contab...
ex.: O dono
ex.: Um familiar do dono ajuda nos registos
ex.: As faturas saem todas no fim do mês
Recrutamento e pe...
ex.: O dono
ex.: A Marta assiste às entrevistas
ex.: Ninguém decide quem publica os anúncios
Administração e m...
ex.: A Marta
ex.: Encomenda quem se lembra
ex.: Compra-se duas vezes o mesmo
Informática e pro...
ex.: Sem responsável fixo
ex.: Um colaborador que sabe ajuda quando pode
ex.: Ninguém gere as palavras-passe
③ Organograma atu...
ex.: Dono Carlos
Vendas e encomendas: don o
ex.: Também faz orçamentos e p reços
Contabilidade: dono
ex.: Um familiar ajuda nos reg istos
Administração: Marta
ex.: Cada um encomenda por si
Produção: Inês
ex.: Equipa de 4 pessoas
Recrutamento: dono
ex.: A Marta assiste às entrev istas
Informática: sem respons ável
ex.: Um colaborador que sabe, quando pode
ex.: Fazer orçamentos (5 horas por semana)
ex.: Verificar e enviar faturas
ex.: Redigir anúncios de emprego
Anote todas as tarefas em que o nome do dono aparece em ③
ex.: Compras de obra, qualquer valor: dono
ex.: Descontos: por agora só o dono
ex.: Contratar alguém: dono
Escreva 'Por definir' onde não houver regra
ex.: Clientes principais e como se fixaram os preços
ex.: Passos de pagamento e contas
ex.: Contactos de clientes antigos
Serve de material para escrever ao delegar
Tarefas que levam...
Tarefas que queri...
Tarefas que ficam...
Dono
ex.: Orçamentos, 5 horas por semana
ex.: Vender a clientes novos
ex.: Plano de recrutamento
Administrador ou ...
ex.: Material e administração, 4 horas por semana
ex.: Melhorar o planeamento da obra
ex.: Repensar a formação dos novos
Administrador ou ...
ex.: Trabalho em obra, 30 horas por semana
ex.: Desenvolver a equipa
ex.: Atualizar o calendário da obra
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Escolher o que la...
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Delegar por ordem
縦軸: Tempo (cima =...
Escreva os passos e delegue em seis meses contratando ou subcontratando. ex.: Mapa de tesourar ia
Largue primeiro. Ponha-a como 1.ª do ⑪. ex.: Orçamentos (5 horas por semana)
Fica com o dono por agora. ex.: Reuniões com o banco, última entrevista
Entregue em conjunto ou veja se pode deixar de as fazer. ex.: Encomendas de material, envio de faturas
Função
Tarefa que passa ...
Até quando
Custo mensal (€)
Função a contratar
ex.: Assistente de vendas (part-time)
ex.: Verificar e enviar faturas
ex.: Em 3 meses
ex.: 750 €
Função a subcontr...
ex.: Registos contabilísticos
ex.: Lançamentos mensais e salários
ex.: A partir do próximo mês
ex.: 310 €
Função a atribuir...
ex.: A chefe de obra Inês
ex.: Orçamentos e encomendas até 600 €
ex.: A partir deste mês
ex.: 0 € (subsídio a ver à parte)
⑩ Hoje → Distânci...
As-Is (hoje)
ex.: O dono faz vendas, orçamentos, contabilidade e recrutame nto, e aprova tudo
Distância e problemas
ex.: Ninguém assume orçamentos e contabilidade. Não há valore s de aprovação
To-Be (meta)
ex.: Daqui a seis meses o dono foca-se em vendas e recrutamen to, e a Inês aprova encomendas até 600 €
Tarefa a delegar
A quem
Desde quando
Quem ensina
1.ª
ex.: Orçamentos
ex.: Inês
ex.: Na próxima semana
ex.: O dono
2.ª
ex.: Envio de faturas
ex.: A nova assistente de vendas
ex.: Na primeira semana
ex.: Marta
3.ª
ex.: Encomendas de material
ex.: Marta
ex.: Este mês
ex.: Não é preciso
⑫ Primeira tarefa...
ex.: Passar os orçamento s para a Inês
Escrever os passos
ex.: Três orçamentos antigos e uma lista de verificação
Dia de fazer sozinha
ex.: Sozinha na semana seguint e. O dono só confirma
A quem pedir ajuda
ex.: Primeiro a Marta, depois o dono
Dia de fazer em conjunto
ex.: Na próxima terça, fazer 2 orçamentos juntos
O que pode decidir
ex.: Orçamentos até 3.000 €, d escontos até 5 %
Data de revisão Data de revisão: __/__ (aos 3 meses) ex.: Primeira segunda-feira do mês, 30 minutos
O que verificar ex.: O tempo do dono em orçamentos desceu de 5 horas para 1 por semana?
Próxima tarefa a largar ex.: Escolha a seguinte do canto superior direito do ⑧ e junte-a ao ⑪
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Desenhar o organo...
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Escolher o que la...
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Delegar por ordem
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir