小型公司組織圖入門|在 10 人上下的公司裡,把兼任與簽核的界線畫成圖,定下老闆手上的工作先交給誰

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小型公司組織圖入門|在 10 人上下的公司裡,把兼任與簽核的界線畫成圖,定下老闆手上的工作先交給誰

在員工 5~15 人的小公司裡,老闆、幹部與負責人想把兼任過多的現況畫成組織圖,決定老闆手上的工作要交給誰,這是給初學者的組織圖入門範本。4 張白板依序為:第 1 張寫下公司現況、半年後的目標,以及各業務領域的負責人與兼任;第 2 張以老闆為中心畫出目前的架構圖,並標出簽核的界線;第 3 張依好不好交出去與耗時替老闆的工作分類,選出要放手的工作與要招募、外包的角色;第 4 張定下交接的順序與第一次交接,並訂好 3 個月後的回顧日。任務看板由「候選交接」「交接中」「確認能否一人完成」「交接完成」四欄組成,4 個父任務與 12 個子任務對應 4 張白板。不知道怎麼畫組織圖的人,只要把表格的列填完再抄到樹狀圖上,就能看清現在的架構,並決定授權(把工作交給別人)的順序。需要招募或外包的角色與每月費用的估算,也能寫在同一張白板上。白板上的架構圖是從中心向左右伸出分支的形式;需要由上而下的組織圖時,可以放置編輯畫面中的思維框架「組織圖」(老闆→部門負責人→成員三層)。可以和限定公開團隊的成員一起填寫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
組織圖 授權 小型公司 組織架構 兼任整理
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① 公司現況與半年後的目標(從這裡開始寫) ② 各業務領域目前的負責人與兼任 ④ 老闆手上的工作 ⑤ 簽核的界線(誰能決定到多少金額) ⑥ 只有老闆知道的事 ⑦ 一週的時間分配 ⑧ 把④裡老闆的工作分類(好交出去的程度 × 耗時) 耗時長 × 難交出去 耗時長 × 好交出去 耗時短 × 難交出去 耗時短 × 好交出去 ⑨ 接下來招募或外包的角色 ⑪ 交接順序(從⑧選出的工作開始) ⑬ 3 個月後的回顧日期 小型公司組織圖與交接順序 使用方式(共4張):① 寫下公司現... 目標與半年後的樣子 簽核與約定 集中在老闆身上與卡關 發現與授權方法 1/4 列出現有工作與兼任 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 畫出現有組織圖 ↙ 3/4 公司現在的階段例:員工 9 人。一半的營業額是老闆親自談下來的 半年後的目標例:老闆不再做報價和財務,每週一半時間用在銷售與招募上 填寫人與期限填寫人:____ / 期限:__/__例:老闆和 2 位幹部用 60 分鐘 目前的主要負責人 兼任的人 困擾的事 銷售、接單 例:老闆 例:老闆和幹部田中 例:報價要等老闆,慢 2 天 現場、製作 例:負責人佐藤 例:佐藤也負責招募面試 例:現場的判斷也要向老闆確認 資金、財務 例:老闆 例:老闆的家人幫忙記帳 例:發票集中在月底寄出 招募、人事 例:老闆 例:田中陪同面試 例:沒有確定誰來發招募資訊 總務、物品 例:田中 例:大家發現缺了才下單 例:同樣的東西重複購買 IT、系統 例:沒有固定負責人 例:熟悉的員工順便處理 例:沒有密碼的管理人 ③ 目前的架構圖(從②的表畫成樹狀圖) 例:老闆 山本 銷售、接單:老闆 例:報價與定價也由老闆決定 資金、財務:老闆 例:記帳由家人幫忙 總務、物品:田中 例:下單時大家各自來 現場、製作:佐藤 例:成員 4 人 招募、人事:老闆 例:面試有田中陪同 IT、系統:無人負責 例:熟悉的員工順便處理 例:寫報價單(每週 5 小時) 例:核對並寄出發票 例:撰寫招募文案 把③的分支裡出現老闆名字的工作全部寫下 例:現場採購不論金額都由老闆決定 例:折扣目前只有老闆能定 例:招人由老闆決定 還沒定下的界線寫上「未定」 例:與主要客戶談定價格的經過 例:付款流程與帳戶 例:老客戶的聯絡方式 交接工作時,這些就是要寫出來的材料 花時間最多的工作 其實想做的工作 顧不過來的工作 老闆 例:做報價 每週 5 小時 例:開發新客戶的銷售 例:招募計畫 幹部/負責人 1 例:物品與總務 每週 4 小時 例:現場的排班改善 例:重新思考如何教新人 幹部/負責人 2 例:現場作業 每週 30 小時 例:培養成員 例:更新工期表 3/4 選出要放手的工作 → 4/4 4/4 依交接順序推動 縦軸: 耗時(上=每週花的時間長)... 先寫出步驟,再用半年時間透過招募或外包交接。例:資金週轉表的製作 最先放手。作為⑪的第 1 項候選。例:寫報價單(每週 5 小時) 眼下仍由老闆保留。例:與銀行的面談、招募的最終面試 集中交給某人,或考慮能否不做了。例:物品採購、發票寄出 角色 交給的工作(來自⑧) 最晚何時 每月費用(NT$) 招募的角色 例:兼職營業助理 例:核對並寄出發票 例:3 個月以內 例:NT$27,000 外包的角色 例:財務記帳 例:每月的分錄與薪資計算 例:下個月起 例:NT$11,000 公司內部交給的角色 例:現場負責人佐藤 例:寫報價單,以及 NT$22,000 以內的採購 例:本月起 例:NT$0(津貼另行考慮) ⑩ 現在的樣子 → 落差 → 半年... As-Is 現況 例:老闆兼任營業、報價、財務和招募,所有簽核都由老闆決定 落差與課題 例:沒有人能接手報價與財務。簽核的金額沒有定下來 To-Be 理想的樣子 例:半年後,老闆專注營業與招募,NT$22,000 以內的採購由佐藤決定 交給的工作 交給誰 從何時開始 教的人 第 1 項 例:製作報價單 例:佐藤 例:下週起 例:老闆 第 2 項 例:寄出發票 例:錄用的營業助理 例:到職當週起 例:田中 第 3 項 例:訂購物品 例:田中 例:本月起 例:不需要教的人 ⑫ 交接的第一項工作(⑪的第 1 項) 例:把製作報價單交給佐藤 寫出步驟 例:過去的 3 份報價與檢查表 一人做的日子 例:下下週起一人做,老闆只確認 遇到困難時的諮詢對象 例:先找田中,再找老闆 一起做的日子 例:下週二一起做 2 份 可以自己決定的範圍 例:NT$110,000 以內的報價,折扣 5% 以內 回顧日期回顧日期:__/__(3 個月後)例:每月第一個週一,30 分鐘 要確認的事例:老闆做報價的時間從每週 5 小時減到 1 小時了嗎 接下來要放手的工作例:從⑧的右上選出下一項,補充到⑪中 → 2/4 畫出現有組織圖 ↙ 3/4 選出要放手的工作 → 4/4 依交接順序推動
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

候選交接 16 項

列出現有工作與兼任
畫出現有組織圖
選出要放手的工作
依交接順序推動
寫下現況與目標
排列六個業務領域
填寫負責人與兼任
用樹狀圖畫出架構
寫下老闆的工作與簽核
記錄一週的時間
替老闆的工作分類
定下招募與外包的角色
寫下與半年後的落差
列出交接順序表
交接第一項工作
3 個月後回顧

交接中 0 項

確認能否一人完成 0 項

交接完成 0 項

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