① Die Firma heute und in sechs Monate...
② Heutige Zuständigkeit und Doppelrol...
④ Aufgaben, die bei der Geschäftsführ...
⑤ Freigabelinien (wer entscheidet bis...
⑥ Was nur die Geschäftsführung weiß
⑦ Zeiteinsatz in einer Woche
⑧ Aufgaben aus ④ sortieren (Delegierb...
Viel Zeit × schwer abzugeben
Viel Zeit × leicht abzugeben
Wenig Zeit × schwer abzugeben
Wenig Zeit × leicht abzugeben
⑨ Nächste Rollen zum Einstellen oder ...
⑪ Reihenfolge der Übergabe (aus den i...
⑬ Prüftermin nach drei Monaten
Organigramm und D...
Anleitung (4 Seit...
Ziel, Bild nach s...
Freigaben, Regeln
Alles bei der Ges...
Erkenntnisse, Art...
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Aufgaben und Dopp...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Organigramm zeichnen
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Aktueller Stand der Firma z. B. 9 Mitarbeitende. Die Hälfte des Umsatzes bringt die Geschä ftsführung
Ziel in sechs Monaten z. B. Die Geschäftsführung gibt Angebote und Buchhaltung ab und nutzt die halbe Woche für Vertrieb und Einstellung
Wer schreibt, bis wann Wer schreibt: ____ / Frist: __/__ z. B. Geschäftsführung und 2 Leitende, 60 Minuten
Heute zuständig
Doppelrolle bei
Was klemmt
Vertrieb, Aufträge
z. B. Geschäftsführung
z. B. Geschäftsführung und Leiter Schmidt
z. B. Angebote warten auf die Geschäftsführung, 2 Tage Ve rzug
Ausführung, Produ...
z. B. Teamleiterin Weber
z. B. Frau Weber führt auch Vorstellungsgespräche
z. B. Entscheidungen vor Ort gehen auch zur Geschäftsführ ung
Geld, Buchhaltung
z. B. Geschäftsführung
z. B. Ein Familienmitglied hilft beim Buchen
z. B. Rechnungen gehen alle am Monatsende raus
Einstellung, Pers...
z. B. Geschäftsführung
z. B. Herr Schmidt sitzt bei Gesprächen dabei
z. B. Niemand schaltet die Stellenanzeigen
Verwaltung, Material
z. B. Herr Schmidt
z. B. Alle bestellen, wenn es ihnen einfällt
z. B. Dasselbe wird doppelt gekauft
IT, Abläufe
z. B. Niemand zuständig
z. B. Ein versierter Mitarbeiter nebenbei
z. B. Niemand verwaltet die Passwörter
③ Heutiger Aufbau...
z. B. Geschäftsführer Mü ller
Vertrieb: Geschäftsführu ng
z. B. Angebote und Preise auch bei ihr
Buchhaltung: Geschäftsfü hrung
z. B. Familie hilft beim Buche n
Verwaltung: Herr Schmidt
z. B. Bestellungen ungeordnet
Ausführung: Frau Weber
z. B. Team mit 4 Personen
Personal: Geschäftsführu ng
z. B. Herr Schmidt bei Gespräc hen dabei
IT: niemand
z. B. Versierter Mitarbeiter n ebenbei
z. B. Angebote schreiben (5 Std. pro Woche)
z. B. Rechnungen prüfen und versenden
z. B. Stellenanzeigen formulieren
Alle Aufgaben notieren, bei denen in ③ ihr Name steht
z. B. Bestellungen vor Ort: Geschäftsführung, egal wie hoch
z. B. Rabatte: derzeit nur die Geschäftsführung
z. B. Einstellungen: Geschäftsführung
Offene Linien mit „offen“ markieren
z. B. Die wichtigsten Kunden und wie die Preise entstanden
z. B. Zahlungsablauf und Konten
z. B. Kontaktdaten alter Kunden
Dient als Stoff, den Sie bei der Übergabe aufschreiben
Aufgaben mit viel...
Aufgaben, die man...
Aufgaben ohne Kap...
Geschäftsführung
z. B. Angebote, 5 Std. pro Woche
z. B. Neukunden ansprechen
z. B. Einstellung planen
Leitung 1
z. B. Material und Verwaltung, 4 Std. pro Woche
z. B. Abläufe vor Ort verbessern
z. B. Einarbeitung neu denken
Leitung 2
z. B. Arbeit vor Ort, 30 Std. pro Woche
z. B. Teammitglieder fördern
z. B. Ablaufplan aktualisieren
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Abzugebende Aufga...
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In Reihenfolge üb...
縦軸: Zeitaufwand (...
Ablauf aufschreiben, dann in sechs Monaten per Einstellung oder Auslagerung übergeben. z. B. L iquiditätsplan
Als Erstes abgeben. Kandidat Nr. 1 für ⑪. z. B. Angebote schreiben (5 Std. pro Woche)
Bleibt vorerst bei der Geschäftsführung. z. B. Bankgespräche, letztes Vorstellungsgespräch
Gebündelt übergeben oder ganz streichen? z. B. Material bestellen, Rechnungen versenden
Rolle
Aufgabe (aus ⑧)
Bis wann
Monatliche Kosten...
Rolle zum Einstellen
z. B. Vertriebsassistenz (Teilzeit)
z. B. Rechnungen prüfen und versenden
z. B. Innerhalb von 3 Monaten
z. B. 750 €
Rolle zum Auslagern
z. B. Buchhaltung
z. B. Monatliche Buchungen und Lohnabrechn ung
z. B. Ab nächstem Monat
z. B. 300 €
Rolle intern verg...
z. B. Teamleiterin Frau Weber
z. B. Angebote schreiben und Bestellungen bis 600 €
z. B. Ab diesem Monat
z. B. 0 € (Zulage separat prüfen)
⑩ Ist-Zustand → L...
Ist-Zustand (As-Is)
z. B. Die Geschäftsführung vereint Vertrieb, Angebote, Buchha ltung und Einstellung und gibt alles frei
Lücke, Problem
z. B. Niemand für Angebote und Buchhaltung. Freigabebeträge s ind nicht festgelegt
Soll-Zustand (To-Be)
z. B. In sechs Monaten konzentriert sich die Geschäftsführung auf Vertrieb und Einstellung, und Frau Weber entscheidet übe r Bestellungen bis 600 €
Aufgabe
An wen
Ab wann
Wer arbeitet ein
1.
z. B. Angebote schreiben
z. B. Frau Weber
z. B. Ab nächster Woche
z. B. Geschäftsführung
2.
z. B. Rechnungen versenden
z. B. Die eingestellte Vertriebsassistenz
z. B. Ab der ersten Woche
z. B. Herr Schmidt
3.
z. B. Material bestellen
z. B. Herr Schmidt
z. B. Ab diesem Monat
z. B. Keine Einarbeitung nötig
⑫ Erste Übergabe ...
z. B. Angebote an Frau W eber übergeben
Ablauf aufschreiben
z. B. 3 alte Angebote und eine Checkliste
Tag allein
z. B. Ab übernächster Woche al lein, die Geschäftsführung pr…
Ansprechperson
z. B. Erst Herr Schmidt, dann die Geschäftsführung
Gemeinsamer Tag
z. B. Nächsten Dienstag zwei A ngebote zusammen erstellen
Entscheidungsrahmen
z. B. Angebote bis 3.000 €, Ra batt bis 5 %
Prüftermin Prüftermin: __/__ (in 3 Monaten) z. B. 30 Minuten am ersten Montag im Monat
Was geprüft wird z. B. Ist die Zeit der Geschäftsführung für Angebote von 5 auf 1 Std. pro Woche gesunken?
Nächste Aufgabe zum Abgeben z. B. Die nächste oben rechts in ⑧ wählen und in ⑪ ergänzen
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Abzugebende Aufga...
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In Reihenfolge üb...
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