Organigramm einer kleinen Firma für Einsteiger: Doppelrollen, Freigaben, Delegationsreihenfolge

Business & Strategie

Organigramm einer kleinen Firma für Einsteiger: Doppelrollen, Freigaben, Delegationsreihenfolge

Organigramm-Vorlage für Einsteiger: Die Geschäftsführung einer kleinen Firma mit 5 bis 15 Personen zeichnet den heutigen Aufbau und entscheidet, wem sie Aufgaben übergibt. Vier Whiteboards: Das erste hält Firmenstand, Sechs-Monats-Ziel und Zuständigkeiten fest, das zweite zeichnet den Aufbau mit den Freigabelinien, das dritte sortiert die Aufgaben der Geschäftsführung nach Delegierbarkeit und Zeitaufwand und legt Stellen zum Einstellen oder Auslagern fest, das vierte bestimmt die Reihenfolge der Delegation und den Prüftermin nach drei Monaten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von „Zu delegieren“ bis „Übergeben“ mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Ohne Vorkenntnisse füllen Sie nur die Tabelle aus und übertragen sie auf die Zweige. Für ein Organigramm von oben nach unten setzen Sie im Editor das Denkgerüst „Organigramm“ ein. Sie können mit Mitgliedern eines Teams mit eingeschränktem Zugriff gemeinsam schreiben.

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Organigramm Delegation kleine Firma Aufbauorganisation Doppelrollen
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Organigramm einer kleinen Firma für Einsteiger: Doppelrollen, Freigaben, Delegationsreihenfolge

Whiteboard-Vorschau

① Die Firma heute und in sechs Monate... ② Heutige Zuständigkeit und Doppelrol... ④ Aufgaben, die bei der Geschäftsführ... ⑤ Freigabelinien (wer entscheidet bis... ⑥ Was nur die Geschäftsführung weiß ⑦ Zeiteinsatz in einer Woche ⑧ Aufgaben aus ④ sortieren (Delegierb... Viel Zeit × schwer abzugeben Viel Zeit × leicht abzugeben Wenig Zeit × schwer abzugeben Wenig Zeit × leicht abzugeben ⑨ Nächste Rollen zum Einstellen oder ... ⑪ Reihenfolge der Übergabe (aus den i... ⑬ Prüftermin nach drei Monaten Organigramm und D... Anleitung (4 Seit... Ziel, Bild nach s... Freigaben, Regeln Alles bei der Ges... Erkenntnisse, Art... 1/4 Aufgaben und Dopp... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Organigramm zeichnen ↙ 3/4 Aktueller Stand der Firmaz. B. 9 Mitarbeitende. Die Hälfte des Umsatzes bringt die Geschäftsführung Ziel in sechs Monatenz. B. Die Geschäftsführung gibt Angebote und Buchhaltung ab und nutzt die halbe Woche für Vertrieb und Einstellung Wer schreibt, bis wannWer schreibt: ____ / Frist: __/__z. B. Geschäftsführung und 2 Leitende, 60 Minuten Heute zuständig Doppelrolle bei Was klemmt Vertrieb, Aufträge z. B. Geschäftsführung z. B. Geschäftsführung und Leiter Schmidt z. B. Angebote warten auf die Geschäftsführung, 2 Tage Verzug Ausführung, Produ... z. B. Teamleiterin Weber z. B. Frau Weber führt auch Vorstellungsgespräche z. B. Entscheidungen vor Ort gehen auch zur Geschäftsführung Geld, Buchhaltung z. B. Geschäftsführung z. B. Ein Familienmitglied hilft beim Buchen z. B. Rechnungen gehen alle am Monatsende raus Einstellung, Pers... z. B. Geschäftsführung z. B. Herr Schmidt sitzt bei Gesprächen dabei z. B. Niemand schaltet die Stellenanzeigen Verwaltung, Material z. B. Herr Schmidt z. B. Alle bestellen, wenn es ihnen einfällt z. B. Dasselbe wird doppelt gekauft IT, Abläufe z. B. Niemand zuständig z. B. Ein versierter Mitarbeiter nebenbei z. B. Niemand verwaltet die Passwörter ③ Heutiger Aufbau... z. B. Geschäftsführer Müller Vertrieb: Geschäftsführung z. B. Angebote und Preise auch bei ihr Buchhaltung: Geschäftsführung z. B. Familie hilft beim Buchen Verwaltung: Herr Schmidt z. B. Bestellungen ungeordnet Ausführung: Frau Weber z. B. Team mit 4 Personen Personal: Geschäftsführung z. B. Herr Schmidt bei Gesprächen dabei IT: niemand z. B. Versierter Mitarbeiter nebenbei z. B. Angebote schreiben (5 Std. pro Woche) z. B. Rechnungen prüfen und versenden z. B. Stellenanzeigen formulieren Alle Aufgaben notieren, bei denen in ③ ihr Name steht z. B. Bestellungen vor Ort: Geschäftsführung, egal wie hoch z. B. Rabatte: derzeit nur die Geschäftsführung z. B. Einstellungen: Geschäftsführung Offene Linien mit „offen“ markieren z. B. Die wichtigsten Kunden und wie die Preise entstanden z. B. Zahlungsablauf und Konten z. B. Kontaktdaten alter Kunden Dient als Stoff, den Sie bei der Übergabe aufschreiben Aufgaben mit viel... Aufgaben, die man... Aufgaben ohne Kap... Geschäftsführung z. B. Angebote, 5 Std. pro Woche z. B. Neukunden ansprechen z. B. Einstellung planen Leitung 1 z. B. Material und Verwaltung, 4 Std. pro Woche z. B. Abläufe vor Ort verbessern z. B. Einarbeitung neu denken Leitung 2 z. B. Arbeit vor Ort, 30 Std. pro Woche z. B. Teammitglieder fördern z. B. Ablaufplan aktualisieren 3/4 Abzugebende Aufga... → 4/4 4/4 In Reihenfolge üb... 縦軸: Zeitaufwand (... Ablauf aufschreiben, dann in sechs Monaten per Einstellung oder Auslagerung übergeben. z. B. Liquiditätsplan Als Erstes abgeben. Kandidat Nr. 1 für ⑪. z. B. Angebote schreiben (5 Std. pro Woche) Bleibt vorerst bei der Geschäftsführung. z. B. Bankgespräche, letztes Vorstellungsgespräch Gebündelt übergeben oder ganz streichen? z. B. Material bestellen, Rechnungen versenden Rolle Aufgabe (aus ⑧) Bis wann Monatliche Kosten... Rolle zum Einstellen z. B. Vertriebsassistenz (Teilzeit) z. B. Rechnungen prüfen und versenden z. B. Innerhalb von 3 Monaten z. B. 750 € Rolle zum Auslagern z. B. Buchhaltung z. B. Monatliche Buchungen und Lohnabrechnung z. B. Ab nächstem Monat z. B. 300 € Rolle intern verg... z. B. Teamleiterin Frau Weber z. B. Angebote schreiben und Bestellungen bis 600 € z. B. Ab diesem Monat z. B. 0 € (Zulage separat prüfen) ⑩ Ist-Zustand → L... Ist-Zustand (As-Is) z. B. Die Geschäftsführung vereint Vertrieb, Angebote, Buchhaltung und Einstellung und gibt alles frei Lücke, Problem z. B. Niemand für Angebote und Buchhaltung. Freigabebeträge sind nicht festgelegt Soll-Zustand (To-Be) z. B. In sechs Monaten konzentriert sich die Geschäftsführung auf Vertrieb und Einstellung, und Frau Weber entscheidet über Bestellungen bis 600 € Aufgabe An wen Ab wann Wer arbeitet ein 1. z. B. Angebote schreiben z. B. Frau Weber z. B. Ab nächster Woche z. B. Geschäftsführung 2. z. B. Rechnungen versenden z. B. Die eingestellte Vertriebsassistenz z. B. Ab der ersten Woche z. B. Herr Schmidt 3. z. B. Material bestellen z. B. Herr Schmidt z. B. Ab diesem Monat z. B. Keine Einarbeitung nötig ⑫ Erste Übergabe ... z. B. Angebote an Frau Weber übergeben Ablauf aufschreiben z. B. 3 alte Angebote und eine Checkliste Tag allein z. B. Ab übernächster Woche allein, die Geschäftsführung pr… Ansprechperson z. B. Erst Herr Schmidt, dann die Geschäftsführung Gemeinsamer Tag z. B. Nächsten Dienstag zwei Angebote zusammen erstellen Entscheidungsrahmen z. B. Angebote bis 3.000 €, Rabatt bis 5 % PrüfterminPrüftermin: __/__ (in 3 Monaten)z. B. 30 Minuten am ersten Montag im Monat Was geprüft wirdz. B. Ist die Zeit der Geschäftsführung für Angebote von 5 auf 1 Std. pro Woche gesunken? Nächste Aufgabe zum Abgebenz. B. Die nächste oben rechts in ⑧ wählen und in ⑪ ergänzen → 2/4 Organigramm zeichnen ↙ 3/4 Abzugebende Aufga... → 4/4 In Reihenfolge üb...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Zu delegieren 16 Einträge

Doppelrollen listen
Aufbau zeichnen
Abgabe wählen
Schrittweise abgeben
Stand und Ziel
6 Bereiche nennen
Zuständige eintragen
Zweige zeichnen
Aufgaben, Freigaben
Wochenzeit notieren
Aufgaben sortieren
Stellen festlegen
Lücke zum Ziel
Reihenfolge-Tabelle
Erste Übergabe
3-Monats-Prüfung

In Übergabe 0 Einträge

Selbstständigkeit prüfen 0 Einträge

Übergeben 0 Einträge

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