① Perusahaan sekarang dan 6 bulan lag...
② Penanggung jawab dan rangkap tugas ...
④ Pekerjaan yang ditanggung pemilik
⑤ Garis keputusan (siapa memutuskan s...
⑥ Hal yang hanya diketahui pemilik
⑦ Pemakaian waktu dalam seminggu
⑧ Pilah pekerjaan pemilik dari ④ (mud...
Lama × sulit didelegasikan
Lama × mudah didelegasikan
Singkat × sulit didelegasikan
Singkat × mudah didelegasikan
⑨ Peran berikutnya yang direkrut atau...
⑪ Urutan delegasi (dari pekerjaan yan...
⑬ Tanggal tinjau ulang 3 bulan lagi
Bagan Organisasi ...
Cara pakai (4 lem...
Target, kondisi 6...
Keputusan, aturan
Menumpuk di pemil...
Temuan, cara mend...
1/4
Data pekerjaan da...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Gambar bagan saat...
↙ 3/4
Kondisi perusahaan sekarang mis. Karyawan 9 orang. Separuh penjualan berasal dari pemilik
Target 6 bulan lagi mis. Pemilik lepas dari penawaran dan pembukuan, lalu memakai se paruh minggu untuk penjualan dan perekrutan
Penulis dan batas waktu Penulis: ____ / Batas waktu: __/__ mis. Pemilik dan 2 pemimpin, 60 menit
Penanggung jawab ...
Yang merangkap
Kendala
Penjualan, pesanan
mis. Pemilik
mis. Pemilik dan pimpinan Dedi
mis. Penawaran menunggu pemilik, telat 2 hari
Lapangan, produksi
mis. Pemimpin Sari
mis. Sari juga mewawancarai pelamar
mis. Keputusan lapangan juga ditanyakan ke pemilik
Uang, pembukuan
mis. Pemilik
mis. Keluarga pemilik membantu mencatat
mis. Pengiriman tagihan menumpuk di akhir bulan
Perekrutan, SDM
mis. Pemilik
mis. Dedi ikut mendampingi wawancara
mis. Belum ada yang memasang lowongan
Umum, perlengkapan
mis. Dedi
mis. Semua memesan saat teringat
mis. Barang yang sama terbeli dua kali
TI, sistem
mis. Belum ada penanggung jawab
mis. Karyawan yang paham mengurus sambil lalu
mis. Tidak ada pengelola kata sandi
③ Bagan saat ini ...
mis. Pemilik Pak Budi
Penjualan: pemilik
mis. Penawaran dan harga juga pemilik
Keuangan: pemilik
mis. Pencatatan dibantu keluar ga
Umum: Dedi
mis. Pemesanan tidak teratur
Lapangan: Sari
mis. Anggota 4 orang
SDM: pemilik
mis. Dedi ikut wawancara
TI: belum ada
mis. Karyawan yang paham sambi l lalu
mis. Membuat penawaran (5 jam seminggu)
mis. Memeriksa dan mengirim tagihan
mis. Menyusun teks lowongan
Tulis semua pekerjaan yang memuat nama pemilik di ③
mis. Pemesanan lapangan: pemilik, berapa pun nilainya
mis. Diskon: saat ini hanya pemilik
mis. Merekrut orang: pemilik
Garis yang belum jelas ditulis 'belum ditentukan'
mis. Klien utama dan asal-usul penetapan harga
mis. Prosedur pembayaran dan rekening
mis. Kontak pelanggan lama
Menjadi bahan yang ditulis saat menyerahkan pekerjaan
Pekerjaan yang ba...
Pekerjaan yang se...
Pekerjaan yang ta...
Pemilik
mis. Membuat penawaran, 5 jam seminggu
mis. Mencari pelanggan baru
mis. Merencanakan perekrutan
Pemimpin 1
mis. Perlengkapan dan urusan umum, 4 jam seminggu
mis. Memperbaiki alur kerja lapangan
mis. Meninjau cara melatih orang baru
Pemimpin 2
mis. Pekerjaan lapangan, 30 jam seminggu
mis. Membina anggota tim
mis. Memperbarui jadwal kerja
3/4
Pilih pekerjaan y...
→ 4/4
4/4
Delegasi berurutan
縦軸: Lama waktu (a...
Tulis prosedurnya, lalu serahkan lewat rekrut atau alih daya dalam enam bulan. mis. Tabel arus kas
Lepas paling dulu. Jadikan kandidat ke-1 di ⑪. mis. Membuat penawaran (5 jam seminggu)
Sementara tetap di pemilik. mis. Pertemuan dengan bank, wawancara akhir perekrutan
Serahkan sekaligus ke seseorang, atau bisa dihentikan? mis. Memesan perlengkapan, mengirim tag ihan
Peran
Pekerjaan (dari ⑧)
Paling lambat
Biaya per bulan (Rp)
Peran yang direkrut
mis. Staf administrasi penjualan (paruh wa ktu)
mis. Memeriksa dan mengirim tagihan
mis. Dalam 3 bulan
mis. Rp12.000.000
Peran yang dialih...
mis. Pembukuan
mis. Jurnal bulanan dan penggajian
mis. Mulai bulan depan
mis. Rp5.000.000
Peran di dalam tim
mis. Pemimpin lapangan Sari
mis. Membuat penawaran dan memesan sampai Rp10.000.000
mis. Mulai bulan ini
mis. Rp0 (tunjangan dipertimbangkan terpis ah)
⑩ Kondisi sekaran...
Kondisi saat ini (As-Is)
mis. Pemilik merangkap penjualan, penawaran, pembukuan, dan p erekrutan, dan semua keputusan di pemilik
Selisih, masalah
mis. Tidak ada yang memegang penawaran dan pembukuan. Batas n ilai keputusan belum ditetapkan
Kondisi yang diinginkan (To-Be)
mis. Enam bulan lagi pemilik fokus pada penjualan dan perekru tan, dan Sari memutuskan pemesanan sampai Rp10.000.000
Pekerjaan yang di...
Kepada siapa
Mulai kapan
Yang mengajari
Ke-1
mis. Membuat penawaran
mis. Sari
mis. Mulai minggu depan
mis. Pemilik
Ke-2
mis. Mengirim tagihan
mis. Staf administrasi penjualan yang dire krut
mis. Sejak minggu pertama bekerja
mis. Dedi
Ke-3
mis. Memesan perlengkapan
mis. Dedi
mis. Mulai bulan ini
mis. Tidak perlu pengajar
⑫ Serah terima pe...
mis. Penawaran diserahka n ke Sari
Tulis langkah kerja
mis. 3 penawaran lama dan daft ar periksa
Hari bekerja sendiri
mis. Dua minggu lagi sendiri, pemilik hanya memeriksa
Tempat bertanya
mis. Dedi dulu, lalu pemilik
Hari bekerja bersama
mis. Selasa depan membuat 2 pe nawaran bersama
Batas keputusan
mis. Penawaran sampai Rp50.000 .000, diskon sampai 5%
Tanggal tinjau Tanggal tinjau: __/__ (3 bulan lagi) mis. 30 menit pada Senin pertama setiap bulan
Yang dicek mis. Apakah waktu penawaran pemilik turun dari 5 jam menjadi 1 j am seminggu?
Pekerjaan berikutnya yang dilepas mis. Pilih satu lagi dari kanan atas ⑧ dan tambahkan ke ⑪
→ 2/4
Gambar bagan saat...
↙ 3/4
Pilih pekerjaan y...
→ 4/4
Delegasi berurutan
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar