الهيكل التنظيمي للشركة الصغيرة للمبتدئين | ترتيب تفويض أعمال صاحب الشركة

أصحاب الشركات الصغيرة (من 5 إلى 15 شخصًا) والقادة الذين يجمعون عدة أدوار، يرسمون هيكلهم الحالي بهذا القالب للمبتدئين ويحددون من يتولى كل عمل من أعمال صاحب الشركة. يتكون اللوح من أربع لوحات: في الأولى تُكتب حالة الشركة اليوم والهدف بعد ستة أشهر، ومسؤولية كل مجال وأدواره المزدوجة؛ وفي الثانية يوضع صاحب الشركة في الوسط لرسم الهيكل الحالي وخطوط القرار؛ وفي الثالثة تُصنَّف الأعمال بحسب سهولة تفويضها ووقتها، وتُختار الأدوار التي تحتاج توظيفًا أو استعانة خارجية؛ وفي الرابعة يُحدَّد ترتيب التفويض وأول تسليم وموعد المراجعة. ولوح المهام أربعة أعمدة من «مرشحون للتفويض» إلى «تم التفويض»، فيه 4 مهام رئيسة تقابل اللوحات الأربع و12 مهمة فرعية. ومن لا يعرف رسم الهيكل يكفيه ملء الجدول ونقله إلى الفروع ليرى الوضع الحالي ويحدد ترتيب التفويض. ويمكن كتابة أدوار التوظيف والاستعانة الخارجية وتكلفتها الشهرية على اللوح نفسه، والكتابة مع أعضاء فريق الوصول المحدود. ويُرسم الهيكل من الوسط إلى الفروع، وإن احتجت هيكلًا من الأعلى إلى الأسفل فأضف إطار الهيكل التنظيمي من أدوات التفكير.