① कंपनी की आज की स्थिति और छह महीने ब...
② हर काम के क्षेत्र में आज की ज़िम्मे...
④ मालिक के पास पड़े काम
⑤ फ़ैसलों की रेखा (कौन कितनी रकम तक त...
⑥ सिर्फ़ मालिक को पता बातें
⑦ एक हफ़्ते में समय कैसे जाता है
⑧ ④ के काम छाँटें (सौंपने की आसानी × ...
समय ज़्यादा × सौंपना मुश्किल
समय ज़्यादा × सौंपना आसान
समय कम × सौंपना मुश्किल
समय कम × सौंपना आसान
⑨ अगली बार भर्ती या आउटसोर्स की भूमिका
⑪ सौंपने का क्रम (⑧ में चुने काम से)
⑬ तीन महीने बाद की समीक्षा की तारीख़
छोटी कंपनी का संग...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
लक्ष्य और छह महीन...
फ़ैसले और तय नियम
मालिक पर बोझ और अ...
सीखी बातें और सौं...
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काम और भूमिकाएँ ल...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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संगठन चार्ट बनाएँ
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कंपनी की आज की स्थिति उदा. 9 कर्मचारी। बिक्री का आधा काम मालिक खुद लाता है
छह महीने बाद का लक्ष्य उदा. मालिक अनुमान और हिसाब-किताब से हटकर बिक्री व भर्ती में हफ़् ते का आधा समय लगाए
लिखने वाला और समय-सीमा लिखने वाला: ____ / समय-सीमा: __/__ उदा. मालिक और 2 डायरेक्टर, 60 मिनट
मौजूदा मुख्य ज़िम...
दोहरी भूमिका वाले
कठिनाई
बिक्री और ऑर्डर
उदा. मालिक
उदा. मालिक और डायरेक्टर शर्मा जी
उदा. मालिक की मंज़ूरी के इंतज़ार में अनुमान 2 दिन देर से
काम और उत्पादन
उदा. लीडर वर्मा जी
उदा. वर्मा जी भर्ती के इंटरव्यू भी देखते हैं
उदा. काम के छोटे फ़ैसले भी मालिक से पूछे जाते हैं
पैसा और हिसाब
उदा. मालिक
उदा. मालिक का परिवार बही-खाता लिखने में मदद करता है
उदा. बिल भेजने का काम महीने के आख़िर में एक साथ आता है
भर्ती और स्टाफ़
उदा. मालिक
उदा. शर्मा जी इंटरव्यू में साथ बैठते हैं
उदा. नौकरी का विज्ञापन देने वाला तय नहीं है
प्रशासन और सामान
उदा. शर्मा जी
उदा. सबको ज़रूरत पड़ने पर ही ऑर्डर होता है
उदा. एक ही सामान दो बार खरीदा जाता है
IT और व्यवस्था
उदा. कोई तय ज़िम्मेदार नहीं
उदा. जानकार कर्मचारी बचे समय में संभालते हैं
उदा. पासवर्ड का ज़िम्मेदार कोई नहीं
③ मौजूदा संगठन चा...
उदा. मालिक अनिल
बिक्री और ऑर्डर: मालिक
उदा. अनुमान और दाम तय करना भी मालिक का काम है
पैसा और हिसाब: मालिक
उदा. बही-खाता परिवार के सदस्य लिखते हैं
प्रशासन और सामान: शर्मा जी
उदा. ऑर्डर सब अलग-अलग करते हैं
काम और उत्पादन: वर्मा जी
उदा. 4 सदस्य
भर्ती और स्टाफ़: मालिक
उदा. इंटरव्यू में शर्मा जी साथ होते हैं
IT और व्यवस्था: कोई ज़िम ्मेदार नहीं
उदा. जानकार कर्मचारी बचे समय म ें देखता है
उदा. अनुमान बनाना (हफ़्ते के 5 घंटे)
उदा. बिल की जाँच और भेजना
उदा. भर्ती के विज्ञापन का मसौदा
बोर्ड ③ की शाखाओं में जिस काम के आगे मालिक का नाम आए, वह सब लि खें
उदा. काम के लिए ख़रीद का फ़ैसला रकम चाहे जितनी हो, मालिक का
उदा. छूट का फ़ैसला अभी सिर्फ़ मालिक करता है
उदा. किसी को नौकरी पर रखने का फ़ैसला मालिक का
जो रेखा तय न हो, उसके आगे “अनिश्चित” लिखें
उदा. मुख्य ग्राहकों के साथ दाम तय होने का इतिहास
उदा. भुगतान का तरीक़ा और बैंक खाता
उदा. पुराने ग्राहकों के संपर्क
काम सौंपते समय लिखने की सामग्री बनती है
ज़्यादा समय लेने ...
असल में पसंद वाले...
जो काम छूट जाते हैं
मालिक
उदा. अनुमान बनाना, हफ़्ते के 5 घंटे
उदा. नए ग्राहकों से बिक्री की बातचीत
उदा. भर्ती की योजना
डायरेक्टर/लीडर 1
उदा. सामान और प्रशासन, हफ़्ते के 4 घंटे
उदा. काम की व्यवस्था में सुधार
उदा. नए लोगों को सिखाने का तरीक़ा बदलना
डायरेक्टर/लीडर 2
उदा. फ़ील्ड का काम, हफ़्ते के 30 घंटे
उदा. टीम के सदस्यों का विकास
उदा. कार्य-सारणी अपडेट करना
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सौंपने लायक काम छ...
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4/4
सौंपने का क्रम चलाएँ
縦軸: समय लगना (ऊपर...
पहले प्रक्रिया लिखें, फिर भर्ती या आउटसोर्सिंग से छह महीने में सौंपें। उदा. नकदी का हिसाब बनान ा
सबसे पहले छोड़ें। ⑪ में पहला उम्मीदवार बनाएँ। उदा. अनुमान बनाना (हफ़्ते के 5 घंटे)
फ़िलहाल मालिक के पास ही रहने दें। उदा. बैंक से मुलाक़ात, भर्ती का आख़िरी इंटरव्यू
एक साथ किसी एक को सौंपें, या सोचें कि इसे बंद किया जा सकता है। उदा. सामान का ऑर्डर, बिल भेजना
भूमिका
सौंपा जाने वाला क...
कब तक
महीने का ख़र्च (₹)
भर्ती की भूमिका
उदा. बिक्री सहायक (पार्ट-टाइम)
उदा. बिल की जाँच और भेजना
उदा. 3 महीने के भीतर
उदा. ₹66,000
आउटसोर्स की भूमिका
उदा. खाते का रिकॉर्ड
उदा. हर महीने की एंट्री और वेतन की गणना
उदा. अगले महीने से
उदा. ₹28,000
कंपनी के भीतर सौं...
उदा. फ़ील्ड लीडर वर्मा जी
उदा. अनुमान बनाना और ₹55,000 तक का ऑर्डर
उदा. इस महीने से
उदा. ₹0 (भत्ता अलग से सोचें)
⑩ आज की स्थिति → ...
As-Is मौजूदा स्थिति
उदा. मालिक बिक्री, अनुमान, हिसाब और भर्ती सब संभालते हैं, और सभी फ़ैसले मालिक के पास हैं
गैप और समस्या
उदा. अनुमान और हिसाब संभालने वाला कोई नहीं है। रकम की सीमा तय नहीं है
To-Be वांछित स्थिति
उदा. छह महीने बाद मालिक बिक्री और भर्ती पर ध्यान देता है, और ₹55,000 तक का ऑर्डर वर्मा जी तय करते हैं
सौंपा जाने वाला काम
किसे
कब से
सिखाने वाला
पहला
उदा. अनुमान बनाना
उदा. वर्मा जी
उदा. अगले हफ़्ते से
उदा. मालिक
दूसरा
उदा. बिल भेजना
उदा. भर्ती किया गया बिक्री सहायक
उदा. जॉइन करने के हफ़्ते से
उदा. शर्मा जी
तीसरा
उदा. सामान का ऑर्डर
उदा. शर्मा जी
उदा. इस महीने से
उदा. सिखाने की ज़रूरत नहीं
⑫ पहला सौंपा जाने...
उदा. अनुमान बनाने का काम वर्मा जी को सौंपें
काम के चरण लिखें
उदा. पिछले 3 अनुमान और जाँच की सूची
अकेले काम का दिन
उदा. उसके अगले हफ़्ते से अकेले , मालिक सिर्फ़ जाँच करे
उलझने पर सलाह किससे
उदा. पहले शर्मा जी, फिर मालिक
साथ में काम करने का दिन
उदा. अगले मंगलवार को 2 अनुमान साथ में बनाएँ
फ़ैसले की सीमा
उदा. ₹2,75,000 तक का अनुमान और 5% तक की छूट
समीक्षा की तारीख़ समीक्षा की तारीख़: __/__ (3 महीने बाद) उदा. महीने के पहले सोमवार को 30 मिनट
जाँचने वाली बातें उदा. मालिक का अनुमान वाला समय हफ़्ते के 5 घंटे से घटकर 1 घंटा हु आ या नहीं
अगला सौंपा जाने वाला काम उदा. बोर्ड ⑧ के दाएँ-ऊपर वाले खाने से अगला एक काम चुनें और बोर्ड ⑪ में जोड़ें
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संगठन चार्ट बनाएँ
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सौंपने लायक काम छ...
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सौंपने का क्रम चलाएँ
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