小公司组织图入门|在 10 人左右的公司里,把兼任与审批的界线画成图,定下老板手上的工作先交给谁

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小公司组织图入门|在 10 人左右的公司里,把兼任与审批的界线画成图,定下老板手上的工作先交给谁

在员工 5~15 人的小公司里,老板、干部与负责人想把兼任过多的现状画成组织图,决定老板手上的工作交给谁,这是面向初学者的组织图入门模板。4 张白板依次为:第 1 张写下公司现状、半年后的目标,以及各业务领域的负责人与兼任;第 2 张以老板为中心画出现在的体制图,并标出审批的界线;第 3 张按好不好交出去与耗时给老板的工作分类,选出要放手的工作与要招聘、外包的角色;第 4 张定下交接的顺序与第一次交接,并定好 3 个月后的复盘日。任务看板由“候选交接”“交接中”“确认能否一人完成”“交接完成”四列组成,4 个父任务与 12 个子任务对应 4 张白板。不知道怎么画组织图的人,只要把表格的行填完再抄到树状图上,就能看清现在的体制,并决定授权(把工作交给别人)的顺序。需要招聘或外包的角色与每月费用的估算,也能写在同一张白板上。白板上的体制图是从中心向左右伸出分支的形式;需要自上而下的组织图时,可以放置编辑画面中的思维框架“组织图”(老板→部门负责人→成员三层)。可以和限定公开团队的成员一起填写。

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组织图 授权 小公司 组织架构 兼任梳理
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白板预览

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① 公司现状与半年后的目标(从这里开始写) ② 各业务领域现在的负责人与兼任 ④ 老板手上的工作 ⑤ 审批的界线(谁能决定到多少金额) ⑥ 只有老板知道的事 ⑦ 一周的时间分配 ⑧ 把④里老板的工作分类(好交出去的程度 × 耗时) 耗时长 × 难交出去 耗时长 × 好交出去 耗时短 × 难交出去 耗时短 × 好交出去 ⑨ 接下来招聘或外包的角色 ⑪ 交接顺序(从⑧选出的工作开始) ⑬ 3 个月后的复盘日期 小公司组织图与交接顺序 使用方法(共4张):① 写下公司现... 目标与半年后的样子 审批与约定 集中在老板身上与卡点 发现与授权方法 1/4 列出现有工作与兼任 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 画出现有组织图 ↙ 3/4 公司现在的阶段例:员工 9 人。一半的营业额是老板亲自谈下来的 半年后的目标例:老板不再做报价和财务,每周一半时间用在销售与招聘上 填写人与期限填写人:____ / 期限:__/__例:老板和 2 名干部用 60 分钟 现在的主要负责人 兼任的人 正在困扰的事 销售、接单 例:老板 例:老板和干部田中 例:报价要等老板,慢 2 天 现场、制作 例:负责人佐藤 例:佐藤也负责招聘面试 例:现场的判断也要向老板确认 资金、财务 例:老板 例:老板的家人帮忙记账 例:发票集中在月底寄出 招聘、人事 例:老板 例:田中陪同面试 例:没有确定谁来发招聘信息 总务、物品 例:田中 例:大家发现缺了才下单 例:同样的东西重复购买 IT、系统 例:没有固定负责人 例:懂行的员工顺便处理 例:没有密码的管理人 ③ 现在的体制图(从②的表画成树状图) 例:老板 山本 销售、接单:老板 例:报价与定价也由老板决定 资金、财务:老板 例:记账由家人帮忙 总务、物品:田中 例:下单时大家各自来 现场、制作:佐藤 例:成员 4 人 招聘、人事:老板 例:面试有田中陪同 IT、系统:无人负责 例:懂行的员工顺便处理 例:写报价单(每周 5 小时) 例:核对并寄出发票 例:撰写招聘文案 把③的分支里出现老板名字的工作全部写下 例:现场采购不论金额都由老板决定 例:打折目前只有老板能定 例:招人由老板决定 没有定下的界线写上“未定” 例:与主要客户谈定价格的经过 例:付款流程与账户 例:老客户的联系方式 交接工作时,这些就是要写出来的材料 花时间最多的工作 其实想做的工作 顾不过来的工作 老板 例:做报价 每周 5 小时 例:开拓新客户的销售 例:招聘计划 干部/负责人 1 例:物品与总务 每周 4 小时 例:现场的排班改善 例:重新思考如何教新人 干部/负责人 2 例:现场作业 每周 30 小时 例:培养成员 例:更新工期表 3/4 选出要放手的工作 → 4/4 4/4 按交接顺序推进 縦軸: 耗时(上=每周花的时间长)... 先写出步骤,再用半年时间通过招聘或外包交接。例:资金周转表的制作 最先放手。作为⑪的第 1 项候选。例:写报价单(每周 5 小时) 眼下仍由老板保留。例:与银行的面谈、招聘的终面 集中交给某人,或考虑能否不做了。例:物品采购、发票寄出 角色 交给的工作(来自⑧) 最晚何时 每月费用(元) 招聘的角色 例:兼职营业助理 例:核对并寄出发票 例:3 个月以内 例:6,000 元 外包的角色 例:财务记账 例:每月的做账与工资计算 例:下个月起 例:2,500 元 公司内部交给的角色 例:现场负责人佐藤 例:写报价单,以及 5,000 元以内的采购 例:本月起 例:0 元(津贴另行考虑) ⑩ 现在的样子 → 差距 → 半年... As-Is 现状 例:老板兼任营业、报价、财务和招聘,所有审批都由老板决定 差距与课题 例:没有人能接手报价与财务。审批的金额没有定下来 To-Be 理想的样子 例:半年后,老板专注营业与招聘,5,000 元以内的采购由佐藤决定 交给的工作 交给谁 从何时开始 教的人 第 1 项 例:制作报价单 例:佐藤 例:下周起 例:老板 第 2 项 例:寄出发票 例:录用的营业助理 例:入职当周起 例:田中 第 3 项 例:订购物品 例:田中 例:本月起 例:不需要教的人 ⑫ 交接的第一项工作(⑪的第 1 项) 例:把制作报价单交给佐藤 写出步骤 例:过去的 3 份报价与检查表 一人做的日子 例:下下周起一人做,老板只确认 遇到困难时的咨询对象 例:先找田中,再找老板 一起做的日子 例:下周二一起做 2 份 可以自己决定的范围 例:25,000 元以内的报价,折扣 5% 以内 复盘日期复盘日期:__/__(3 个月后)例:每月第一个周一,30 分钟 要确认的事例:老板做报价的时间从每周 5 小时减到 1 小时了吗 接下来要放手的工作例:从⑧的右上选出下一项,补充到⑪中 → 2/4 画出现有组织图 ↙ 3/4 选出要放手的工作 → 4/4 按交接顺序推进
100%

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任务看板内容

候选交接 16 项

列出现有工作与兼任
画出现有组织图
选出要放手的工作
按交接顺序推进
写下现状与目标
排列六个业务领域
填写负责人与兼任
用树状图画出体制
写下老板的工作与审批
记录一周的时间
给老板的工作分类
定下招聘与外包的角色
写下与半年后的差距
列出交接顺序表
交接第一项工作
3 个月后复盘

交接中 0 项

确认能否一人完成 0 项

交接完成 0 项

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