小さな会社の組織図 入門|10人前後の会社で兼務と決裁の線を図にし、代表が抱える仕事を任せる順番を決める

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小さな会社の組織図 入門|10人前後の会社で兼務と決裁の線を図にし、代表が抱える仕事を任せる順番を決める

従業員5〜15人の小さな会社の代表と役員・リーダーが、兼務だらけの今の組織図を描き、代表が抱える仕事を誰に任せるかを決めるための初心者向けの組織図入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で会社の今の段階と半年後の目標、仕事の領域ごとの担当と兼務を表に出し、2枚目で代表を真ん中に置いた今の体制図と、誰がいくらまで決めるかの決裁の線を描き、3枚目で代表の仕事を任せやすさとかかる時間で仕分けて手放す仕事と採用・外注する役割を選び、4枚目で任せる順番と最初の引き渡し、3か月後の見直し日を決めます。タスクボードは「任せる候補」から「任せ終わった」までの4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと12個の子タスクが入っています。組織図の作り方が分からない人も、表の行を埋めてから枝に写すだけで今の体制が見え、権限委譲(仕事を任せること)の順番まで決められます。採用や外注に回す役割と月の費用の目安も、同じ盤面に書き出せます。盤面の体制図は真ん中から左右に枝が出る形です。上から下へ並ぶ組織図が必要なときは、編集画面の思考フレームワーク「組織図」(社長→部門長→メンバーの3段)を置けます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
組織図 権限委譲 小さな会社 体制図 兼務の整理
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ホワイトボード プレビュー

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① 会社の今と半年後(ここから書く) ② 仕事の領域ごとの今の担当と兼務 ④ 代表が抱えている仕事 ⑤ 決裁の線(誰がいくらまで決めるか) ⑥ 代表しか知らないこと ⑦ 1週間の時間の使い方 ⑧ ④で出した代表の仕事を仕分ける(任せやすさ×かかる時間) 時間が長い × 任せにくい 時間が長い × 任せやすい 時間が短い × 任せにくい 時間が短い × 任せやすい ⑨ 次に採用・外注する役割 ⑪ 任せる順番(⑧で選んだ仕事から) ⑬ 3か月後の見直し日 小さな会社の組織図と任せる順番 使い方(全4枚): ① 会社の今と... 目標・半年後の姿 決裁・決めごと 代表に集中・詰まり 気づき・任せ方 1/4 今の仕事と兼務を出す Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 今の組織図を描く ↙ 3/4 会社の今の段階例)従業員9人。売上の半分は代表が取ってくる仕事 半年後の目標例)代表が見積と経理から外れ、営業と採用に週の半分を使う 書く人と期限書く人: ____ / 期限: __/__例)代表と役員2人で60分 今の主な担当 兼務している人 困っていること 営業・受注 例)代表 例)代表と役員の田中さん 例)見積が代表待ちで2日遅れる 現場・制作 例)リーダーの佐藤さん 例)佐藤さんが採用面接も担当 例)現場の判断も代表に確認が来る お金・経理 例)代表 例)代表の家族が記帳を手伝う 例)請求書の送付が月末に集中する 採用・人事 例)代表 例)田中さんが面接に同席 例)求人を出す人が決まっていない 総務・備品 例)田中さん 例)全員が気づいたときに注文 例)同じ物を二重に買う IT・仕組み 例)決まった担当なし 例)詳しい社員が片手間で対応 例)パスワードの管理者がいない ③ 今の体制図(②の表から枝で描く) 例)代表 山本 営業・受注:代表 例)見積と値決めも代表 お金・経理:代表 例)記帳は家族が手伝う 総務・備品:田中さん 例)注文は全員がばらばら 現場・制作:佐藤さん 例)メンバー4人 採用・人事:代表 例)面接に田中さんが同席 IT・仕組み:担当なし 例)詳しい社員が片手間 例)見積書の作成(週5時間) 例)請求書の確認と送付 例)求人の文面づくり ③の枝で代表の名前が出た仕事をすべて書く 例)現場の発注:金額を問わず代表 例)値引き:今は代表だけ 例)人を採る:代表 決まっていない線は「未定」と書く 例)主な取引先と値決めした経緯 例)支払いの手順と口座 例)古いお客様の連絡先 仕事を渡すときに書き出す材料になる 時間の多い仕事 本当はやりたい仕事 手が回らない仕事 代表 例)見積づくり 週5時間 例)新しいお客様への営業 例)採用の計画 役員・リーダー1 例)備品と総務 週4時間 例)現場の段取りの改善 例)新人への教え方の見直し 役員・リーダー2 例)現場の作業 週30時間 例)メンバーの育成 例)工程表の更新 3/4 手放す仕事を選ぶ → 4/4 4/4 任せる順番で動かす 縦軸: かかる時間(上=週の時間が... 手順を書き出してから、採用か外注で半年かけて渡す。例)資金繰りの表づくり 最初に手放す。⑪の1番目の候補にする。例)見積書の作成(週5時間) 当面は代表に残す。例)銀行との面談、採用の最終面接 まとめて誰かに渡すか、やめられないか考える。例)備品の注文、請求書の送付 役割 任せる仕事(⑧から) いつまでに 月の費用(円) 採用する役割 例)営業事務(パート) 例)請求書の確認と送付 例)3か月以内 例)120,000円 外注する役割 例)経理の記帳 例)毎月の仕訳と給与計算 例)来月から 例)50,000円 社内で任せる役割 例)現場リーダーの佐藤さん 例)見積書の作成と10万円までの発注 例)今月から 例)0円(手当は別に検討) ⑩ 今の姿 → ずれ → 半年後の... As-Is 現状 例)代表が営業・見積・経理・採用を兼務し、決裁はすべて代表 ギャップ・課題 例)見積と経理を任せる人がいない。決裁の金額が決まっていない To-Be ありたい姿 例)半年後、代表は営業と採用に集中し、10万円までの発注は佐藤さんが決める 任せる仕事 誰に いつから 教える人 1番目 例)見積書の作成 例)佐藤さん 例)来週から 例)代表 2番目 例)請求書の送付 例)採用した営業事務 例)入社した週から 例)田中さん 3番目 例)備品の注文 例)田中さん 例)今月から 例)教える人は不要 ⑫ 引き渡しの最初の仕事(⑪の1番目) 例)見積書の作成を佐藤さんへ 手順を書き出す 例)過去の見積3件とチェック表 一人でやる日 例)再来週から一人で。代表は確認だけ 困ったときの相談先 例)まず田中さん、次に代表 一緒にやる日 例)来週火曜に2件を一緒に作る 決めてよい範囲 例)50万円までの見積、値引き5%まで 見直し日見直し日: __/__(3か月後)例)月初の月曜に30分 確かめること例)代表の見積の時間が週5時間→1時間に減ったか 次に手放す仕事例)⑧の右上から次の1件を選び、⑪に書き足す → 2/4 今の組織図を描く ↙ 3/4 手放す仕事を選ぶ → 4/4 任せる順番で動かす
100%

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タスクボードの内容

任せる候補 16件

今の仕事と兼務を出す
今の組織図を描く
手放す仕事を選ぶ
任せる順番で動かす
今の段階と目標を書く
仕事の領域を6つ並べる
担当と兼務を書き込む
体制図を枝で描く
代表の仕事と決裁を書く
1週間の時間を書く
代表の仕事を仕分ける
採用・外注の役割を決める
半年後とのずれを書く
任せる順番を表にする
最初の仕事を引き渡す
3か月後に見直す

引き継ぎ中 0件

一人で回せるか確認中 0件

任せ終わった 0件

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