Organigramme de petite entreprise pour débutants : cumuls, décisions et ordre de délégation

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Organigramme de petite entreprise pour débutants : cumuls, décisions et ordre de délégation

Modèle d'organigramme pour débutants : le dirigeant d'une petite entreprise de 5 à 15 personnes dessine son organisation actuelle et décide à qui déléguer son travail. Quatre tableaux : le premier note l'état de l'entreprise, l'objectif à six mois et qui fait quoi ; le deuxième dessine l'organigramme avec le dirigeant au centre et les circuits de décision ; le troisième trie son travail selon la facilité à déléguer et le temps pris, et choisit les rôles à recruter ou externaliser ; le quatrième fixe l'ordre de délégation et la revue à trois mois. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de « À déléguer » à « Délégué », avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches. Pour un schéma de haut en bas, placez le cadre « Organigramme » dans l'éditeur. Vous pouvez y travailler avec les membres d'une équipe à accès restreint.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Organigramme de petite entreprise pour débutants : cumuls, décisions et ordre de délégation

Aperçu du tableau blanc

① L'entreprise aujourd'hui et dans si... ② Responsable actuel et cumuls par do... ④ Le travail que porte le dirigeant ⑤ Circuit de décision (qui décide jus... ⑥ Ce que seul le dirigeant sait ⑦ Emploi du temps d'une semaine ⑧ Trier le travail du dirigeant de ④ ... Long × difficile à déléguer Long × facile à déléguer Court × difficile à déléguer Court × facile à déléguer ⑨ Prochains rôles à recruter ou exter... ⑪ Ordre de délégation (d'après les tâ... ⑬ Date de revue à trois mois Organigramme et o... Mode d'emploi (4 ... Objectif, situati... Décisions, règles Tout sur le dirig... Constats, façon d... 1/4 Lister travail et... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Dessiner l'organi... ↙ 3/4 Étape actuelle de l'entrepriseex. 9 salariés. La moitié du chiffre d'affaires vient du dirigeant Objectif à six moisex. Le dirigeant quitte devis et compta et consacre la moitié de sa semaine à la vente et au recrutement Qui écrit, pour quandQui écrit : ____ / Échéance : __/__ex. Le dirigeant et 2 responsables, 60 minutes Responsable actuel Qui cumule Ce qui pose problème Vente et commandes ex. Le dirigeant ex. Le dirigeant et le responsable Lambert ex. Les devis attendent le dirigeant, 2 jours de retard Terrain et produc... ex. La cheffe d'équipe Roux ex. Mme Roux mène aussi les entretiens ex. Les décisions terrain remontent aussi au dirigeant Argent et compta ex. Le dirigeant ex. Un proche du dirigeant aide à la saisie ex. Les factures partent toutes en fin de mois Recrutement et RH ex. Le dirigeant ex. M. Lambert assiste aux entretiens ex. Personne ne publie les offres d'emploi Administration ex. M. Lambert ex. Tout le monde commande quand il y pense ex. On rachète deux fois la même chose Informatique et o... ex. Personne de désigné ex. Un salarié compétent s'en occupe entre deux tâches ex. Personne n'administre les mots de passe ③ Organisation ac... ex. Dirigeant Martin Vente : le dirigeant ex. Devis et prix aussi par lui Compta : le dirigeant ex. Un proche aide à la saisie Admin : M. Lambert ex. Commandes en ordre dispersé Terrain : Mme Roux ex. Équipe de 4 personnes RH : le dirigeant ex. M. Lambert assiste aux entretiens Informatique : personne ex. Un salarié compétent entre deux tâches ex. Rédiger les devis (5 h par semaine) ex. Vérifier et envoyer les factures ex. Rédiger les offres d'emploi Notez toutes les tâches où le nom du dirigeant apparaît en ③ ex. Commandes du terrain : le dirigeant, quel que soit le montant ex. Remises : le dirigeant seul pour l'instant ex. Embauche : le dirigeant Écrivez « à définir » pour les circuits non décidés ex. Les clients principaux et l'origine des prix ex. La procédure de paiement et les comptes ex. Les coordonnées des anciens clients Sert de matière à mettre par écrit au moment de passer le travail Tâches très longues Tâches qu'on voud... Tâches qu'on n'a ... Dirigeant ex. Devis, 5 h par semaine ex. Prospecter de nouveaux clients ex. Planifier le recrutement Responsable 1 ex. Fournitures et admin, 4 h par semaine ex. Améliorer l'organisation du terrain ex. Revoir la formation des nouveaux Responsable 2 ex. Travail de terrain, 30 h par semaine ex. Former les membres de l'équipe ex. Mettre à jour le planning 3/4 Choisir quoi lâcher → 4/4 4/4 Déléguer dans l'o... 縦軸: Temps pris (h... Écrivez la procédure, puis passez le travail par recrutement ou externalisation sur six mois. ex. Le tableau de trésorerie À lâcher en premier. Candidat n° 1 de ⑪. ex. Rédiger les devis (5 h par semaine) Reste au dirigeant pour l'instant. ex. Les rendez-vous bancaires, l'entretien final de recrutement À confier en bloc à quelqu'un, ou à supprimer ? ex. Commander les fournitures, envoyer les factures Rôle Tâche confiée (d'... Pour quand Coût mensuel (€) Rôle à recruter ex. Assistant commercial (temps partiel) ex. Vérifier et envoyer les factures ex. Sous 3 mois ex. 750 € Rôle à externaliser ex. Saisie comptable ex. Écritures mensuelles et paie ex. Dès le mois prochain ex. 300 € Rôle à confier en... ex. La cheffe d'équipe Mme Roux ex. Rédiger les devis et commander jusqu'à 600 € ex. Dès ce mois-ci ex. 0 € (prime à étudier à part) ⑩ Situation actue... Situation actuelle (As-Is) ex. Le dirigeant cumule vente, devis, compta et recrutement, et décide de tout Écart, problème ex. Personne pour les devis et la compta. Les montants de décision ne sont pas fixés Situation visée (To-Be) ex. Dans six mois, le dirigeant se concentre sur la vente et le recrutement, et Mme Roux décide des commandes jusqu'à 600 € Tâche à déléguer À qui Depuis quand Qui forme 1re ex. Rédiger les devis ex. Mme Roux ex. Dès la semaine prochaine ex. Le dirigeant 2e ex. Envoyer les factures ex. L'assistant commercial recruté ex. Dès sa première semaine ex. M. Lambert 3e ex. Commander les fournitures ex. M. Lambert ex. Dès ce mois-ci ex. Pas de formateur nécessaire ⑫ Première passat... ex. Passer les devis à Mme Roux Écrire la procédure ex. 3 anciens devis et une liste de contrôle Jour en autonomie ex. Seule dès la semaine suivante, le dirigeant vérifie seu… Qui consulter ex. D'abord M. Lambert, puis le dirigeant Jour à deux ex. Mardi prochain, deux devis faits ensemble Limites de décision ex. Devis jusqu'à 3 000 €, remise jusqu'à 5 % Date de revueDate de revue : __/__ (dans 3 mois)ex. 30 minutes le premier lundi du mois Ce qu'on vérifieex. Le temps de devis du dirigeant est-il passé de 5 h à 1 h par semaine ? Prochaine tâche à lâcherex. Choisir la suivante en haut à droite de ⑧ et l'ajouter à ⑪ → 2/4 Dessiner l'organi... ↙ 3/4 Choisir quoi lâcher → 4/4 Déléguer dans l'o...
100%

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Contenu du tableau des tâches

À déléguer 16 éléments

Lister les cumuls
Dessiner l'actuel
Choisir quoi lâcher
Déléguer par ordre
Noter étape et but
Lister 6 domaines
Noter responsables
Tracer les branches
Tâches et décisions
Noter la semaine
Trier les tâches
Rôles à recruter
Écart à six mois
Tableau de l'ordre
Passer 1re tâche
Revoir à 3 mois

Passation en cours 0 éléments

Autonomie à vérifier 0 éléments

Délégué 0 éléments

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