Suivi de missions freelance pour débutants : devis, production et facturation en kanban

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Suivi de missions freelance pour débutants : devis, production et facturation en kanban

Ce kanban de suivi de missions freelance pour débutants aide à fixer sa charge du mois et à suivre chaque mission jusqu'au paiement, sans oubli de facture. Le tableau blanc compte 4 pages : plafond d'heures, objectif de revenu, liste des missions et travaux refusés (page 1) ; une carte par mission dans quatre colonnes, avec détail du devis et relances (page 2) ; placement des demandes selon tarif et effort, avantages et inconvénients, limite de missions simultanées (page 3) ; échéances, dates de facture et de paiement, puis facturation de fin de mois en quatre étapes (page 4). Le tableau de tâches a quatre colonnes - demande et devis, en production, livré et à valider, facturé et payé - avec 4 tâches parentes de 3 sous-tâches chacune. Les règles fiscales et de facturation varient selon les pays : vérifiez-les auprès d'un expert-comptable ou d'un organisme officiel. Vous pouvez remplir ce kanban avec les membres d'une équipe à visibilité limitée.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Suivi de missions freelance pour débutants : devis, production et facturation en kanban

Aperçu du tableau blanc

① Charge du mois (commencez ici) ② Clients et missions ③ Travaux que vous refusez ④ Demande et devis (une carte par lig... ⑤ En production ⑥ Livré, à valider ⑦ Facturé et payé ⑧ Détail du devis (une mission du ④) ⑨ Relance des missions bloquées (cart... ⑩ Placer les demandes du ④ (tarif × e... Tarif élevé, peu d'effort Tarif élevé, beaucoup d'effort Tarif bas, peu d'effort Tarif bas, beaucoup d'effort ⑫ Limite de missions simultanées et m... ⑬ Échéances, factures et paiements de... ⑭ Facturation de fin de mois Kanban missions f... Mode d'emploi (4 ... Payé, terminé Règles, plafonds Bloqué, difficultés Constats, compara... 1/4 Fixer la charge d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Faire avancer les... ↙ 3/4 Plafond d'heures du moisex. 6 h par jour, 4 jours par semaine, soit 96 h par mois au maximum Objectif de revenu du moisex. 2 400 € (96 h à environ 25 € de l'heure) Jour de relecture de ce tableauex. chaque lundi matin 30 min, et 3 jours avant la fin du mois Contenu Échéance Devis Effort estimé État actuel Client A ex. 3 bannières pour une page produit ex. 15 oct. ex. 375 € ex. 12 h ex. en production Client B ex. 4 articles de blog ex. 25 oct. ex. 500 € ex. 20 h ex. demande et devis Client C ex. retouches du site d'entreprise ex. 5 oct. (livré) ex. 300 € ex. 10 h ex. livré, à valider Nouvelle demande ex. création d'un logo ex. à fixer ex. avant devis ex. environ 30 h ex. demande et devis Travaux refusésex. urgences à moins de 3 jours de l'échéance et travaux sous 20 € de l'heure Délai de réponse à une demandeex. sous 2 jours, répondre : accepter, envoyer un devis ou refuser À obtenir par écrit avant de commencerex. envoyer par e-mail le montant, la date de livraison et le nombre de modifications, puis commencer après la réponse ex. Client B, 4 articles de blog, 500 € ex. Nouvelle demande, logo, avant devis ex. Client A, prochaines bannières, mois prochain Notez client, mission et montant sur la carte ex. Client A, 3 bannières, échéance 15 oct. ex. Client D, retouche d'article, échéance 10 oct. ex. Client E, détourage d'images, échéance 20 oct. Déplacez la carte ici dès que le travail commence ex. Client C, retouches du site, livrées le 5 oct. ex. Client D, article 1, pas de réponse ex. Client A, bannière 1, première série de modifications Notez la date de livraison sur la carte ex. Client F, septembre, payé ex. Client C, retouches du site, facture envoyée ex. Client G, retouche photo, payé Écrivez « payé » une fois le paiement vérifié Heures estimées Tarif horaire Montant À dire au client Réunion ex. 2 h ex. 25 € ex. 50 € ex. 1 appel en visio Production ex. 15 h ex. 25 € ex. 375 € ex. 4 articles de 3 000 signes Modifications ex. 3 h ex. 25 € ex. 75 € ex. 2 séries de modifications incluses Total ex. 20 h ex. 500 € ex. envoyer le devis à ce montant Mission bloquéeex. Client D, article 1, livré le 1er oct., sans réponse Message de relanceex. « Pour l'article envoyé récemment, dites-moi s'il y a des points à modifier » Date de relanceex. le 8 oct. au matin, puis de nouveau 3 jours plus tard sans réponse 3/4 Choisir les missions → 4/4 4/4 Planifier la fact... 縦軸: Tarif (haut =... ex. Client A, prochaines bannières. À accepter tout de suite s'il reste de la place dans le plafond d'heures. ex. Client B, 4 articles, et Nouvelle demande, logo. Vérifiez que cela tient dans le plafond, comparez au ⑪ en cas de doute. ex. nouvelle demande de détourage d'images. À accepter sur un temps libre, ou envoyez un devis plus élevé. ex. nouvelle demande de 10 articles à 6 € pièce. Refusez selon les règles du ③ ou refaites le devis. ⑪ Comparer une de... Avantages (Pros) ex. le logo peut devenir une réalisation à montrer ex. un devis de 750 € représente environ 30 % de l'objectif du mois Inconvénients (Cons) ex. 30 h de travail, le plafond du mois risque d'être dépassé ex. l'échéance n'est pas fixée Limite de missions simultanéesex. 3 au plus dans ⑤ En production. La 4e démarre après une livraison Missions acceptéesex. Client A, prochaines bannières ; Client B, 4 articles de blog Missions refusées ou reportées, et réponseex. reparler du logo pour un début le mois prochain. Répondre par e-mail avant le 9 oct. Échéance Date de facture Paiement prévu Jours de travail Client A ex. 15 oct. ex. 31 oct. ex. 30 nov. ex. lun. et mar. matin Client B ex. 25 oct. ex. 31 oct. ex. 30 nov. ex. mer. et jeu. Client C ex. 5 oct. (livré) ex. 10 oct. ex. 31 oct. ex. aucun Client D ex. 10 oct. ex. 31 oct. ex. 15 nov. ex. ven. après-midi Client ____ ____ ____ ____ ____ Créer la factureex. 3 jours avant la fin du mois, listez toutes les missions du ⑬ à facturer ce mois-ci et créez la facture. Pour la TVA, vérifiez auprès d'un expert-comptable ou d'un organisme officiel Envoyer la factureex. envoyez-la par e-mail avant la fin du mois, écrivez « facture envoyée » sur la carte et déplacez la carte vers le ⑦ Vérifier le paiementex. à la date de paiement prévue du ⑬, consultez votre compte et écrivez « payé » sur la carte de la mission payée Relancerex. 3 jours après la date prévue, envoyez un e-mail poli. Sans réponse, appelez une semaine plus tard → 2/4 Faire avancer les... ↙ 3/4 Choisir les missions → 4/4 Planifier la fact...
100%

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Contenu du tableau des tâches

Demande et devis 16 éléments

Fixer la charge
Faire avancer
Trier les demandes
Caler les factures
Plafond et revenu
Lister les missions
Règles de refus
Créer les cartes
Détailler le devis
Relancer un client
Tarif et effort
Comparer un cas
Limite simultanée
Tableau des dates
Routine de facture
Vérifier paiements

En production 0 éléments

Livré, à valider 0 éléments

Facturé et payé 0 éléments

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