商業與策略
自由工作者案件管理看板 入門|用諮詢、報價、製作、開立請款單的欄位推動工作,防止漏開請款單和接案過量
獨自接案的設計師、寫手與工程師,用自由工作者案件管理看板入門範本,每月初決定當月的工作量,把案件從諮詢到收款都放進欄位裡推動,防止漏開請款單和接案過量。四頁白板中,第 1 頁寫當月工作時間的上限、營業額目標、客戶與案件一覽,以及不接的工作規則;第 2 頁把每個案件做成一張便利貼,在「諮詢·報價中」「製作中」「交付·待確認」「已開票·已入帳」四欄中推動,並寫報價明細與對停滯案件的聯絡;第 3 頁把諮詢中的案件依單價×工時放入四個區塊,比較優缺點後決定同時承接的上限;第 4 頁用表格整理接下案件的截止日、開票日與付款預定日,並訂出月底開票的四個步驟。任務看板有「諮詢·報價中」「製作中」「交付·待確認」「已開票·已入帳」四欄,包含與四頁白板對應的 4 個父任務,每個父任務下各有 3 個子任務。第一次嘗試訂定接案標準、安排月底不漏開請款單流程的人,也能直接使用。稅務與開票規則因國家與地區而異,請向會計師或官方機構的公開說明確認。可與限定公開團隊的成員共同編輯,和幫你分擔工作的夥伴看著同一個看板推動案件。
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白板預覽
任務看板內容
諮詢·報價中 16 項
決定當月工作量
依欄推動案件
挑出要接的案件
規劃到請款為止
填寫工作時間上限和營業額目標
製作客戶與案件一覽
寫下不接的工作規則
做成便利貼放進欄位
寫下報價明細
跟進停滯的案件
依單價×工時分開擺放
比較猶豫的案件
訂出同時承接的上限
製作截止日和開票日的表格
訂出月底開票的步驟
確認付款並寫在便利貼上