自由工作者案件管理看板 入門|用諮詢、報價、製作、開立請款單的欄位推動工作,防止漏開請款單和接案過量

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自由工作者案件管理看板 入門|用諮詢、報價、製作、開立請款單的欄位推動工作,防止漏開請款單和接案過量

獨自接案的設計師、寫手與工程師,用自由工作者案件管理看板入門範本,每月初決定當月的工作量,把案件從諮詢到收款都放進欄位裡推動,防止漏開請款單和接案過量。四頁白板中,第 1 頁寫當月工作時間的上限、營業額目標、客戶與案件一覽,以及不接的工作規則;第 2 頁把每個案件做成一張便利貼,在「諮詢·報價中」「製作中」「交付·待確認」「已開票·已入帳」四欄中推動,並寫報價明細與對停滯案件的聯絡;第 3 頁把諮詢中的案件依單價×工時放入四個區塊,比較優缺點後決定同時承接的上限;第 4 頁用表格整理接下案件的截止日、開票日與付款預定日,並訂出月底開票的四個步驟。任務看板有「諮詢·報價中」「製作中」「交付·待確認」「已開票·已入帳」四欄,包含與四頁白板對應的 4 個父任務,每個父任務下各有 3 個子任務。第一次嘗試訂定接案標準、安排月底不漏開請款單流程的人,也能直接使用。稅務與開票規則因國家與地區而異,請向會計師或官方機構的公開說明確認。可與限定公開團隊的成員共同編輯,和幫你分擔工作的夥伴看著同一個看板推動案件。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
自由工作者 案件管理 看板 報價 請款
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白板預覽

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① 當月工作量(從這裡開始寫) ② 客戶與案件一覽 ③ 不接的工作規則 ④ 諮詢·報價中(②的一覽中每件一張便利貼) ⑤ 製作中 ⑥ 交付·待確認 ⑦ 已開票·已入帳 ⑧ 報價明細(在④中挑一件填寫) ⑨ 跟進停滯的案件(⑥中超過一週不動的案件) ⑩ 把④「諮詢·報價中」的案件分開擺放(單價×工時) 高單價·少工時 高單價·多工時 低單價·少工時 低單價·多工時 ⑫ 同時承接的上限與要接的案件 ⑬ ⑫中要接的案件與手上案件的截止日、開票日、付款預定日 ⑭ 月底開票的步驟 自由工作者案件管理看板 使用方式(共4頁):① 寫下當月工... 收款·完成的事 規則·上限 停滯·困擾的事 發現·比較的結果 1/4 決定當月工作量 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 依欄推動案件 ↙ 3/4 當月能工作的時間上限例:每天6小時×每週4天,當月最多96小時 當月的營業額目標例:NT$90,000(96小時×每小時約NT$900) 回顧本區塊的日子例:每週一早上30分鐘,以及月底前3天 案件內容 截止日 報價額 預計工時 目前狀態 客戶A 例:商品頁面橫幅3張 例:10月15日 例:NT$13,500 例:12小時 例:製作中 客戶B 例:部落格文章4篇 例:10月25日 例:NT$18,000 例:20小時 例:諮詢·報價中 客戶C 例:公司網站修改 例:10月5日(已交付) 例:NT$11,000 例:10小時 例:交付·待確認 新諮詢 例:製作logo 例:未定 例:報價前 例:30小時左右 例:諮詢·報價中 不接的工作例:距離截止不到3天的急單,以及每小時不到NT$700的工作 諮詢回覆的期限例:收到諮詢後2天內,回覆接或不接、或發出報價 開工前要以書面留存的事例:把報價額、交付日、修改次數用電子郵件寄出,收到回覆後再開工 例:客戶B 部落格文章4篇,NT$18,000 例:新諮詢 製作logo,報價前 例:客戶A 下一張橫幅,下個月的部分 便利貼上寫下客戶、案件和金額 例:客戶A 橫幅3張,截止10月15日 例:客戶D 文章修改,截止10月10日 例:客戶E 圖片去背,截止10月20日 開始工作後移到這裡 例:客戶C 網站修改,10月5日交付 例:客戶D 文章第1篇,沒有確認回覆 例:客戶A 橫幅第1張,第1次修改 交付的日期寫在便利貼上 例:客戶F 9月份,已入帳 例:客戶C 網站修改,已寄出請款單 例:客戶G 照片修圖,已入帳 確認入帳後寫上「已入帳」 預計工時 每小時單價 金額 對客戶的說明 碰頭溝通 例:2小時 例:NT$900 例:NT$1,800 例:線上一次 製作 例:15小時 例:NT$900 例:NT$13,500 例:每篇3,000字 修改 例:3小時 例:NT$900 例:NT$2,700 例:修改最多2次 合計 例:20小時 例:NT$18,000 例:依這個金額發出報價 停滯的案件例:客戶D 文章第1篇。10月1日交付後,沒有收到確認回覆 跟進訊息例:「先前寄出的文章,如有需要修改的地方請告訴我」 跟進的日子例:10月8日上午。沒有回覆的話,3天後再發一次 3/4 挑出要接的案件 → 4/4 4/4 規劃到請款為止 縦軸: 單價(上=每小時金額高) ... 例:客戶A 下一張橫幅。上限時間有空就立即接。 例:客戶B 部落格文章4篇,以及新諮詢 製作logo。看上限時間能否收下,猶豫的話用⑪比較。 例:新來的圖片去背諮詢。空檔時間接,或提高單價再出報價。 例:新來的每篇NT$250、共10篇的文章諮詢。依③的規則拒絕,或重新出報價。 ⑪ 用優缺點比較猶豫的案件(⑩中挑一件) 優點(Pros) 例:製作logo的工作可以作為作品展示 例:報價若為NT$27,000,一件就達到營業額目標的三成 缺點(Cons) 例:要花30小時,可能會超過當月上限 例:截止日還沒定 同時承接的上限例:⑤「製作中」最多3件。第4件要等現有案件交付後再開始 要接的案件例:客戶A 下一張橫幅;客戶B 部落格文章4篇 要拒絕或請對方等待的案件,以及回覆例:製作logo下個月開始,請再次商議。10月9日前用電子郵件回覆 截止日 開票日 付款預定日 工作日 客戶A 例:10月15日 例:10月31日 例:11月30日 例:週一、週二上午 客戶B 例:10月25日 例:10月31日 例:11月30日 例:週三、週四 客戶C 例:10月5日(已交付) 例:10月10日 例:10月31日 例:無 客戶D 例:10月10日 例:10月31日 例:11月15日 例:週五下午 客戶____ ____ ____ ____ ____ 製作請款單例:月底前3天,把⑬中開票日在當月的案件全部列出並製作請款單。稅務的處理請向會計師或官方機構的公開說明確認 寄出請款單例:月底當天前用電子郵件寄出,並在便利貼上寫下「已寄出請款單」,移到⑦ 確認入帳例:在⑬的付款預定日查看帳戶,入帳的案件在便利貼上寫下「已入帳」 催款例:付款預定日過後3天,發送措辭客氣的電子郵件。沒有回覆的話,一週後打電話 → 2/4 依欄推動案件 ↙ 3/4 挑出要接的案件 → 4/4 規劃到請款為止
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

諮詢·報價中 16 項

決定當月工作量
依欄推動案件
挑出要接的案件
規劃到請款為止
填寫工作時間上限和營業額目標
製作客戶與案件一覽
寫下不接的工作規則
做成便利貼放進欄位
寫下報價明細
跟進停滯的案件
依單價×工時分開擺放
比較猶豫的案件
訂出同時承接的上限
製作截止日和開票日的表格
訂出月底開票的步驟
確認付款並寫在便利貼上

製作中 0 項

交付·待確認 0 項

已開票·已入帳 0 項

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