自由职业项目管理看板 入门|用咨询、报价、制作、开票的列推动工作,防止漏开账单和接活过量

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自由职业项目管理看板 入门|用咨询、报价、制作、开票的列推动工作,防止漏开账单和接活过量

独自接单的设计师、写手和工程师,用自由职业项目管理看板入门模板,每月初决定本月的工作量,把项目从咨询到收款都放进列里推动,防止漏开账单和接活过量。四页白板中,第 1 页写本月工作时间的上限、营业额目标、客户与项目一览和不接的工作规则;第 2 页把每个项目做成一张便签,在「咨询·报价中」「制作中」「交付·待确认」「已开票·已到账」四列中推动,同时写报价明细和对停滞项目的联络;第 3 页把咨询中的项目按单价×工时放入四个区域,比较优劣后决定同时承接的上限;第 4 页用表格整理接下项目的截止日、开票日和付款预定日,并定下月末开票的四个步骤。任务看板有「咨询·报价中」「制作中」「交付·待确认」「已开票·已到账」四列,包含与四页白板对应的 4 个父任务,每个父任务下各有 3 个子任务。第一次尝试制定接单标准、安排月末不漏开账单流程的人,也可以直接使用。税务与开票规则因国家和地区而异,请向税务师或官方机构的公开指引确认。可与限定公开团队的成员共同编辑,和帮你分担工作的伙伴看着同一个看板推动项目。

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自由职业 项目管理 看板 报价 账单
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白板预览

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① 本月工作量(从这里开始写) ② 客户与项目一览 ③ 不接的工作规则 ④ 咨询·报价中(②的一览中每件一张便签) ⑤ 制作中 ⑥ 交付·待确认 ⑦ 已开票·已到账 ⑧ 报价明细(在④中选一件填写) ⑨ 跟进停滞的项目(⑥中超过一周不动的项目) ⑩ 把④「咨询·报价中」的项目分开放置(单价×工时) 高单价·少工时 高单价·多工时 低单价·少工时 低单价·多工时 ⑫ 同时承接的上限与要接的项目 ⑬ ⑫中要接的项目与手上项目的截止日、开票日、付款预定日 ⑭ 月末开票的步骤 自由职业项目管理看板 使用方法(共4页):① 写下本月工... 收款·完成的事 规则·上限 停滞·困扰的事 发现·比较的结果 1/4 确定本月工作量 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 按列推动项目 ↙ 3/4 本月能工作的时间上限例:每天6小时×每周4天,本月最多96小时 本月的营业额目标例:20,000元(96小时×每小时200元左右) 回顾本板块的日子例:每周一早上30分钟,以及月底前3天 项目内容 截止日 报价额 预计工时 当前状态 客户A 例:商品页面横幅3张 例:10月15日 例:3,000元 例:12小时 例:制作中 客户B 例:博客文章4篇 例:10月25日 例:4,000元 例:20小时 例:咨询·报价中 客户C 例:公司网站修改 例:10月5日(已交付) 例:2,500元 例:10小时 例:交付·待确认 新咨询 例:制作logo 例:未定 例:报价前 例:30小时左右 例:咨询·报价中 不接的工作例:距离截止不到3天的急单,以及每小时不到150元的工作 咨询回复的期限例:收到咨询后2天内,回复接或不接、或发出报价 开工前要以书面留存的事例:把报价额、交付日、修改次数用邮件发出,收到回复后再开工 例:客户B 博客文章4篇,4,000元 例:新咨询 制作logo,报价前 例:客户A 下一张横幅,下个月的部分 便签上写下客户、项目和金额 例:客户A 横幅3张,截止10月15日 例:客户D 文章修改,截止10月10日 例:客户E 图片抠图,截止10月20日 开始工作后移到这里 例:客户C 网站修改,10月5日交付 例:客户D 文章第1篇,没有确认回复 例:客户A 横幅第1张,第1次修改 交付的日期写在便签上 例:客户F 9月份,已到账 例:客户C 网站修改,已寄出账单 例:客户G 照片加工,已到账 确认到账后写上「已到账」 预计工时 每小时单价 金额 对客户的说明 碰头沟通 例:2小时 例:200元 例:400元 例:线上一次 制作 例:15小时 例:200元 例:3,000元 例:每篇3,000字 修改 例:3小时 例:200元 例:600元 例:修改最多2次 合计 例:20小时 例:4,000元 例:按这个金额发报价 停滞的项目例:客户D 文章第1篇。10月1日交付后,没有收到确认回复 跟进消息例:「先前寄出的文章,如有需要修改的地方请告诉我」 跟进的日子例:10月8日上午。没有回复的话,3天后再发一次 3/4 选出要接的项目 → 4/4 4/4 规划到开票为止 縦軸: 单价(上=每小时金额高) ... 例:客户A 下一张横幅。上限时间有空就立即接。 例:客户B 博客文章4篇,以及新咨询 制作logo。看上限时间能否收下,犹豫的话用⑪比较。 例:新来的图片抠图咨询。空闲时间接,或提高单价再出报价。 例:新来的每篇50元、共10篇的文章咨询。按③的规则拒绝,或重新出报价。 ⑪ 用优缺点比较犹豫的项目(⑩中选一个) 优点(Pros) 例:制作logo的工作可以作为作品展示 例:报价若为6,000元,一件就达到营业额目标的三成 缺点(Cons) 例:要花30小时,可能会超过本月上限 例:截止日还没定 同时承接的上限例:⑤「制作中」最多3件。第4件要等现有项目交付后再开始 要接的项目例:客户A 下一张横幅;客户B 博客文章4篇 要拒绝或请对方等待的项目,以及回复例:制作logo下个月开始,请再次商议。10月9日前用邮件回复 截止日 开票日 付款预定日 工作日 客户A 例:10月15日 例:10月31日 例:11月30日 例:周一、周二上午 客户B 例:10月25日 例:10月31日 例:11月30日 例:周三、周四 客户C 例:10月5日(已交付) 例:10月10日 例:10月31日 例:无 客户D 例:10月10日 例:10月31日 例:11月15日 例:周五下午 客户____ ____ ____ ____ ____ 制作账单例:月末前3天,把⑬中开票日在本月的项目全部列出并制作账单。税务的处理请向税务师或官方机构的公开指引确认 发送账单例:月末当天前用邮件发出,并在便签上写下「已寄出账单」,移到⑦ 确认到账例:在⑬的付款预定日查看账户,入账的项目在便签上写下「已到账」 催款例:付款预定日过后3天,发送措辞礼貌的邮件。没有回复的话,一周后打电话 → 2/4 按列推动项目 ↙ 3/4 选出要接的项目 → 4/4 规划到开票为止
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任务看板内容

咨询·报价中 16 项

确定本月工作量
按列推动项目
选出要接的项目
规划到开票为止
填写工作时间上限和营业额目标
制作客户与项目一览
写下不接的工作规则
做成便签放进列中
写下报价明细
跟进停滞的项目
按单价×工时分开放置
比较犹豫的项目
定下同时承接的上限
制作截止日和开票日的表
定下月末开票的步骤
确认付款并写在便签上

制作中 0 项

交付·待确认 0 项

已开票·已到账 0 项

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