كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين | من الاستفسار إلى الدفع، دون نسيان فاتورة

الأعمال والاستراتيجية

كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين | من الاستفسار إلى الدفع، دون نسيان فاتورة

المستقلون المصممون والكتّاب والمطورون الذين يعملون وحدهم يستخدمون قالب كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين لتحديد حجم العمل كل شهر وتجنّب نسيان الفواتير. تتكون اللوحة من أربع صفحات: حدود الشهر وقائمة المشاريع في الأولى، ونقل البطاقات بين الأعمدة وكتابة تفاصيل العرض والمتابعة في الثانية، وتوزيع الاستفسارات حسب السعر والجهد في الثالثة، ومواعيد التسليم والفواتير والدفع وخطوات فاتورة نهاية الشهر في الرابعة. تضم لوحة المهام أربعة أعمدة هي: استفسار وعرض سعر، وقيد الإنجاز، ومُسلَّم بانتظار التأكيد، وفاتورة وتم الدفع، وفيها أربع مهام رئيسة تقابل صفحات اللوحة الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. يصلح القالب لمن يجرّب لأول مرة كيف يختار الأعمال ويُعدّ نهاية الشهر لتفادي نسيان الفواتير. تختلف قواعد الضرائب والفواتير بين البلدان والمناطق، لذا تحقق منها عبر محاسب قانوني أو الجهات الرسمية المختصة. يمكن كتابة هذه اللوحة مع أعضاء الفريق المدعوين فقط، فيتابع الزملاء المساعدون العمل على اللوحة نفسها.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
العمل الحر إدارة المشاريع كانبان عرض السعر الفواتير
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين | من الاستفسار إلى الدفع، دون نسيان فاتورة

معاينة اللوحة البيضاء

① الحجم الشهري (ابدأ من هنا) ② قائمة العملاء والمشاريع ③ قواعد ما لا أقبله ④ استفسار وعرض سعر (بطاقة لكل مشروع م... ⑤ قيد الإنجاز ⑥ مُسلَّم بانتظار التأكيد ⑦ فاتورة وتم الدفع ⑧ تفاصيل عرض السعر (اختر مشروعًا من ④) ⑨ متابعة المشروع المتوقف (من ⑥ الذي ل... ⑩ توزيع مشاريع ④ «استفسار وعرض سعر» (... سعر مرتفع وجهد قليل سعر مرتفع وجهد كبير سعر منخفض وجهد قليل سعر منخفض وجهد كبير ⑫ الحد المتزامن والمشاريع التي أقبلها ⑬ مواعيد الأعمال المقبولة في ⑫ والجارية ⑭ خطوات فاتورة نهاية الشهر كانبان مشاريع الع... طريقة الاستخدام (... الدفع والإنجاز القواعد والحدود متوقف أو مشكلة ما تعلمته بالمقارنة 1/4 حدّد حجم عمل الشهر Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 حرّك المشاريع ↙ 3/4 الحد الأعلى لساعات العمل هذا الشهرمثال: 6 ساعات يوميًا × 4 أيام أسبوعيًا، أي حتى 96 ساعة في الشهر الدخل المتوقع هذا الشهرمثال: 10,000 ر.س (96 ساعة × نحو 100 ر.س للساعة) موعد مراجعة هذه اللوحةمثال: كل صباح اثنين لمدة 30 دقيقة، وقبل نهاية الشهر بثلاثة أيام محتوى العمل الموعد النهائي قيمة العرض تقدير الجهد الحالة الحالية عميل A مثال: 3 بنرات لصفحة منتج مثال: 15 أكتوبر مثال: 1,500 ر.س مثال: 12 ساعة مثال: قيد الإنجاز عميل B مثال: 4 مقالات مدونة مثال: 25 أكتوبر مثال: 2,000 ر.س مثال: 20 ساعة مثال: استفسار وعرض سعر عميل C مثال: تعديل موقع الشركة مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم) مثال: 1,250 ر.س مثال: 10 ساعات مثال: مُسلَّم بانتظار التأكيد استفسار جديد مثال: تصميم شعار مثال: غير محدد مثال: قبل العرض مثال: نحو 30 ساعة مثال: استفسار وعرض سعر الأعمال التي لا أقبلهامثال: أعمال مستعجلة لا يبقى على موعدها أكثر من 3 أيام، وأعمال تقل قيمة الساعة فيها عن 75 ر.س مهلة الرد على الاستفساراتمثال: عند وصول استفسار أرد خلال يومين: أقبل أو أرسل عرض سعر أو أعتذر ما أثبته كتابةً قبل البدءمثال: أرسل قيمة العرض وموعد التسليم وعدد التعديلات بالبريد، وأبدأ بعد تلقي الرد مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، 2,000 ر.س مثال: استفسار جديد، تصميم شعار، قبل العرض مثال: عميل A، البنر التالي، للشهر القادم اكتب على البطاقة العميل والعمل والمبلغ مثال: عميل A، 3 بنرات، الموعد 15 أكتوبر مثال: عميل D، تعديل مقال، الموعد 10 أكتوبر مثال: عميل E، قص صور، الموعد 20 أكتوبر عند بدء العمل انقلها إلى هنا مثال: عميل C، تعديل موقع، سُلّم في 5 أكتوبر مثال: عميل D، المقال الأول، لا رد على التأكيد مثال: عميل A، البنر الأول، التعديل الأول اكتب تاريخ التسليم على البطاقة مثال: عميل F، عمل سبتمبر، تم الدفع مثال: عميل C، تعديل الموقع، أُرسلت الفاتورة مثال: عميل G، معالجة صور، تم الدفع عند التأكد من الدفع اكتب «تم الدفع» الوقت المتوقع سعر الساعة المبلغ ما تبلغه للعميل اجتماع مثال: ساعتان مثال: 100 ر.س مثال: 200 ر.س مثال: مكالمة واحدة عبر الإنترنت تنفيذ مثال: 15 ساعة مثال: 100 ر.س مثال: 1,500 ر.س مثال: 4 مقالات، كل مقال 3,000 كلمة تعديلات مثال: 3 ساعات مثال: 100 ر.س مثال: 300 ر.س مثال: تعديلان كحد أقصى الإجمالي مثال: 20 ساعة مثال: 2,000 ر.س مثال: أرسل عرضك بهذا المبلغ المشروع المتوقفمثال: عميل D، المقال الأول سُلّم في 1 أكتوبر ولا رد على التأكيد نص الرسالةمثال: «بخصوص المقال الذي أرسلته مؤخرًا، إن كان هناك ما يحتاج إلى تعديل فأخبرني من فضلك» يوم الإرسالمثال: صباح 8 أكتوبر. إن لم يأتِ رد فأعد الإرسال بعد 3 أيام 3/4 اختر ما تقبله → 4/4 4/4 خطّط حتى الفوترة 縦軸: السعر (أعلى =... مثال: عميل A، البنر التالي. إن كان في الحد الشهري وقت كافٍ فاقبله فورًا مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، واستفسار تصميم الشعار. تحقق هل تتسع لها الساعات المحددة، وإن ترددت فقارن في ⑪ مثال: استفسار جديد لقص صور. اقبله في الوقت الفارغ، أو ارفع السعر وقدّم عرضًا مثال: استفسار جديد لـ10 مقالات بسعر 25 ر.س للمقال. ارفضه وفق قواعد ③، أو أعد تقديم عرض السعر ⑪ قارن المشروع ال... الإيجابيات (Pros) مثال: يمكن عرض عمل الشعار ضمن أعمالي مثال: إذا كان العرض 3,000 ر.س فسيشكل 30% من الدخل المتوقع السلبيات (Cons) مثال: يستغرق 30 ساعة وقد يتجاوز حد هذا الشهر مثال: الموعد النهائي غير محدد الحد الأقصى للمشاريع الجارية في وقت واحدمثال: 3 مشاريع في «قيد الإنجاز» ⑤ كحد أقصى. الرابع يبدأ بعد تسليم أحدها المشاريع التي أقبلهامثال: عميل A، البنر التالي، وعميل B، 4 مقالات مدونة المشاريع التي أرفضها أو أؤجلها والرد عليهامثال: تأجيل تصميم الشعار إلى الشهر القادم، والرد بالبريد قبل 9 أكتوبر الموعد النهائي تاريخ الفاتورة تاريخ الدفع المتوقع يوم العمل عميل A مثال: 15 أكتوبر مثال: 31 أكتوبر مثال: 30 نوفمبر مثال: الاثنين والثلاثاء صباحًا عميل B مثال: 25 أكتوبر مثال: 31 أكتوبر مثال: 30 نوفمبر مثال: الأربعاء والخميس عميل C مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم) مثال: 10 أكتوبر مثال: 31 أكتوبر مثال: لا شيء عميل D مثال: 10 أكتوبر مثال: 31 أكتوبر مثال: 15 نوفمبر مثال: الجمعة بعد الظهر عميل ____ ____ ____ ____ ____ أعدّ الفاتورةمثال: قبل 3 أيام من نهاية الشهر، اسحب من ⑬ كل الأعمال التي تاريخ فاتورتها في هذا الشهر وأعدّ الفاتورة. تحقق من معالجة الضريبة لدى محاسب أو جهة رسمية أرسل الفاتورةمثال: أرسلها بالبريد قبل آخر يوم في الشهر، واكتب على البطاقة «أُرسلت الفاتورة» وانقلها إلى ⑦ تحقق من الدفعمثال: في تاريخ الدفع المتوقع في ⑬ تحقق من الحساب البنكي، واكتب «تم الدفع» على بطاقة كل مشروع دفع تابع الدفعمثال: بعد 3 أيام من تاريخ الدفع المتوقع أرسل بريدًا بأسلوب مهذب. إن لم يأتِ رد فاتصل بعد أسبوع → 2/4 حرّك المشاريع ↙ 3/4 اختر ما تقبله → 4/4 خطّط حتى الفوترة
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

استفسار وعرض سعر 16 عنصرًا

حدّد حجم العمل
حرّك المشاريع
اختر ما تقبله
خطّط حتى الفوترة
اكتب الحد والدخل
أنشئ قائمة العملاء
قواعد ما لا أقبله
ضع البطاقات
تفاصيل عرض السعر
تواصل مع المتوقف
وزّع بالسعر والجهد
قارن المشروع
حدّد الحد المتزامن
أنشئ جدول المواعيد
حدّد خطوات الفوترة
تحقّق من الدفع

قيد الإنجاز 0 عنصرًا

مُسلَّم بانتظار التأكيد 0 عنصرًا

فاتورة وتم الدفع 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب