WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين | من الاستفسار إلى الدفع، دون نسيان فاتورة
معاينة اللوحة البيضاء
① الحجم الشهري (ابدأ من هنا)
② قائمة العملاء والمشاريع
③ قواعد ما لا أقبله
④ استفسار وعرض سعر (بطاقة لكل مشروع م...
⑤ قيد الإنجاز
⑥ مُسلَّم بانتظار التأكيد
⑦ فاتورة وتم الدفع
⑧ تفاصيل عرض السعر (اختر مشروعًا من ④)
⑨ متابعة المشروع المتوقف (من ⑥ الذي ل...
⑩ توزيع مشاريع ④ «استفسار وعرض سعر» (...
سعر مرتفع وجهد قليل
سعر مرتفع وجهد كبير
سعر منخفض وجهد قليل
سعر منخفض وجهد كبير
⑫ الحد المتزامن والمشاريع التي أقبلها
⑬ مواعيد الأعمال المقبولة في ⑫ والجارية
⑭ خطوات فاتورة نهاية الشهر
كانبان مشاريع الع...
طريقة الاستخدام (...
الدفع والإنجاز
القواعد والحدود
متوقف أو مشكلة
ما تعلمته بالمقارنة
1/4
حدّد حجم عمل الشهر
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
حرّك المشاريع
↙ 3/4
الحد الأعلى لساعات العمل هذا الشهر مثال: 6 ساعات يوميًا × 4 أيام أسبوعيًا، أي حتى 96 ساعة في الشهر
الدخل المتوقع هذا الشهر مثال: 10,000 ر.س (96 ساعة × نحو 100 ر.س للساعة)
موعد مراجعة هذه اللوحة مثال: كل صباح اثنين لمدة 30 دقيقة، وقبل نهاية الشهر بثلاثة أيام
محتوى العمل
الموعد النهائي
قيمة العرض
تقدير الجهد
الحالة الحالية
عميل A
مثال: 3 بنرات لصفحة منتج
مثال: 15 أكتوبر
مثال: 1,500 ر.س
مثال: 12 ساعة
مثال: قيد الإنجاز
عميل B
مثال: 4 مقالات مدونة
مثال: 25 أكتوبر
مثال: 2,000 ر.س
مثال: 20 ساعة
مثال: استفسار وعرض سعر
عميل C
مثال: تعديل موقع الشركة
مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم)
مثال: 1,250 ر.س
مثال: 10 ساعات
مثال: مُسلَّم بانتظار التأكيد
استفسار جديد
مثال: تصميم شعار
مثال: غير محدد
مثال: قبل العرض
مثال: نحو 30 ساعة
مثال: استفسار وعرض سعر
الأعمال التي لا أقبلها مثال: أعمال مستعجلة لا يبقى على موعدها أكثر من 3 أيام، وأعمال تق ل قيمة الساعة فيها عن 75 ر.س
مهلة الرد على الاستفسارات مثال: عند وصول استفسار أرد خلال يومين: أقبل أو أرسل عرض سعر أو أ عتذر
ما أثبته كتابةً قبل البدء مثال: أرسل قيمة العرض وموعد التسليم وعدد التعديلات بالبريد، وأبد أ بعد تلقي الرد
مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، 2,000 ر.س
مثال: استفسار جديد، تصميم شعار، قبل العرض
مثال: عميل A، البنر التالي، للشهر القادم
اكتب على البطاقة العميل والعمل والمبلغ
مثال: عميل A، 3 بنرات، الموعد 15 أكتوبر
مثال: عميل D، تعديل مقال، الموعد 10 أكتوبر
مثال: عميل E، قص صور، الموعد 20 أكتوبر
عند بدء العمل انقلها إلى هنا
مثال: عميل C، تعديل موقع، سُلّم في 5 أكتوبر
مثال: عميل D، المقال الأول، لا رد على التأك يد
مثال: عميل A، البنر الأول، التعديل الأول
اكتب تاريخ التسليم على البطاقة
مثال: عميل F، عمل سبتمبر، تم الدفع
مثال: عميل C، تعديل الموقع، أُرسلت الفاتورة
مثال: عميل G، معالجة صور، تم الدفع
عند التأكد من الدفع اكتب «تم الدفع»
الوقت المتوقع
سعر الساعة
المبلغ
ما تبلغه للعميل
اجتماع
مثال: ساعتان
مثال: 100 ر.س
مثال: 200 ر.س
مثال: مكالمة واحدة عبر الإنترنت
تنفيذ
مثال: 15 ساعة
مثال: 100 ر.س
مثال: 1,500 ر.س
مثال: 4 مقالات، كل مقال 3,000 كلمة
تعديلات
مثال: 3 ساعات
مثال: 100 ر.س
مثال: 300 ر.س
مثال: تعديلان كحد أقصى
الإجمالي
مثال: 20 ساعة
مثال: 2,000 ر.س
مثال: أرسل عرضك بهذا المبلغ
المشروع المتوقف مثال: عميل D، المقال الأول سُلّم في 1 أكتوبر ولا رد على التأكيد
نص الرسالة مثال: «بخصوص المقال الذي أرسلته مؤخرًا، إن كان هناك ما يحتاج إلى تعديل فأخبرني من فضلك»
يوم الإرسال مثال: صباح 8 أكتوبر. إن لم يأتِ رد فأعد الإرسال بعد 3 أيام
3/4
اختر ما تقبله
→ 4/4
4/4
خطّط حتى الفوترة
縦軸: السعر (أعلى =...
مثال: عميل A، البنر التالي. إن كان في الحد الشهري وقت كافٍ فاقبله فورًا
مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، واستفسار تصميم الشعار. تحقق هل تتسع لها الساعات المحددة، وإن ترد دت فقارن في ⑪
مثال: استفسار جديد لقص صور. اقبله في الوقت الفارغ، أو ارفع السعر وقدّم عرضًا
مثال: استفسار جديد لـ10 مقالات بسعر 25 ر.س للمقال. ارفضه وفق قواعد ③، أو أعد تقديم عرض السعر
⑪ قارن المشروع ال...
الإيجابيات (Pros)
مثال: يمكن عرض عمل الشعار ضمن أعمالي
مثال: إذا كان العرض 3,000 ر.س فسيشكل 30% من الدخل المتوقع
السلبيات (Cons)
مثال: يستغرق 30 ساعة وقد يتجاوز حد هذا الشهر
مثال: الموعد النهائي غير محدد
الحد الأقصى للمشاريع الجارية في وقت واحد مثال: 3 مشاريع في «قيد الإنجاز» ⑤ كحد أقصى. الرابع يبدأ بعد تسلي م أحدها
المشاريع التي أقبلها مثال: عميل A، البنر التالي، وعميل B، 4 مقالات مدونة
المشاريع التي أرفضها أو أؤجلها والرد عليها مثال: تأجيل تصميم الشعار إلى الشهر القادم، والرد بالبريد قبل 9 أ كتوبر
الموعد النهائي
تاريخ الفاتورة
تاريخ الدفع المتوقع
يوم العمل
عميل A
مثال: 15 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 30 نوفمبر
مثال: الاثنين والثلاثاء صباحًا
عميل B
مثال: 25 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 30 نوفمبر
مثال: الأربعاء والخميس
عميل C
مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم)
مثال: 10 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: لا شيء
عميل D
مثال: 10 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 15 نوفمبر
مثال: الجمعة بعد الظهر
عميل ____
____
____
____
____
أعدّ الفاتورة مثال: قبل 3 أيام من نهاية الشهر، اسحب من ⑬ كل ا لأعمال التي تاريخ فاتورتها في هذا الشهر وأعدّ ا لفاتورة. تحقق من معالجة الضريبة لدى محاسب أو جه ة رسمية
أرسل الفاتورة مثال: أرسلها بالبريد قبل آخر يوم في الشهر، واكت ب على البطاقة «أُرسلت الفاتورة» وانقلها إلى ⑦
تحقق من الدفع مثال: في تاريخ الدفع المتوقع في ⑬ تحقق من الحسا ب البنكي، واكتب «تم الدفع» على بطاقة كل مشروع د فع
تابع الدفع مثال: بعد 3 أيام من تاريخ الدفع المتوقع أرسل بر يدًا بأسلوب مهذب. إن لم يأتِ رد فاتصل بعد أسبوع
→ 2/4
حرّك المشاريع
↙ 3/4
اختر ما تقبله
→ 4/4
خطّط حتى الفوترة
انقر للتكبير
وضع المعاينة
كانبان مشاريع العمل الحر للمبتدئين | من الاستفسار إلى الدفع، دون نسيان فاتورة
معاينة اللوحة البيضاء
① الحجم الشهري (ابدأ من هنا)
② قائمة العملاء والمشاريع
③ قواعد ما لا أقبله
④ استفسار وعرض سعر (بطاقة لكل مشروع م...
⑤ قيد الإنجاز
⑥ مُسلَّم بانتظار التأكيد
⑦ فاتورة وتم الدفع
⑧ تفاصيل عرض السعر (اختر مشروعًا من ④)
⑨ متابعة المشروع المتوقف (من ⑥ الذي ل...
⑩ توزيع مشاريع ④ «استفسار وعرض سعر» (...
سعر مرتفع وجهد قليل
سعر مرتفع وجهد كبير
سعر منخفض وجهد قليل
سعر منخفض وجهد كبير
⑫ الحد المتزامن والمشاريع التي أقبلها
⑬ مواعيد الأعمال المقبولة في ⑫ والجارية
⑭ خطوات فاتورة نهاية الشهر
كانبان مشاريع الع...
طريقة الاستخدام (...
الدفع والإنجاز
القواعد والحدود
متوقف أو مشكلة
ما تعلمته بالمقارنة
1/4
حدّد حجم عمل الشهر
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
حرّك المشاريع
↙ 3/4
الحد الأعلى لساعات العمل هذا الشهر مثال: 6 ساعات يوميًا × 4 أيام أسبوعيًا، أي حتى 96 ساعة في الشهر
الدخل المتوقع هذا الشهر مثال: 10,000 ر.س (96 ساعة × نحو 100 ر.س للساعة)
موعد مراجعة هذه اللوحة مثال: كل صباح اثنين لمدة 30 دقيقة، وقبل نهاية الشهر بثلاثة أيام
محتوى العمل
الموعد النهائي
قيمة العرض
تقدير الجهد
الحالة الحالية
عميل A
مثال: 3 بنرات لصفحة منتج
مثال: 15 أكتوبر
مثال: 1,500 ر.س
مثال: 12 ساعة
مثال: قيد الإنجاز
عميل B
مثال: 4 مقالات مدونة
مثال: 25 أكتوبر
مثال: 2,000 ر.س
مثال: 20 ساعة
مثال: استفسار وعرض سعر
عميل C
مثال: تعديل موقع الشركة
مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم)
مثال: 1,250 ر.س
مثال: 10 ساعات
مثال: مُسلَّم بانتظار التأكيد
استفسار جديد
مثال: تصميم شعار
مثال: غير محدد
مثال: قبل العرض
مثال: نحو 30 ساعة
مثال: استفسار وعرض سعر
الأعمال التي لا أقبلها مثال: أعمال مستعجلة لا يبقى على موعدها أكثر من 3 أيام، وأعمال تق ل قيمة الساعة فيها عن 75 ر.س
مهلة الرد على الاستفسارات مثال: عند وصول استفسار أرد خلال يومين: أقبل أو أرسل عرض سعر أو أ عتذر
ما أثبته كتابةً قبل البدء مثال: أرسل قيمة العرض وموعد التسليم وعدد التعديلات بالبريد، وأبد أ بعد تلقي الرد
مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، 2,000 ر.س
مثال: استفسار جديد، تصميم شعار، قبل العرض
مثال: عميل A، البنر التالي، للشهر القادم
اكتب على البطاقة العميل والعمل والمبلغ
مثال: عميل A، 3 بنرات، الموعد 15 أكتوبر
مثال: عميل D، تعديل مقال، الموعد 10 أكتوبر
مثال: عميل E، قص صور، الموعد 20 أكتوبر
عند بدء العمل انقلها إلى هنا
مثال: عميل C، تعديل موقع، سُلّم في 5 أكتوبر
مثال: عميل D، المقال الأول، لا رد على التأك يد
مثال: عميل A، البنر الأول، التعديل الأول
اكتب تاريخ التسليم على البطاقة
مثال: عميل F، عمل سبتمبر، تم الدفع
مثال: عميل C، تعديل الموقع، أُرسلت الفاتورة
مثال: عميل G، معالجة صور، تم الدفع
عند التأكد من الدفع اكتب «تم الدفع»
الوقت المتوقع
سعر الساعة
المبلغ
ما تبلغه للعميل
اجتماع
مثال: ساعتان
مثال: 100 ر.س
مثال: 200 ر.س
مثال: مكالمة واحدة عبر الإنترنت
تنفيذ
مثال: 15 ساعة
مثال: 100 ر.س
مثال: 1,500 ر.س
مثال: 4 مقالات، كل مقال 3,000 كلمة
تعديلات
مثال: 3 ساعات
مثال: 100 ر.س
مثال: 300 ر.س
مثال: تعديلان كحد أقصى
الإجمالي
مثال: 20 ساعة
مثال: 2,000 ر.س
مثال: أرسل عرضك بهذا المبلغ
المشروع المتوقف مثال: عميل D، المقال الأول سُلّم في 1 أكتوبر ولا رد على التأكيد
نص الرسالة مثال: «بخصوص المقال الذي أرسلته مؤخرًا، إن كان هناك ما يحتاج إلى تعديل فأخبرني من فضلك»
يوم الإرسال مثال: صباح 8 أكتوبر. إن لم يأتِ رد فأعد الإرسال بعد 3 أيام
3/4
اختر ما تقبله
→ 4/4
4/4
خطّط حتى الفوترة
縦軸: السعر (أعلى =...
مثال: عميل A، البنر التالي. إن كان في الحد الشهري وقت كافٍ فاقبله فورًا
مثال: عميل B، 4 مقالات مدونة، واستفسار تصميم الشعار. تحقق هل تتسع لها الساعات المحددة، وإن ترد دت فقارن في ⑪
مثال: استفسار جديد لقص صور. اقبله في الوقت الفارغ، أو ارفع السعر وقدّم عرضًا
مثال: استفسار جديد لـ10 مقالات بسعر 25 ر.س للمقال. ارفضه وفق قواعد ③، أو أعد تقديم عرض السعر
⑪ قارن المشروع ال...
الإيجابيات (Pros)
مثال: يمكن عرض عمل الشعار ضمن أعمالي
مثال: إذا كان العرض 3,000 ر.س فسيشكل 30% من الدخل المتوقع
السلبيات (Cons)
مثال: يستغرق 30 ساعة وقد يتجاوز حد هذا الشهر
مثال: الموعد النهائي غير محدد
الحد الأقصى للمشاريع الجارية في وقت واحد مثال: 3 مشاريع في «قيد الإنجاز» ⑤ كحد أقصى. الرابع يبدأ بعد تسلي م أحدها
المشاريع التي أقبلها مثال: عميل A، البنر التالي، وعميل B، 4 مقالات مدونة
المشاريع التي أرفضها أو أؤجلها والرد عليها مثال: تأجيل تصميم الشعار إلى الشهر القادم، والرد بالبريد قبل 9 أ كتوبر
الموعد النهائي
تاريخ الفاتورة
تاريخ الدفع المتوقع
يوم العمل
عميل A
مثال: 15 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 30 نوفمبر
مثال: الاثنين والثلاثاء صباحًا
عميل B
مثال: 25 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 30 نوفمبر
مثال: الأربعاء والخميس
عميل C
مثال: 5 أكتوبر (تم التسليم)
مثال: 10 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: لا شيء
عميل D
مثال: 10 أكتوبر
مثال: 31 أكتوبر
مثال: 15 نوفمبر
مثال: الجمعة بعد الظهر
عميل ____
____
____
____
____
أعدّ الفاتورة مثال: قبل 3 أيام من نهاية الشهر، اسحب من ⑬ كل ا لأعمال التي تاريخ فاتورتها في هذا الشهر وأعدّ ا لفاتورة. تحقق من معالجة الضريبة لدى محاسب أو جه ة رسمية
أرسل الفاتورة مثال: أرسلها بالبريد قبل آخر يوم في الشهر، واكت ب على البطاقة «أُرسلت الفاتورة» وانقلها إلى ⑦
تحقق من الدفع مثال: في تاريخ الدفع المتوقع في ⑬ تحقق من الحسا ب البنكي، واكتب «تم الدفع» على بطاقة كل مشروع د فع
تابع الدفع مثال: بعد 3 أيام من تاريخ الدفع المتوقع أرسل بر يدًا بأسلوب مهذب. إن لم يأتِ رد فاتصل بعد أسبوع
→ 2/4
حرّك المشاريع
↙ 3/4
اختر ما تقبله
→ 4/4
خطّط حتى الفوترة
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
استفسار وعرض سعر
16 عنصرًا
حدّد حجم العمل
حرّك المشاريع
اختر ما تقبله
خطّط حتى الفوترة
اكتب الحد والدخل
أنشئ قائمة العملاء
قواعد ما لا أقبله
ضع البطاقات
تفاصيل عرض السعر
تواصل مع المتوقف
وزّع بالسعر والجهد
قارن المشروع
حدّد الحد المتزامن
أنشئ جدول المواعيد
حدّد خطوات الفوترة
تحقّق من الدفع
قيد الإنجاز
0 عنصرًا
مُسلَّم بانتظار التأكيد
0 عنصرًا
فاتورة وتم الدفع
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب