소규모 회사 조직도 입문|10명 안팎의 회사에서 겸직과 결재선을 그리고, 대표가 떠안은 업무를 맡길 순서를 정합니다

비즈니스·전략

소규모 회사 조직도 입문|10명 안팎의 회사에서 겸직과 결재선을 그리고, 대표가 떠안은 업무를 맡길 순서를 정합니다

직원 5~15명의 소규모 회사에서 대표와 임원·리더가 겸직이 많은 지금의 조직도를 그리고, 대표가 떠안은 업무를 누구에게 맡길지 정하는 초보자용 조직도 입문 템플릿입니다. 4장의 보드로, 1장에서는 회사의 지금 단계와 반년 뒤 목표, 업무 영역별 담당과 겸직을 표로 정리하고, 2장에서는 대표를 가운데 둔 현재 체제도와 누가 얼마까지 결정하는지의 결재선을 그리며, 3장에서는 대표의 업무를 맡기기 쉬움과 걸리는 시간으로 나눠 내려놓을 일과 채용·외주할 역할을 고르고, 4장에서는 맡길 순서와 첫 인계, 3개월 뒤 재검토일을 정합니다. 태스크 보드는 ‘맡길 후보’, ‘인계 중’, ‘한 명이 할 수 있는지 확인 중’, ‘맡기기 완료’의 4열이며, 4장의 보드에 대응하는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 들어 있습니다. 조직도를 그리는 방법을 모르는 분도 표의 행을 채운 뒤 가지 그림에 옮기기만 하면 지금의 체제가 보이고, 권한 위임(업무를 맡기는 것)의 순서까지 정할 수 있습니다. 채용이나 외주로 돌릴 역할과 월 비용의 기준도 같은 보드에 적을 수 있습니다. 보드의 체제도는 가운데에서 좌우로 가지가 뻗는 형태입니다. 위에서 아래로 내려가는 조직도가 필요하면 사고 프레임워크 ‘조직도’(대표→부서장→구성원 3단)를 둘 수 있습니다. 한정 공개 팀의 구성원과 함께 작성할 수 있습니다.

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조직도 권한 위임 소규모 회사 체제도 겸직 정리
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① 회사의 현재와 반년 뒤 (여기서부터 적기) ② 업무 영역별 현재 담당과 겸직 ④ 대표가 떠안은 업무 ⑤ 결재선 (누가 얼마까지 정하는지) ⑥ 대표만 아는 것 ⑦ 일주일 시간 사용 ⑧ ④에서 찾은 대표의 업무 분류 (맡기기 쉬움 × 걸리는 시간) 시간이 김 × 맡기기 어려움 시간이 김 × 맡기기 쉬움 시간이 짧음 × 맡기기 어려움 시간이 짧음 × 맡기기 쉬움 ⑨ 다음에 채용·외주할 역할 ⑪ 맡길 순서 (⑧에서 고른 업무부터) ⑬ 3개월 뒤 재검토일 소규모 회사 조직도와 맡길 순서 사용법(전체 4장): ① 회사의... 목표·반년 뒤의 모습 결재·정한 것 대표에게 몰림·막힘 깨달음·맡기는 방법 1/4 현재 업무와 겸직 적기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 현재 조직도 그리기 ↙ 3/4 회사의 현재 단계예) 직원 9명. 매출의 절반은 대표가 직접 따 오는 일 반년 뒤의 목표예) 대표가 견적과 회계에서 빠지고, 영업과 채용에 주 절반의 시간을 씁니다 적을 사람과 기한적을 사람: ____ / 기한: __/__예) 대표와 임원 2명이 60분 지금의 주요 담당 겸직하고 있는 사람 곤란한 점 영업·수주 예) 대표 예) 대표와 임원 다나카 씨 예) 견적이 대표를 기다려 2일 늦어짐 현장·제작 예) 리더 사토 씨 예) 사토 씨가 채용 면접도 담당 예) 현장 판단도 대표에게 확인이 옴 돈·회계 예) 대표 예) 대표의 가족이 기장을 도움 예) 청구서 발송이 월말에 몰림 채용·인사 예) 대표 예) 다나카 씨가 면접에 동석 예) 공고를 낼 사람이 정해지지 않음 총무·비품 예) 다나카 씨 예) 모두가 알아챈 뒤에 주문 예) 같은 물건을 이중으로 구입 IT·시스템 예) 정해진 담당 없음 예) 잘 아는 직원이 틈틈이 대응 예) 비밀번호 관리자가 없음 ③ 현재의 체제도 (②의 표에서... 예) 대표 야마모토 영업·수주: 대표 예) 견적과 가격 결정도 대표 돈·회계: 대표 예) 기장은 가족이 도움 총무·비품: 다나카 씨 예) 주문은 모두가 따로 함 현장·제작: 사토 씨 예) 멤버 4명 채용·인사: 대표 예) 면접에 다나카 씨가 동석 IT·시스템: 담당 없음 예) 잘 아는 직원이 틈틈이 예) 견적서 작성 (주 5시간) 예) 청구서 확인과 발송 예) 채용 공고 문안 작성 ③의 가지에서 대표 이름이 나온 업무를 모두 적기 예) 현장 발주는 금액과 상관없이 대표 예) 할인은 지금 대표만 예) 사람 채용은 대표 정하지 않은 선은 ‘미정’이라고 적기 예) 주요 거래처와 가격을 정한 경위 예) 지불 절차와 계좌 예) 오래된 고객의 연락처 업무를 넘길 때 적어 낼 자료가 됩니다 시간이 많이 드는 일 정말 하고 싶은 일 손이 안 닿는 일 대표 예) 견적 작성 주 5시간 예) 새 고객 영업 예) 채용 계획 임원·리더 1 예) 비품과 총무 주 4시간 예) 현장 작업 순서 개선 예) 신입 교육 방법 재검토 임원·리더 2 예) 현장 작업 주 30시간 예) 구성원 육성 예) 공정표 갱신 3/4 내려놓을 업무 고르기 → 4/4 4/4 맡길 순서대로 실행하기 縦軸: 걸리는 시간 (위=주간 ... 절차를 적어 낸 뒤 채용이나 외주로 반년에 걸쳐 넘깁니다. 예) 자금 흐름표 만들기 가장 먼저 내려놓습니다. ⑪의 1번 후보로 삼습니다. 예) 견적서 작성 (주 5시간) 당분간 대표가 맡습니다. 예) 은행 면담, 채용 최종 면접 한꺼번에 누군가에게 넘기거나 그만둘 수 있는지 생각합니다. 예) 비품 주문, 청구서 발송 역할 맡길 업무 (⑧에서) 언제까지 월 비용 (원) 채용할 역할 예) 영업 사무 (파트타임) 예) 청구서 확인과 발송 예) 3개월 이내 예) 1,200,000원 외주할 역할 예) 회계 기장 예) 매월 분개와 급여 계산 예) 다음 달부터 예) 500,000원 사내에서 맡길 역할 예) 현장 리더 사토 씨 예) 견적서 작성과 1,000,000원까지의 발주 예) 이번 달부터 예) 0원 (수당은 따로 검토) ⑩ 지금의 모습 → 차이 → 반... As-Is 현재 예) 대표가 영업·견적·회계·채용을 겸하고, 결재는 모두 대표가 함 차이·과제 예) 견적과 회계를 맡길 사람이 없음. 결재 금액이 정해지지 않음 To-Be 바라는 모습 예) 반년 뒤 대표는 영업과 채용에 집중하고, 1,000,000원까지의 발주는 사토 씨가 정함 맡길 업무 누구에게 언제부터 가르칠 사람 1번째 예) 견적서 작성 예) 사토 씨 예) 다음 주부터 예) 대표 2번째 예) 청구서 발송 예) 채용한 영업 사무 예) 입사한 주부터 예) 다나카 씨 3번째 예) 비품 주문 예) 다나카 씨 예) 이번 달부터 예) 가르칠 사람은 불필요 ⑫ 인계의 첫 업무 (⑪의 1번) 예) 견적서 작성을 사토 씨에게 절차 적어 내기 예) 과거 견적 3건과 체크표 혼자 하는 날 예) 다다음 주부터 혼자. 대표는 확인만 곤란할 때 상담 상대 예) 먼저 다나카 씨, 그다음 대표 함께 하는 날 예) 다음 주 화요일에 2건을 함께 작성 스스로 정해도 되는 범위 예) 5,000,000원까지의 견적, 할인 5%까지 재검토일재검토일: __/__ (3개월 뒤)예) 매월 첫 월요일 30분 확인할 것예) 대표의 견적 작업 시간이 주 5시간에서 1시간으로 줄었는가 다음에 내려놓을 업무예) ⑧의 오른쪽 위에서 다음 1건을 골라 ⑪에 추가로 적기 → 2/4 현재 조직도 그리기 ↙ 3/4 내려놓을 업무 고르기 → 4/4 맡길 순서대로 실행하기
100%

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작업 보드 내용

맡길 후보 16건

현재 업무와 겸직 적기
현재 조직도 그리기
내려놓을 업무 고르기
맡길 순서대로 실행하기
현재 상황과 목표 적기
업무 영역 6개 나열하기
담당과 겸직 적기
가지로 체제도 그리기
대표의 업무와 결재 적기
일주일 시간 적기
대표의 업무 분류하기
채용·외주 역할 정하기
반년 뒤와의 차이 적기
맡길 순서표 만들기
첫 업무 인계하기
3개월 뒤 재검토하기

인계 중 0건

한 명이 할 수 있는지 확인 중 0건

맡기기 완료 0건

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