Pré-visualização do quadro branco
① O evento e os combinados (comece a ...
② Equipa de decoração
③ Equipa do palco
④ Equipa das barraquinhas
⑤ Equipa de divulgação
⑥ Época e factos principais das seis ...
⑦ Emoções nas seis etapas (ponha um s...
⑧ Tabela equipa por etapa (+ razões b...
⑩ Escolher o legado (coloque as notas...
Provável no próximo ano × Difícil de ...
Provável no próximo ano × Evitável pr...
Pouco provável no próximo ano × Difíc...
Pouco provável no próximo ano × Evitá...
⑪ Tabela de passagem (escreva o que e...
⑫ Onde ficam os ficheiros
⑬ Reunião de entrega
⑭ Verificação antes de entregar
⑮ Umas palavras para a comissão do pr...
Quadro do fluxo d...
Como usar (4 pági...
O que foi bom e fica
Combinados, regra...
O que foi difícil...
Aprendizagens e i...
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Recordar evento e...
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Colocar emoções p...
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O evento e as datas ex.: A festa de setembro (2 dias) Balanço na semana seguinte, 1 hora depois das aulas Objetivo de hoje ex.: Registar as razões boas e difíceis e decidir começar mais c edo no próximo ano Combinados para falar ex.: Falar de factos, não de pessoas. Pode-se passar se não se q uiser dizer algo ex.: Função: decorar salas e entrada ex.: Objetivo: fazer os visitantes pararem à entrada ex.: Pessoas: 8 ex.: Preocupação: haver tempo para fazer tu do ex.: Função: conduzir as atuações e o som n o pavilhão ex.: Objetivo: acabar todas as atuações a h oras ex.: Pessoas: 6 ex.: Preocupação: usar o equipamento ex.: Função: preparar as barraquinhas de co mida e os turnos ex.: Objetivo: não esgotar nos dois dias ex.: Pessoas: 12 ex.: Preocupação: cumprir as regras de higi ene ex.: Função: cartazes, anúncios e programa ex.: Objetivo: trazer também a comunidade ex.: Pessoas: 5 ex.: Preocupação: o prazo de impressão Decidir
Preparação inicial
Preparação final
Véspera
Dia da festa
Arrumação
Época
ex.: Início de junho ex.: Julho ex.: Primeira metade de se tembro ex.: Véspera da festa ex.: 2 dias de setembro ex.: Tarde do último dia Factos principais
ex.: Decidir as atividades ex.: Fixar materiais e orç amento ex.: Preparar depois das a ulas ex.: Decorar e ensaiar ex.: Receber os visitantes ex.: Arrumar e separar o l ixo Equipa principal
ex.: Comissão ex.: Equipa das barraquinh as ex.: Equipa de decoração ex.: Equipa do palco ex.: Todas as equipas ex.: Todas as equipas Decidir ex.: Entusiasmo Umas equipas decidiram depres sa, outras discutiram Preparação inicial ex.: Normal Fixámos materiais e orçamento . Havia folga Preparação final ex.: Cansativo Faltou tempo depois das aulas e o trabalho caiu em poucos Véspera ex.: Nervos Ficámos até tarde a decorar e a ensaiar Dia da festa ex.: O mais divertido Veio gente e valeu a pena Arrumação ex.: Alívio Cansados, mas acabámos cedo, todos juntos Decidir
Preparação inicial
Preparação final
Véspera
Dia da festa
Arrumação
Equipa de decoração
ex.: +Surgiram ideias de c or / -Não se decidia ex.: +Esboçar era divertid o / -Pouca gente ex.: +Ganhava forma / -Fal tava tempo depois das aula s ex.: +Decorar mudou a sala / -Poucas escadas ex.: +Tiraram-nos fotos / -Arranjar o que descolou ex.: +Acabámos cedo / -A f ita não saía Equipa do palco
ex.: +Inscreveram-se artis tas / -Discussão pela orde m ex.: +Guião pronto / -Sem sítio para ensaiar ex.: +O ensaio correu bem / -Dúvidas com a mesa de s om ex.: +Bom ensaio geral / - Faltava um microfone ex.: +Sala cheia / -Atraso de 10 minutos ex.: +Devolvemos o equipam ento / -Dúvidas ao arrumar cabos Equipa das barraq...
ex.: +Menu decidido / -Pap éis difíceis ex.: +Provas saborosas / - Dúvidas nas quantidades ex.: +Cartaz pronto / -Tur nos por preencher ex.: +Compras feitas / -Se m sítio para refrigerar ex.: +Houve filas / -Esgot ou ao almoço ex.: +Contámos o vendido / -Pesava limpar o óleo Equipa de divulgação
ex.: +Surgiram ideias de c artaz / -Prazo curto ex.: +Anúncios combinados / -O texto não saía ex.: +Cartazes afixados / -A autorização demorou ex.: +Programa pronto / -A impressão atrasou ex.: +Menos gente perdida / -Mapa pouco claro ex.: +Recolhemos inquérito s / -Contagem adiada Comissão
ex.: +Decidimos todos junt os / -Reuniões longas ex.: +Repartimos o orçamen to / -Não víamos o avanço ex.: +Reunião semanal mant ida / -Trabalho concentrad o ex.: +Ajuda mútua nas rond as / -Ficámos até tarde ex.: +Sem ferimentos grave s / -Gerir objetos perdido s ex.: +Houve reunião final / -Não ficou registo 3/4
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⑨ Rever com a est...
O que mostrou a tabela ⑧ ex.: A preparação final … Manter ex.: A reunião semanal das equipas (vimos como estava cada uma) Aumentar ex.: Dias de trabalho na pr eparação inicial (menos pre ssa no fim) Começar ex.: Fazer em junho um plan o de trabalho por equipa Parar ex.: Ficar até tarde na vés pera para acabar Reduzir ex.: Reuniões longas com to dos (passar a conversas cur tas por equipa) 縦軸: É provável no...
ex.: O estado do tempo e a afluência no dia. Não vai para ⑪; deixe em ⑮ a quem recorrer se hou ver problemas. ex.: O trabalho concentra-se no fim. Escolha aqui 3-4 itens e escreva-os na tabela ⑪. ex.: Uma avaria que só aconteceu este ano. Só se regista; não vai para a passagem. ex.: Faltou um microfone. Acrescenta-se à lista de material e pronto. O quê
Que equipa
Quando começar
A quem entregar
Item 1
ex.: Fazer um plano de trabalho por equipa ex.: Comissão ex.: Junho, na semana de decidir as ativid ades ex.: Presidente da comissão do próximo ano Item 2
ex.: Juntar 2 dias de trabalho na preparaç ão inicial ex.: Equipa de decoração ex.: Primeira semana de julho ex.: Responsável de decoração do próximo a no Item 3
ex.: Entregar antes os papéis das barraqui nhas ex.: Equipa das barraquinhas ex.: Na semana a seguir a decidir as ativi dades ex.: Responsável das barraquinhas do próxi mo ano Item 4
ex.: Antecipar uma semana o prazo dos cart azes ex.: Equipa de divulgação ex.: Fim de agosto ex.: Responsável de divulgação do próximo ano ex.: Na pasta partilhada 'Passagem da festa' ex.: Planos, orçamentos e turnos num só sítio ex.: O URL deste quadro só se partilha dentro da escola Quem guarda: ____ / Prazo: __/__ ex.: Abril do próximo ano, na semana em que a comissão for esc olhida ex.: 30 minutos depois das aulas, na biblioteca ex.: Os responsáveis deste ano explicam ⑪ um a um Quem convoca: ____ / Data: __/__ ex.: Está escrito com factos e não com nomes? ex.: O início está em mês ou semana? ex.: Cada razão difícil traz uma forma de evitar? ex.: Guardaram-se também as razões boas? O mais divertido ex.: No dia da festa, os visitantes disseram-nos que se divertir am O que convém fazer cedo ex.: Meter mãos à obra em julho, antes de a preparação final ape rtar A quem recorrer se houver problemas ex.: O professor responsável e a sala da associação de estudante s. Não carregar sozinho → 2/4
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