Bilan de fête d'école pour débutants : le fil des émotions, pôle par pôle, à transmettre

Formation & éducation

Bilan de fête d'école pour débutants : le fil des émotions, pôle par pôle, à transmettre

Modèle pour débutants : le bilan d'une fête ou d'une journée sportive au collège ou au lycée, mené en une heure par le président du comité ou un enseignant avec dix responsables de pôle au plus. Le tableau blanc compte 4 pages : la page 1 pose l'événement, les règles de parole, les pôles et le calendrier des 6 étapes ; la page 2 place le fil des émotions et, dans un tableau pôle × étape, les raisons de plaisir et de fatigue ; la page 3 trie avec l'étoile de mer (continuer, augmenter, commencer, arrêter, réduire) puis avec 4 cases : cela reviendra-t-il, et peut-on agir tôt ; la page 4 fixe le tableau de transmission, le lieu des documents, la réunion de passation et un mot pour le prochain comité. Le tableau de tâches a 4 colonnes et 4 tâches parentes de 3 sous-tâches. L'animateur pose les notes en écoutant les responsables ; on écrit des faits, jamais des noms. Une équipe à visibilité limitée permet d'écrire à plusieurs.

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fête d'école bilan transmission comité débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Bilan de fête d'école pour débutants : le fil des émotions, pôle par pôle, à transmettre

Aperçu du tableau blanc

① L'événement et les règles de parole... ② Pôle décoration ③ Pôle scène ④ Pôle buvette ⑤ Pôle communication ⑥ Les 6 étapes : dates et événements ... ⑦ Le fil des émotions sur les 6 étape... ⑧ Tableau pôle × étape (+ raison de p... ⑩ Choisir ce qu'on transmet (placez l... Reviendra × difficile à éviter Reviendra × évitable tôt Peu probable × difficile à éviter Peu probable × évitable tôt ⑪ Tableau de transmission (écrivez le... ⑫ Lieu des documents ⑬ Réunion de passation ⑭ Vérifier avant de transmettre ⑮ Un mot pour le prochain comité Fête d'école : fi... Mode d'emploi (4 ... Plaisir à continuer Règles, accords, ... Fatigue et diffic... Constats et idées... 1/4 Revoir la fête et... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Placer les émotions ↙ 3/4 Événement et datesex. fête de septembre (2 jours)bilan la semaine suivante, 1 heure après les cours But du jourex. garder les raisons de plaisir et de fatigue, décider de commencer tôt l'an prochain Règles de paroleex. parler des faits, pas des personnes. On peut passer son tour ex. rôle : décorer les salles et l'entrée ex. objectif : faire s'arrêter les visiteurs à l'entrée ex. effectif : 8 personnes ex. inquiétude : manquer de temps pour fabriquer ex. rôle : déroulé et sono au gymnase ex. objectif : finir tous les spectacles à l'heure ex. effectif : 6 personnes ex. inquiétude : prise en main du matériel ex. rôle : préparer les stands et les tours de garde ex. objectif : tenir les 2 jours sans rupture ex. effectif : 12 personnes ex. inquiétude : respecter les règles d'hygiène ex. rôle : affiches, annonces, programme ex. objectif : faire venir aussi les gens du quartier ex. effectif : 5 personnes ex. inquiétude : date limite d'impression Décider Préparation 1 Préparation 2 Veille Jour J Rangement Période ex. début juin ex. juillet ex. début septembre ex. veille de la fête ex. 2 jours en septembre ex. après-midi du dernier jour Événement principal ex. choisir les animations ex. fixer matériel et budget ex. fabriquer après les cours ex. décors et répétition générale ex. accueillir le public ex. rangement et tri des déchets Pôle central ex. comité ex. pôle buvette ex. pôle décoration ex. pôle scène ex. tous les pôles ex. tous les pôles Déciderex. enthousiasmeUn pôle a vite décidé, un autre a débattu Préparation 1ex. plutôt bienMatériel et budget fixés. On avait de la marge Préparation 2ex. durPas assez de temps après les cours, travail concentré sur quelques-uns Veilleex. nerveuxDécors et répétition, on est restés tard Jour Jex. le plus joyeuxLes visiteurs sont venus, ça valait la peine Rangementex. soulagéFatigués, mais fini tôt tous ensemble Décider Préparation 1 Préparation 2 Veille Jour J Rangement Décoration ex. + idées de couleurs / − pas de choix ex. + esquisses amusantes / − peu de monde ex. + ça prend forme / − manque de temps ex. + la salle change / − pas assez d'escabeaux ex. + photos prises / − réparer ce qui se décolle ex. + fini tôt ensemble / − ruban difficile à retirer Scène ex. + artistes réunis / − dispute sur l'ordre ex. + script prêt / − pas de salle de répétition ex. + répétition complète / − sono mal maîtrisée ex. + répétition réussie / − un micro en moins ex. + salle comble / − 10 minutes de retard ex. + matériel rendu / − câbles mal rangés Buvette ex. + menu fixé / − dossier administratif difficile ex. + essais délicieux / − calcul des quantités ex. + enseigne prête / − planning de garde incomplet ex. + courses faites / − pas de place au frais ex. + file d'attente / − rupture à midi ex. + ventes comptées / − huile lourde à ranger Communication ex. + idées d'affiches / − date limite proche ex. + annonces décidées / − texte difficile ex. + affiches posées / − autorisation lente ex. + programme terminé / − impression trop juste ex. + moins de visiteurs perdus / − plan peu lisible ex. + questionnaires collectés / − dépouillement reporté Comité ex. + décision de tous / − discussion longue ex. + budgets distribués / − avancement des pôles flou ex. + réunion hebdo tenue / − travail concentré ex. + rondes d'entraide / − soirées tardives ex. + aucun accident grave / − objets perdus ex. + bilan organisé / − pas de compte rendu 3/4 Choisir ce qu'on ... → 4/4 4/4 Transmettre au co... ⑨ Étoile de mer o... Ce que montre ⑧ex. la préparation 2 est… À continuer ex. réunion hebdomadaire des pôles (on voyait l'avancement) À augmenter ex. jours de travail en préparation 1 (moins de rush ensuite) À commencer ex. faire un planning par pôle dès juin À arrêter ex. finir tard la veille À réduire ex. longues discussions à tous (remplacer par de courtes réunions par pôle) 縦軸: Cela reviendr... ex. météo ou affluence. Ne pas écrire en ⑪ ; laisser en ⑮ un mot sur qui consulter. ex. travail concentré en préparation 2. Choisissez-y 3 à 4 points et écrivez-les dans le tableau ⑪. ex. panne de matériel de cette année. Garder une trace, sans transmettre. ex. un micro manquait. Compléter la liste du matériel et s'arrêter là. Quoi Quel pôle Quand commencer À qui transmettre Point 1 ex. faire un planning par pôle ex. comité ex. juin, la semaine du choix des animations ex. le futur président du comité Point 2 ex. ajouter 2 jours de travail en préparation 1 ex. pôle décoration ex. première semaine de juillet ex. le futur responsable décoration Point 3 ex. déposer tôt le dossier de la buvette ex. pôle buvette ex. la semaine après le choix des animations ex. le futur responsable buvette Point 4 ex. avancer d'une semaine la date des affiches ex. pôle communication ex. fin août ex. le futur responsable communication ex. dossier partagé « Passation de la fête » ex. planning, budget et gardes au même endroit ex. l'adresse de ce tableau reste dans l'école Qui dépose : ____ / Date limite : __/__ ex. en avril, la semaine où le comité est choisi ex. 30 minutes après les cours, en bibliothèque ex. chaque responsable présente ⑪ Qui invite : ____ / Date : __/__ ex. écrit-on des faits plutôt que des noms ? ex. le début est-il noté en mois ou semaine ? ex. chaque fatigue a-t-elle un moyen de l'éviter ? ex. les raisons de plaisir sont-elles gardées aussi ? Le plus joyeuxex. des visiteurs nous ont dit « c'était super » le jour J À faire tôtex. se mettre au travail en juillet avant que la préparation 2 devienne dure Qui consulterex. l'enseignant référent et le bureau des élèves. Ne restez pas seul → 2/4 Placer les émotions ↙ 3/4 Choisir ce qu'on ... → 4/4 Transmettre au co...
100%

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Contenu du tableau des tâches

Préparer le bilan 16 éléments

Revoir fête et pôles
Placer les émotions
Choisir quoi garder
Passer le relais
Fête et règles
Décrire chaque pôle
Dater les 6 étapes
Émotions par étape
Raisons + et −
Chercher les oublis
Trier en 5 axes
Placer en 4 cases
Décider quoi garder
Écrire le tableau
Lieu et réunion
Écrire un mot

Discussion en cours 0 éléments

Passation en rédaction 0 éléments

Transmis 0 éléments

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