① Objectif du jour et façon d'écrire ...
② Ce que vous voulez savoir (une lign...
③ Réponse à l'exercice 1 (gardez l'ob...
④ Réponse à l'exercice 2
⑤ Réponse à l'exercice 3
⑥ Questions sur le contenu
⑦ Questions sur le déroulé
⑧ Questions sur l'usage au travail
⑨ Résumé des réponses retenues par le...
⑩ Replacer les questions de ⑥ à ⑧ dan...
Très demandé × pas de réponse aujourd...
Très demandé × réponse possible aujou...
Peu demandé × pas de réponse aujourd'hui
Peu demandé × réponse possible aujour...
⑪ Notes de réponse et suivi (à rempli...
⑬ Tableau du prochain pas (à partir d...
⑭ Points positifs de la formation
⑮ Points peu clairs
⑯ À voir la prochaine fois
Atelier de format...
Mode d'emploi (4 ...
Objectif, prochai...
Règles, façon d'é...
Questions, points...
Réponses, découve...
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Écrire les réponses
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Objectif du jour ex. savoir enregistrer les fichiers du dossier partagé sous un n om qui suit une règle
Règles d'écriture Caméra coupée, vous participez quand même en écrivant sur une no te. Le formateur annonce à voix haute la fin de chaque étape (ex. « plus qu'une minute »).
Thème et horaire ex. thème - règles d'enregistrement des fichiers horaire - 14 h 00 à 15 h 00 (60 min) formateur - ____
Ce que je veux sa...
Mon niveau actuel
Où je l'utiliserai
Personne 1 (ex.)
ex. savoir si on peut supprimer les anciens fichiers
ex. un peu (je sais qu'il y a une règle)
ex. en enregistrant le rapport hebdomadaire
Personne 2
Personne 3
Personne 4
Personne 5
Personne 6
Personne 7
ex. mettre la date au début : « 2026-10-08_rapport »
ex. mettre son nom dans le nom du fichier
Au moins une note par personne
Le formateur écrit la question. ex. comment nommer un fichier ?
ex. ranger les anciennes versions dans un dossier « old »
ex. ne laisser que la dernière version dans le dossier partagé
Le formateur écrit la question. ex. que faire des anciennes ve rsions ?
Écrivez même si votre réponse ressemble à une autre
ex. un dossier par service pour l'enregistrement
ex. en cas de doute, consulter la liste des emplacements d'enr egistrement
Le formateur écrit la question. ex. où enregistrer ?
Les réponses retenues sont résumées en ⑨
ex. la règle de nommage est-elle la même dans tous les service s ?
ex. peut-on nommer un fichier en anglais ?
Écrivez dès qu'une question vous vient
Si la question existe déjà, écrivez « +1 » sur la note
ex. qui crée un nouveau dossier ?
ex. comment corriger un fichier enregistré par erreur ?
Notez où vous risquez de bloquer
Une seule question par note
ex. cela vaut-il pour les fichiers reçus d'un client ?
ex. faut-il renommer les fichiers existants ?
Pensez à votre propre travail
Les réponses seront écrites en ⑪, à la page 3
Bonnes réponses ex. mettre la date au début classe les fichiers du plus ancien a u plus récent (d'après ③)
Erreurs fréquentes ex. écrire « dernier » ou « final » dans le nom empêche de savoi r quel fichier est le plus récent
Règles du jour ex. nommer les fichiers dans l'ordre « date_contenu_nom »
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Trier les questions
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Décider du procha...
縦軸: Intérêt pour ...
ex. « Faut-il renommer les fichiers existants ? » → écrire en ⑪ qui répond et avant quand
ex. « La règle est-elle la même dans tous les services ? » → le formateur répond en premier
ex. « Cela vaut-il pour les fichiers des clients ? » → en parler plus tard avec la personne
ex. « Peut-on nommer en anglais ? » → répondre s'il reste du temps, sinon par chat après la fo rmation
Question (zone ch...
Note de réponse d...
Qui répond et ava...
Question 1 (ex.)
ex. la règle de nommage est-elle la même dans tous les se rvices ? (en haut à droite)
ex. la même partout, sans exception
ex. réponse donnée aujourd'hui, rien à suivre
Question 2 (ex.)
ex. faut-il renommer les fichiers existants ? (en haut à gauche)
ex. pas de réponse aujourd'hui
ex. le formateur demande au directeur et répond par chat avant le 15/10
Question 3
Question 4
Question 5
⑫ Trouver son pro...
Goal Objectif
Où voulez-vous en être après la formation. ex. perdre moins de temps à chercher un rap port
Reality Réalité
Où en êtes-vous aujourd'hui. ex. les noms d e fichiers sont disparates, je cherche 5 mi nutes à chaque fois
Options Options
Imaginez au moins deux actions possibles. e x. renommer dès ceux de cette semaine / cré er un tableau récapitulatif
Will Volonté et action
Choisissez-en une et écrivez-la dans le tab leau ⑬ sous la forme « je vais… ». ex. choi sir de renommer ceux de cette semaine
Action
Date limite
À qui le dire
Personne 1 (ex.)
ex. enregistrer le rapport de la semaine avec le nouveau nom
ex. vendredi de cette semaine
ex. le dire au formateur par chat
Personne 2
Personne 3
Personne 4
Personne 5
ex. voir les réponses de tous m'a aidé
ex. facile de participer caméra coupée
Au moins une note par personne
ex. l'exercice 2 a été expliqué trop vite
ex. je ne savais pas dans quel cadre écrire
Sert au formateur à améliorer la prochaine explication
ex. comment régler les droits du dossier partagé
ex. comment décider quand supprimer un fichier
Sert à choisir le thème de la prochaine séance
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